Flytting til Japan

Flytteguide

Visum og opphold

Å navigere i det japanske visum- og oppholdstillatelsessystemet er et kritisk første skritt. Kravene og prosessene kan variere betydelig avhengig av nasjonalitet. For eksempel kan borgere fra enkelte land (som de innenfor Den europeiske union) ha andre innreisekrav eller visumfrie korte oppholdsmuligheter sammenlignet med ikke-EU-borgere.

Vanlige veier for langtidsopphold inkluderer:

• Arbeidsvisum: Disse sponses vanligvis av en arbeidsgiver i Japan og er knyttet til en bestemt jobb eller profesjon.
• Familievisum: For ektefeller eller barn av japanske statsborgere eller langtidsboende.
• Studievisum: For personer som er påmeldt ved en akkreditert japansk utdanningsinstitusjon.
• Spesifikke ferdighetsvisum / høyt kvalifisert profesjonelt visum: Utformet for personer med bestemte ferdigheter eller kvalifikasjoner som er etterspurt.
• Oppholdstillatelser: Når du ankommer Japan med et gyldig visum, vil du vanligvis motta et oppholdskort (Zairyu Card) som fungerer som identifikasjon og bevis på oppholdsstatus.

Det er helt avgjørende å verifisere de mest oppdaterte og spesifikke kravene for din situasjon direkte med den offisielle japanske ambassaden eller konsulatet i hjemlandet ditt, eller nettsiden til Japans immigrasjonstjeneste. Krav kan endres, og individuelle omstendigheter spiller en betydelig rolle.

Bolig og leie

Å finne bolig i Japan, spesielt i større byer, kan være en unik opplevelse. Prosessen skiller seg ofte fra det du kanskje er vant til i vestlige land.

• Slik finner du bolig: De fleste bruker eiendomsmeglere (不動産屋 - fudōsan-ya). Nettportaler kan tilby innledende oppføringer, men direkte kontakt med en megler er vanligvis nødvendig for å se eiendommer og fullføre leieprosessen. Noen selskaper tilbyr flyttehjelp som inkluderer boligassistanse.
• Vanlig leieprosess:
  • Innledende søk og visning: Meglere vil vise deg tilgjengelige eiendommer basert på dine kriterier.
  • Søknad: Når du finner et passende sted, sender du inn en søknad, som ofte inkluderer personlige detaljer, arbeidsinformasjon, og noen ganger en kausjonist.
  • Kausjonistsystem: Mange utleiere krever en kausjonist (連帯保証人 - rentai hoshōnin), som er juridisk ansvarlig for husleien din hvis du misligholder. Hvis du ikke har en personlig kausjonist i Japan, kan du måtte bruke et kausjonistselskap, som tar et gebyr.
  • Kontraktsinngåelse: Etter godkjenning signerer du leiekontrakten. Dette er vanligvis en toårskontrakt, men kortere perioder er noen ganger tilgjengelige for serviceleiligheter.
• Depositum og gebyrer: Vær forberedt på betydelige forhåndskostnader. Disse inkluderer vanligvis:
  • Shikikin (敷金 - sikkerhetsdepositum): Vanligvis 1-2 måneders husleie, refunderbart (minus rengjørings-/reparasjonskostnader) ved fraflytting.
  • Reikin (礼金 - nøkkelpenger): Ofte 1-2 måneders husleie, en ikke-refunderbar «takk»-betaling til utleieren.
  • Meglerprovisjon (仲介手数料 - chūkai tesūryō): Vanligvis én måneds husleie pluss forbruksavgift.
  • Første måneds husleie: Forfaller ved signering.
  • Brannforsikring: Obligatorisk.
• Midlertidig vs. langtid: Ved din første ankomst velger mange utlendinger midlertidige boligløsninger som serviceleiligheter, gjestehus eller korttidsleie. Dette gir deg tid til å bosette deg, utforske forskjellige nabolag og fullføre den mer omfattende prosessen med å sikre en langtidskontrakt.

Hva som påvirker kostnadene ved flyttingen din

Den totale kostnaden for flyttingen din til Japan vil påvirkes av flere sentrale faktorer. Å forstå disse kan hjelpe deg med å budsjettere effektivt, men for nøyaktige tall anbefales alltid et personlig tilpasset tilbud.

• Volum av eiendeler: Dette er uten tvil den største faktoren. Jo flere ting du sender, desto høyere blir kostnaden. Å sende en full container er dyrere enn en delt container (LCL - Less than Container Load) eller luftfrakt for noen få esker.
• Avstand: Avstanden fra opprinnelseslandet til Japan påvirker fraktkostnadene direkte.
• Årstid for flytting: I høysesonger for flytting (ofte sommermåneder eller slutten/starten av regnskapsår) kan etterspørselen øke, og prisene for frakt og relaterte tjenester kan potensielt bli høyere.
• Tilgang ved opprinnelse og destinasjon:
  • Opprinnelse: Hvor lett det er for flyttebilen å komme til (f.eks. gateparkering, trapper, heistilgang).
  • Destinasjon: Lignende hensyn i Japan, hvor gater kan være trange og leiligheter kan ha mindre heiser eller ingen heis i det hele tatt. Avsidesliggende steder kan også medføre ekstra leveringsgebyrer.
• Transportmåte:
  • Sjøfrakt: Vanligvis det mest økonomiske for store volum, men tar lengst tid.
  • Luftfrakt: Raskest, men dyrest; vanligvis forbeholdt essensielle gjenstander eller mindre forsendelser.
• Ekstratjenester:
  • Pakking og utpakking: Helhetlig pakke- og utpakkeservice vil øke kostnaden sammenlignet med å pakke selv.
  • Lagring: Hvis du trenger midlertidig lagring i en av endene av flyttingen.
  • Håndtering av spesialgjenstander: Flytting av pianoer, kunstverk eller andre skjøre/overdimensionerte gjenstander krever spesialisert pakking og håndtering.
  • Forsikring: Anbefales sterkt for å beskytte eiendelene dine under transport.
  • Tollbehandling: Selv om dette vanligvis er inkludert i fullservice-flyttinger, er det viktig å forstå prosessen og eventuelle avgifter.

For et nøyaktig estimat tilpasset dine spesifikke behov, bør du alltid be om et gratis og uforpliktende tilbud.

Tidslinje & pakketips

En godt organisert tidslinje er avgjørende for en smidig flytting til Japan. Begynn planleggingen minst 4–8 uker i forveien.

8 uker før flytting

• Rydd og minsk ned: Gå gjennom alle eiendelene dine. Bestem hva du skal beholde, selge, donere eller kaste. Dette reduserer fraktkostnadene betydelig.
• Undersøk visum & innvandring: Bekreft kravene og start søknadsprosessen hvis du ikke allerede har gjort det.
• Få tilbud: Kontakt relocation123.com for flyttetilbud og diskuter tjenestene du trenger.
• Budsjett: Lag et detaljert budsjett for flyttekostnader, innledende levekostnader og potensielle forskuddsbetalte leieavgifter.

6 uker før flytting

• Book flyttingen: Bekreft flyttefirma og datoer.
• Pass & dokumenter: Sørg for at passene er gyldige i minst 6 måneder utover planlagt opphold. Samle alle viktige dokumenter (fødselsattester, vigselsattester, akademiske papirer, medisinske journaler, profesjonelle lisenser osv.) og ta flere kopier, både fysiske og digitale.
• Medisinske sjekker & resepter: Få eventuelle nødvendige medisinske undersøkelser. Skaff tilstrekkelige mengder reseptbelagte medisiner og en legeerklæring, da enkelte medisiner kan være begrenset i Japan.
• Skoleinnskriving: Hvis du flytter med barn, undersøk og søk skoler i Japan.

4 uker før flytting

• Varsle verktøy & tjenester: Kontakt dine nåværende leverandører av strøm, gass, vann, internett og telefon for å avtale frakoblingsdatoer.
• Videresending av post: Sett opp videresending av post til en midlertidig eller ny adresse.
• Bankkontoer: Undersøk åpning av en japansk bankkonto. Informer din nåværende bank om flyttingen til utlandet.
• Flytting av kjæledyr: Hvis du tar med kjæledyr, fullfør alle veterinæravtaler, vaksinasjoner og importpapirer. Dette er en kompleks prosess med strenge regler.
• Begynn å pakke (ikke-essensielt): Begynn å pakke ting du ikke trenger umiddelbart. Merk esker tydelig med innhold og rom.

2 uker før flytting

• Bekreft reisearrangementer: Fullfør flybestillinger og innledende overnatting i Japan.
• Pakk nødvendighetsveske: Forbered en egen veske med nødvendigheter for flyturen og de første dagene i Japan (dokumenter, medisiner, toalettsaker, skift, ladere, verdisaker).
• Elektronikk: Ta sikkerhetskopi av alle viktige data på datamaskiner og telefoner.
• Frakt av kjøretøy (hvis aktuelt): Fullfør avtaler for frakt eller salg av bilen din.

1 uke før flytting

• Siste pakking: Fullfør pakking av alle gjenværende gjenstander.
• Rydd kjøleskap/spiskammer: Bruk opp bedervelige matvarer.
• Bekreft med flyttefolkene: Bekreft flyttedato, tidspunkt og tilgangsdetaljer på nytt.
• Samle viktige dokumenter: Ha alle kritiske dokumenter (pass, visum, flybilletter, flyttekontrakter) i håndbagasjen.

Flyttedagen

• Overvåk flyttefolkene: Vær til stede for å svare på spørsmål og sørge for at alt lastes inn.
• Siste gjennomgang: Gjør en siste sjekk av det gamle hjemmet ditt for å sikre at ingenting er glemt.

For en skreddersydd flytteplan og et gratis tilbud, vennligst besøk relocation123.com.

Visum, innvandring & dokumenter

Flytting til dette landet innebærer ofte visum, oppholdstillatelser, oversettelse/legalisering av dokumenter og tollpapirer. Våre bekreftede partnere håndterer selve flyttingen; for hjelp med visum eller innvandring, send forespørselen nedenfor, så viser vi deg riktig vei.

• Oppholdstillatelse / visum (arbeid, studier, familie)
• Oversettelse av dokumenter & apostille
• Tollbehandling for personlige eiendeler
• Reise- & godsforsikring

Få hjelp med flyttingen →

Toll & importregler

Flytte til Japan: Din essensielle toll- og importguide

Å flytte til Japan er en spennende reise, og å forstå tollreglene for eiendelene dine er nøkkelen til en smidig ankomst. Denne guiden gir en tydelig oversikt over hva du trenger å vite for å importere husholdningsartikler og personlige eiendeler.

Hvis du flytter som ny bosatt

Som ny utenlandsk bosatt som flytter til Japan med arbeids-, investor-, selvstendig næringsdrivende- eller ektefelle- og oppholdstillatelsesvisum, kan du importere brukte husholdningsartikler og personlige eiendeler tollfritt. Sørg for at alle dokumentene dine er forberedt og levert inn riktig for å unngå forsinkelser eller toll på nye gjenstander.

Hva du trenger

• Tollskjema C-5360 (eller C-5360-B for ikke-japanske statsborgere).
• En detaljert pakkeliste eller inventar på engelsk eller japansk.
• Kopier av passet ditt:
  • Bilde- og informasjonsside.
  • Side med japansk arbeidsvisum (gyldig i over ett år).
  • Visum fra hjemlandet ditt hvis nasjonaliteten din er forskjellig fra opprinnelseslandet.
  • Ditt nyeste innreisestempel til Japan (datoen må stemme overens med C-5360 og være innen 6 måneder etter forsendelsens ankomst).
  • Avreisestempel fra landet der forsendelsen startet.
• Kopi av oppholdskortet ditt (for- og bakside).

Godt å vite

• Du kan få skjema C-5360 på flyet til Japan (be om to eksemplarer) eller ved ankomst på flyplassen.
• Overlever begge utfylte C-5360-skjemaene til en tolloffiser ved ankomst; ett vil bli stemplet og returnert til deg.
• Hvis visumet ditt ikke er tilgjengelig ennå, kan et originalt brev fra din bedrift i Japan godtas i stedet for hver forsendelse (bekreft med tollen på forhånd).
• Manglende innlevering av C-5360 ved ankomst vil kreve et originalt anmodningsbrev til tollen, og alle helt nye gjenstander (inkludert mat) vil være avgiftsbelagte.

Japanske statsborgere som vender tilbake

Hvis du er en japansk statsborger som vender tilbake til Japan, kan du importere brukte husholdningsartikler og personlige eiendeler tollfritt, forutsatt at de har vært i din bruk og besittelse og er til fortsatt bruk i din nye bolig. Tollen kan fysisk inspisere forsendelsen din.

Hva du trenger

• Tollskjema C-5360.
• En detaljert pakkeliste eller inventar på engelsk eller japansk.
• Kopier av passet ditt:
  • Bilde- og informasjonsside.
  • Visum fra landet der forsendelsen startet (gyldig i over ett år).
  • Ditt nyeste innreisestempel til Japan (datoen må stemme overens med C-5360 og være innen 6 måneder etter forsendelsens ankomst).
  • Avreisestempel fra Japan til landet der forsendelsen startet.
  • Innreisestempel til landet der forsendelsen startet.
  • Avreisestempel fra landet der forsendelsen startet til Japan.

Godt å vite

• Du kan få skjema C-5360 på flyet til Japan (be om to eksemplarer) eller ved ankomst på flyplassen.
• Overlever begge utfylte C-5360-skjemaene til en tolloffiser ved ankomst; ett vil bli stemplet og returnert til deg.
• Manglende innlevering av C-5360 ved ankomst vil kreve et originalt anmodningsbrev til tollen, og alle helt nye gjenstander (inkludert mat) vil være avgiftsbelagte.

Diplomatiske flyttinger

Diplomater nyter godt av forenklede tollklaringsprosedyrer. Hvis det spesifikke diplomatiske skjemaet ikke er tilgjengelig, følger prosessen de samme retningslinjene som for utenlandske bosatte.

Hva du trenger

• Kopi av diplomatpasset ditt (bilde og informasjon).
• Forenklet tollklaringsanmodningsskjema for diplomater utstedt av Utenriksdepartementet (hvis tilgjengelig).
• Importdeklarasjonsskjema.

Godt å vite

• Rådfør deg med ambassaden din angående spesifikke kvoter for alkoholimport.

Flytting etter ekteskap (Brudegods)

Hvis du importerer gjenstander relatert til ekteskapet ditt, kreves spesifikk dokumentasjon.

Hva du trenger

• Vigselattest (hvis tilgjengelig).
• Beskrivende inventar.
• Tollskjema C-5360.

Arvede eiendeler

Arvede gjenstander kan være pålagt tollavgift hvis de ikke var i eierens tidligere bruk og besittelse mens de bodde i utlandet.

Godt å vite

• Tollavgift kan påløpe hvis gjenstandene ikke tidligere var eid og brukt av avsenderen.

Spesielle gjenstander

Kjøretøy

Å importere kjøretøy som biler, motorsykler eller bobiler krever betydelig forberedelse og modifisering.

Det du trenger

• Originalt kjøretøyregistreringssertifikat fra opprinnelseslandet, som beviser din bruk av kjøretøyet.
• Salgsdokument, kvittering eller faktura.
• Originalt tollskjema C-5360.
• Kopi av pass med arbeidsvisum for Japan.
• Langtidsvisum og/eller oppholdskort fra opprinnelseslandet, som beviser lovlig langtidsopphold (minst 1 år).
• En bekreftelse på at du ikke vil selge kjøretøyet videre innen 2 år.
• Erklæring om tollfrihet (tollskjema T nr. 1280).

Godt å vite

• Kjøretøy må modifiseres for å oppfylle japanske utslipps- og sikkerhetsforskrifter.
• El-sykler er importbegrenset. Hvis de er selvgående eller ikke oppfyller japanske forskrifter, kan de ikke brukes på offentlige veier og kan klassifiseres som motorsykler, noe som krever generell tolldeklarasjon for last.

Kjæledyr

Kjæledyr kan ikke importeres som en del av dine husholdningsvarer og har spesifikke, strenge regler.

Det du trenger

• Vaksinasjonssertifikat mot rabies.
• Helseattest.
• Mikrobrikkeimplantasjonssertifikat.
• Kopi av pass og visum.

Godt å vite

• Reglene varierer etter kjæledyrtype. Konsulter offisielle japanske myndigheters nettsider for dyrekarantene for siste informasjon.

Begrensede og forbudte gjenstander

Enkelte gjenstander er strengt kontrollert eller forbudt å bringe inn i Japan.

Forbudte gjenstander

• Pornografi, narkotika, halm, eksplosiver, forfalskede produkter, våpen.
• Skytevåpen og sverd (blader lengre enn 15 cm), med unntak av japanske antikke sverd under spesifikke regler.
• Kjøttprodukter, inkludert beef jerky, pølse og skinke.

Begrensede gjenstander

• Taksidermi kan kreve spesielle tillatelser eller være forbudt.
• Trematerialer til emballasje må oppfylle ISPM-15 internasjonale standarder for plantesanitære tiltak. Ikke-kompatibelt tre vil bli inspisert og kan kreve desinfestering, forbrenning eller omforsendelse på mottakerens regning.

Godt å vite

• Tollvesenet er strenge med matimport, spesielt ved luftfrakt. Matvarer i forsendelsen vil medføre inspeksjons- og ekstra håndteringsgebyrer.
• For gjenstander som omfattes av CITES (konvensjonen om internasjonal handel med truede arter), sjekk departementet for økonomi, handel og industris nettside for importretningslinjer.

Alkohol og tobakk

Det er tollfrie kvoter for alkohol og tobakk for personer over 20 år.

Det du trenger

• Liste over brennevin (for alkohol).
• Kvittering (hvis tilgjengelig, for tobakk).
• Tollskjema C-5360.

Godt å vite

• Alkohol: Tollfri kvote er opptil 3 flasker (760 ml hver) per person. Tollavgift gjelder utover denne grensen (f.eks. whisky/brandy: 600 yen/liter, gin/likør: 400 yen/liter, vin: 200 yen/liter).
• Tobakk: Tollfri kvote er opptil 200 sigaretter og opptil 200 e-sigaretter (totalt 400) per person.

Ofte stilte spørsmål

Hva er tollskjema C-5360?
Det er skjemaet «Declaration of Personal Effects and Unaccompanied Articles» som kreves for import av husholdningsvarer. C-5360 er for japanske borgere, og C-5360-B er for ikke-japanske borgere.

Kan jeg få skjema C-5360 før jeg ankommer Japan?
Du kan vanligvis be om to kopier av skjema C-5360 fra flyvertinner på flyet til Japan, eller få det på flyplassen ved ankomst.

Hva skjer hvis jeg glemmer å levere inn skjema C-5360 ved ankomst?
Du må sende inn et originalt klagebrev til tollvesenet, og alle helt nye gjenstander, inkludert mat, blir avgiftspliktige.

Er nye gjenstander tollpliktige?
Ja, nye gjenstander, gaver, suvenirer, maskiner, apparater og utstyr er generelt tollpliktige. Nye gjenstander med en total markedsverdi som ikke overstiger JPY 200 000 er imidlertid tollfrie.

Er kunstverk og antikviteter alltid tollfrie?
De kan være tollfrie hvis de er en del av brukte husholdningsvarer, er over 100 år gamle (med offentlig sertifisering), har vært eid og brukt i over 12 måneder, og ikke er til videresalg.

Hva er reglene for forhåndsinnlevering for sjøfrakt?
Disse reglene krever at rederier eller NVOCC-er elektronisk sender inn lastinformasjon til japansk toll minst 24 timer før et fartøy forlater lastehavnen. Straff gjelder for manglende overholdelse.

For personlig assistanse med flyttingen til Japan og spesifikke tollspørsmål, vennligst kontakt relocation123.com.

Få hjelp med flyttingen →