Flutningur til Japans

Flutningsleiðbeiningar

Visa og dvalarleyfi

Að sigla í gegnum japanska vegabréfsáritana- og dvalarleyfiskerfið er mikilvægt fyrsta skref. Kröfurnar og ferlin geta verið mjög mismunandi eftir þjóðerni þínu. Til dæmis kunna ríkisborgarar sumra landa (eins og þeir sem eru innan Evrópusambandsins) að eiga aðrar inngöngukröfur eða valkosti um vegabréfsáritanalausa stutta dvöl samanborið við borgara utan ESB.

Algengustu leiðirnar fyrir langtímadvöl eru meðal annars:

• Vinnuvisa: Þessar eru venjulega styrktar af vinnuveitanda í Japan og bundnar við ákveðið starf eða starfsgrein.
• Fjölskylduvisa: Fyrir maka eða börn japanskra ríkisborgara eða langtímabúa.
• Námsvisa: Fyrir einstaklinga sem eru skráðir í viðurkennda japanska menntastofnun.
• Sérstakra færni-visa / Visur fyrir mjög hæfa sérfræðinga: Hönnuð fyrir einstaklinga með sérstaka færni eða menntun sem er í mikilli eftirspurn.
• Dvalarleyfi: Þegar þú kemur til Japans með gildri vegabréfsáritun færðu venjulega dvalarkort (Zairyu Card) sem þjónar sem skilríki og sönnun á dvalarstöðu þinni.

Það er algjörlega nauðsynlegt að staðfesta nýjustu og sértækustu kröfurnar fyrir þína stöðu beint hjá opinberu japönsku sendiráði eða ræðisskrifstofu í heimaríki þínu, eða á vef Immigration Services Agency of Japan. Kröfur geta breyst og einstaklingsbundnar aðstæður skipta miklu máli.

Húsnæði og leiga

Að finna húsnæði í Japan, sérstaklega í stærri borgum, getur verið sérstök upplifun. Ferlið er oft mjög ólíkt því sem þú ert vanur í vestrænum löndum.

• Hvernig á að finna húsnæði: Flestir nota fasteignasala (不動産屋 - fudōsan-ya). Netgáttir geta boðið upp á fyrstu lista, en bein samskipti við söluaðila eru venjulega nauðsynleg til að skoða eignir og ljúka leiguferlinu. Sum fyrirtæki bjóða upp á flutningsþjónustu sem inniheldur aðstoð við húsnæði.
• Venjulegt leiguferli:
  • Upphafleg leit og skoðun: Söluaðilar sýna þér tiltækar eignir út frá þínum skilyrðum.
  • Umsókn: Þegar þú finnur hentugt húsnæði skilarðu inn umsókn sem oft inniheldur persónuupplýsingar, atvinnuupplýsingar og stundum ábyrgðarmann.
  • Ábyrgðarmannakerfi: Margir leigusalar krefjast ábyrgðarmanns (連帯保証人 - rentai hoshōnin) sem er lagalega ábyrgur fyrir leigunni ef þú greiðir ekki. Ef þú átt ekki persónulegan ábyrgðarmann í Japan gætirðu þurft að nota ábyrgðarfyrirtæki sem rukkar gjald.
  • Undirritun samnings: Eftir samþykki undirritarðu leigusamninginn. Þetta er venjulega tveggja ára samningur, þó stundum séu styttri tímar í boði fyrir þjónustuíbúðir.
• Tryggingar og gjöld: Vertu tilbúinn fyrir verulegan fyrirframkostnað. Þetta felur venjulega í sér:
  • Shikikin (敷金 - Tryggingarfé): Venjulega 1–2 mánaða leigu, endurgreidd (að frádregnum þrifa- og viðgerðarkostnaði) við flutning.
  • Reikin (礼金 - Lyklafé): Oft 1–2 mánaða leigu, óendurgreidd „þakkir“ greiðsla til leigusala.
  • Þóknun söluaðila (仲介手数料 - chūkai tesūryō): Venjulega ein mánaðar leiga að viðbættu virðisaukaskatti.
  • Leiga fyrsta mánaðar: Greidd við undirritun.
  • Eldvarnartrygging: Skylda.
• Bráðabirgða- vs. langtímaleiga: Við upphaflega komu kjósa margir útlendingar bráðabirgðahousinglausnir eins og þjónustuíbúðir, gistiheimili eða skammtímaleigur. Þetta gefur þér tíma til að koma þér fyrir, skoða mismunandi hverfi og ljúka hinu flóknara ferli við að fá langtímaleigusamning.

Hvað hefur áhrif á kostnað flutningsins þíns

Heildarkostnaður flutningsins til Japans verður fyrir áhrifum af nokkrum lykilþáttum. Að skilja þessa þætti getur hjálpað þér að gera áætlun, en fyrir nákvæmar tölur er persónulegt tilboð alltaf mælt með.

• Rúmmál vöru: Þetta er líklega stærsti þátturinn. Því fleiri hluti sem þú sendir, því hærri verður kostnaðurinn. Sending á fullum gámi er dýrari en sameiginlegur gámur (LCL - Less than Container Load) eða flugfrakt fyrir örfáa kassa.
• Vegalengd: Fjarlægð upprunaland frá Japan hefur bein áhrif á sendingarkostnað.
• Flutningstími: Háannatími flutninga (oft sumarmánuðir eða lok/uppphaf reikningsárs) getur stundum leitt til meiri eftirspurnar og þar af leiðandi hærra verðs á flutningi og tengdri þjónustu.
• Aðgengi við upprunastað og áfangastað:
  • Upprunastaður: Auðveld aðkoma fyrir flutningabílinn (t.d. framboð á götuparkeringu, stigagangar, lyftuaðgengi).
  • Áfangastaður: Svipaðar áherslur í Japan, þar sem götur geta verið þröngar og íbúðir oft með smærri lyftum eða engri lyftu. Afskekkt staðsetning getur einnig valdið aukagjöldum við afhendingu.
• Flutningsmáti:
  • Sjóburð: Almennt hagkvæmastur fyrir stórt rúmmál, en tekur lengstan tíma.
  • Flugburð: Hraðastur en dýrastur, venjulega aðeins notaður fyrir nauðsynlega hluti eða smærri sendingar.
• Aukaþjónusta:
  • Pökkun og uppakning: Full þjónusta við pökkun og uppakningu mun hækka kostnaðinn miðað við sjálfspökkun.
  • Geymsla: Ef þú þarft tímabundna geymslu í upphafi eða lok flutningsins.
  • Sérstök meðferð á hlutum: Flutningur á píanóum, listaverkum eða öðrum viðkvæmum/stórstílum hlutum krefst sérhæfðrar pökkunar og meðferðar.
  • Tryggingar: Mjög mælt með að vernda eigur þínar í flutningi.
  • Tollafgreiðsla: Þótt hún sé venjulega innifalin í fullri þjónustu er mikilvægt að skilja ferlið og möguleg tollgjöld.

Fyrir nákvæmt mat sem er sérsniðið að þínum þörfum skaltu alltaf biðja um ókeypis tilboð án skuldbindingar.

Tímalína og pökkunarráð

Vel skipulögð tímalína er nauðsynleg fyrir sléttan flutning til Japans. Byrjaðu að skipuleggja að minnsta kosti 4–8 vikum fyrir flutning.

8 vikum fyrir flutning

• Hreinsun og minnkun: Farðu í gegnum allar eigur þínar. Ákveddu hvað á að halda, selja, gefa eða fleygja. Þetta dregur verulega úr sendingarkostnaði.
• Rannsókn á vegabréfsáritunum og innflytjendamálum: Staðfestu kröfurnar og byrjaðu umsóknarferlið ef þú hefur ekki þegar gert það.
• Fá tilboð: Hafðu samband við relocation123.com til að fá flutningstilboð og ræða þjónustuna sem þú þarft.
• Fjárhagsáætlun: Gerðu ítarlega fjárhagsáætlun fyrir flutningskostnað, fyrstu búsetukostnað og möguleg fyrirframgreiðslu leigugjalda.

6 vikum fyrir flutning

• Bókaðu flutninginn: Staðfestu flutningsfyrirtækið og dagsetningar.
• Vegabréf og skjöl: Gakktu úr skugga um að vegabréf séu gild í að minnsta kosti 6 mánuði eftir áætlaðan dvöl. Safnaðu öllum nauðsynlegum skjölum (fæðingarvottorð, hjónabandsskjöl, námsvottorð, læknisfræðileg gögn, starfsleyfi o.s.frv.) og gerðu afrit, bæði á pappír og stafrænt.
• Læknisskoðanir og lyfseðlar: Farðu í nauðsynlegar læknisskoðanir. Fáðu nægilegt magn af lyfseðilsskyldum lyfjum og læknisvottorð, þar sem sum lyf kunna að vera takmörkuð í Japan.
• Skólavinnslu: Ef þú flytur með börnum skaltu rannsaka og sækja um skóla í Japan.

4 vikum fyrir flutning

• Tilkynna veitur og þjónustu: Hafðu samband við núverandi veitendur (rafmagn, gas, vatn, internet, sími) til að skipuleggja aftengingardagsetningar.
• Áframsending pósts: Settu upp áframsendingu pósts á bráðabirgða- eða nýja heimilisfang.
• Bankareikningar: Rannsakaðu opnun á japanskum bankareikningi. Tilkynntu núverandi banka þínum um flutninginn til útlanda.
• Flutningur gæludýra: Ef þú tekur gæludýr með skaltu ljúka öllum dýralæknisviðtölum, bólusetningum og innflutningsskjalagerð. Þetta er flókið ferli með strangum reglum.
• Byrja pökkun (ó nauðsynlegir hlutir): Byrjaðu að pakka hlutum sem þú þarft ekki strax. Merktu kassa skýrt með innihaldi og áfangarherbergi.

2 vikum fyrir flutning

• Staðfesta ferðatilhögun: Ljúktu við flug og fyrstu gistingu í Japan.
• Pakka nauðsynjapoka: Undirbúðu sérstakan poka með nauðsynjum fyrir flugið og fyrstu dagana í Japan (skjöl, lyf, snyrtivörur, föt, hleðslutæki, verðmæti).
• Rafræn tæki: Taktu öryggisafrit af öllum mikilvægum gögnum á tölvum og síma.
• Flutningur ökutækis (ef við á): Ljúktu við skipulagningu á sendingu eða sölu bílsins þíns.

1 viku fyrir flutning

• Lokapökkun: Ljúktu við pökkun allra eftirstandandi hluta.
• Hreinsa út ísskápa/matbúri: Notaðu upp allar forgengilegar matvörur.
• Staðfesta við flutningsaðila: Staðfestu flutningsdag, tíma og aðgangsupplýsingar.
• Safna mikilvægum skjölum: Haltu öllum mikilvægum skjölum (vegabréf, vegabréfsáritanir, flugmiðar, flutningssamningar) í handfarangri.

Flutningsdagur

• Eftirlit með flutningsmönnum: Vertu viðstaddur til að svara spurningum og tryggja að allt sé hlaðið.
• Lokaskoðun: Gerðu síðasta yfirferð á gamla heimili þínu til að ganga úr skugga um að ekkert sé eftir.

Fyrir sérsniðna flutningsáætlun og ókeypis tilboð, farðu á relocation123.com.

Vegabréfsáritanir, innflytjendamálefni og skjöl

Flutningur til þessa lands felur oft í sér vegabréfsáritanir, dvalarleyfi, þýðingar og lögformlega staðfestingu skjala og tollskjöl. Staðfestir samstarfsaðilar okkar sjá um flutninginn sjálfan; fyrir aðstoð við vegabréfsáritanir eða innflytjendamál skaltu senda beiðnina hér að neðan og við vísum þér á rétta leið.

• Dvalarleyfi / vegabréfsáritun (vinna, nám, fjölskylda)
• Þýðing og apostille skjala
• Tollafgreiðsla á persónulegum munum
• Ferða- og varningstryggingar

Fá aðstoð við flutninginn →

Tollreglur og innflutningsreglur

Flytjast til Japans: Nauðsynlegur toll- og innflutningsleiðarvísir

Að flytjast til Japans er spennandi ferð og skilningur á tollreglum fyrir eigur þínar er lykillinn að sléttri komu. Þessi leiðarvísir gefur skýra yfirsýn yfir það sem þú þarft að vita til að flytja inn húsgögn og persónulega muni.

Ef þú ert að flytjast sem nýr íbúi

Sem nýr erlendir íbúi sem flytur til Japans með atvinnu-, fjárfesta-, sjálfstætt starfandi- eða maka- og íbúaleyfisvisa geturðu flutt inn notuð húsgögn og persónulega muni tollfrjáls. Gakktu úr skugga um að öll skjöl séu tilbúin og lögð fram rétt til að forðast tafir eða toll á nýjum munum.

Það sem þú þarft

• Tollskýrslu C-5360 (eða C-5360-B fyrir ekki-japanska borgara).
• Nákvæman pökkunarlista eða birgðalista á ensku eða japönsku.
• Afrit af vegabréfi þínu:
  • Mynd- og upplýsingasíðu.
  • Japönsku atvinnuvisasíðuna (gild fyrir meira en eitt ár).
  • Visa frá upprunalandi þínu ef þjóðerni þitt er annað en upprunalandið.
  • Nýjasta komustimpilinn þinn inn í Japan (dagsetningin á að passa við C-5360 og vera innan 6 mánaða frá komu sendingarinnar).
  • Brottfararstimpil frá landinu sem sendingin kom frá.
• Afrit af dvalarleyfiskorti (að framan og aftan).

Gott að vita

• Þú getur fengið C-5360 eyðublaðið í fluginu til Japans (biðjið um tvö eintök) eða við komuna á flugvöllinum.
• Skildu báðum útfylltum C-5360 eyðublöðum til tollafgreiðslumanns við komuna; eitt verður stimplað og skilað til þín.
• Ef visa þinn er ekki enn tilbúinn má viðurkenna upprunalegt bréf frá fyrirtækinu þínu á Japan í staðinn fyrir hverja sendingu (staðfestu hjá tollayfirvöldum fyrirfram).
• Ef C-5360 er ekki skilað inn við komuna þarf að skila inn upprunalegu beiðnibréfi til tollayfirvalda og allir nýir munir (þar á meðal matur) verða skattskyldir.

Japanese ríkisborgarar sem snúa heim

Ef þú ert japanskur ríkisborgari sem snýr aftur til Japans geturðu flutt inn notuð húsgögn og persónulega muni tollfrjáls, að því tilskildu að þeir hafi verið í notkun þinni og þú hafið haft þá í eigu og ætlið að nota þá áfram á nýjum bústað. Tollayfirvöld kunna að framkvæma líkamlega skoðun á sendingu þinni.

Það sem þú þarft

• Tollskýrslu C-5360.
• Nákvæman pökkunarlista eða birgðalista á ensku eða japönsku.
• Afrit af vegabréfi þínu:
  • Mynd- og upplýsingasíðu.
  • Visa frá landinu sem sendingin kom frá (gild fyrir meira en eitt ár).
  • Nýjasta komustimpilinn þinn inn í Japan (dagsetningin á að passa við C-5360 og vera innan 6 mánaða frá komu sendingarinnar).
  • Brottfararstimpil frá Japan til landsins sem sendingin kom frá.
  • Komustimpil inn í landið sem sendingin kom frá.
  • Brottfararstimpil frá landinu sem sendingin kom frá til Japans.

Gott að vita

• Þú getur fengið C-5360 eyðublaðið í fluginu til Japans (biðjið um tvö eintök) eða við komuna á flugvöllinum.
• Skildu báðum útfylltum C-5360 eyðublöðum til tollafgreiðslumanns við komuna; eitt verður stimplað og skilað til þín.
• Ef C-5360 er ekki skilað inn við komuna þarf að skila inn upprunalegu beiðnibréfi til tollayfirvalda og allir nýir munir (þar á meðal matur) verða skattskyldir.

Diplómatískir flutningar

Diplómatar njóta einfaldaðra tollafgreiðslumeðferða. Ef sérstaka diplómatíska eyðublaðið er ekki tiltækt fylgir ferlið sömu leiðbeiningum og fyrir erlenda íbúa.

Það sem þú þarft

• Afrit af diplómatíska vegabréfinu þínu (mynd og upplýsingar).
• Einfaldað beiðnieyðublað um tollafgreiðslu fyrir diplómata gefið út af utanríkisráðuneytinu (ef það er tiltækt).
• Innflutningsyfirlýsingareyðublað.

Gott að vita

• Ráðfærðu þig við sendiráð þitt varðandi sérstakar heimildir fyrir innflutning áfengis.

Flytjast eftir hjónaband (Brúðkaupstrúss)

Ef þú ert að flytja inn munir tengda hjónabandi þínu þarf sérstök skjöl.

Það sem þú þarft

• Hjónabandsvottorð (ef það er tiltækt).
• Lýsandi birgðalista.
• Tollskýrslu C-5360.

Erfðir eigur

Erfðar munir kunna að falla undir toll ef þeir voru ekki í fyrri notkun og eigu eigandans meðan hann bjó erlendis.

Gott að vita

• Tollur kann að eiga við ef munirnir voru ekki áður í eigu og notkun sendanda.

Sérstakir hlutir

Farartæki

Innflutningur farartækja eins og bíla, mótorhjóla eða húsbíla krefst verulegrar undirbúnings og breytinga.

Það sem þú þarft

• Upprunalegt skráningarvottorð farartækis frá upprunalandi sem sannanir notkun þína á farartækinu.
• Sölureikningur, kvittun eða reikningur.
• Upprunalegt tollskýrslugagn C-5360.
• Afrit af vegabréfi með atvinnuleyfi fyrir Japan.
• Langtímavisa og/eða dvalarleyfiskort frá upprunalandi sem sannar löglegt langtímadval (að minnsta kosti 1 ár).
• Ábyrgðaryfirlýsing um að farartækið verði ekki endurselt innan 2 ára.
• Yfirlýsing um undanþágu frá tollgjöldum (Tollskýrslugagn T nr. 1280).

Gott að vita

• Farartæki þurfa að vera breytt til að uppfylla japanskar reglur um útblástur og öryggi.
• Rafhjól eru háð innflutningshöftum. Ef þau eru sjálfknúin eða ekki í samræmi við japanskar reglur má þeim ekki vera ekinn á almannavegum og þau geta verið flokkuð sem mótorhjól, sem krefst almenns farmskýrslu.

Gæludýr

Gæludýr mega ekki flytjast sem hluti af heimilisáhöldum og falla undir sérstakar og strangar reglur.

Það sem þú þarft

• Vottorð um bólusetningu gegn hundaæði.
• Heilsuvottorð.
• Vottorð um örmerkingu.
• Afrit af vegabréfi og visa.

Gott að vita

• Reglur eru mismunandi eftir tegund gæludýrs. Skoðaðu opinberar vefsíður japönsku ríkisstjórnarinnar um dýraeftirlit fyrir nýjustu upplýsingar.

Takmarkaðir og bannaðir hlutir

Vissir hlutir eru stranglega stjórnaðir eða bannaðir að koma inn í Japan.

Bannaðir hlutir

• Klám, fíkniefni, strá, sprengiefni, fölsuð vara, byssur.
• Eldvopn og sverð (blað lengra en 15 cm), að undanskildum japönskum fornminjasverðum samkvæmt sérstökum reglum.
• Kjötafurðir, þar á meðal beef jerky, pylsur og skinka.

Takmarkaðir hlutir

• Uppstoppuð dýr kunna að þurfa sérstök leyfi eða vera bönnuð.
• Viðarpökkunarefni þarf að uppfylla alþjóðlega ISPM-15 staðla um plöntuheilbrigði. Viður sem ekki uppfyllir staðla verður skoðaður og getur þurft sótthreinsun, brennslu eða endursendingu á kostnað viðtakanda.

Gott að vita

• Tollayfirvöld eru mjög ströng varðandi innflutning matvæla, sérstaklega með flugi. Matvæli í sendingu þinni munu valda skoðun og aukagjöldum.
• Fyrir hluti sem falla undir CITES (Alþjóðasamning um verslun með tegundir í útrýmingarhættu) skaltu skoða vefsvæði ráðuneytisins fyrir efnahagsmál, viðskipti og iðnað varðandi innflutningsleiðbeiningar.

Áfengi og tóbak

Það eru tollfrjálsar heimildir fyrir áfengi og tóbak fyrir einstaklinga 20 ára og eldri.

Það sem þú þarft

• Listi yfir áfengi (fyrir áfengi).
• Kvittun (ef til er, fyrir tóbak).
• Tollskýrslugagn C-5360.

Gott að vita

• Áfengi: Tollfrjáls heimild er allt að 3 flöskur (760 ml hvor) á mann. Tollur greiðist umfram þetta (t.d. viskí/brennivín: 600 jen/lítra, gin/líkjör: 400 jen/lítra, vín: 200 jen/lítra).
• Tóbak: Tollfrjáls heimild er allt að 200 sígarettur og allt að 200 rafréttur (samtals 400) á mann.

Algengar spurningar

Hvað er tollskýrslugagnið C-5360?
Þetta er eyðublaðið „Yfirlýsing um persónulega muni og ómeðfylgjandi hluti“ sem þarf fyrir innflutning heimilisáhölda. C-5360 er fyrir japanska ríkisborgara og C-5360-B er fyrir erlenda ríkisborgara.

Get ég fengið C-5360 eyðublaðið áður en ég kem til Japans?
Þú getur venjulega beðið um tvö eintök af C-5360 eyðublaðinu hjá flugþjónum á flugi til Japans eða fengið það á flugvelli við komu.

Hvað gerist ef ég gleymi að skila inn C-5360 eyðublaðinu við komu?
Þú þarft að skila inn upprunalegu beiðnibréfi til tollayfirvalda og allir nýir hlutir, þar á meðal matur, verða skattskyldir.

Eru nýir hlutir tollskyldir?
Já, nýir hlutir, gjafir, minjagripir, vélar, tæki og búnaður eru almennt tollskyldir. Hins vegar eru nýir hlutir með heildarmarkaðsvirði undir 200.000 JPY tollfrjálsir.

Eru listaverk og fornminjar alltaf tollfrjáls?
Þau geta verið tollfrjáls ef þau eru hluti af notaðum heimilisáhöldum, eldri en 100 ára (með vottorði frá stjórnvöldum), hafa verið í eigu og notkun í yfir 12 mánuði og eru ekki til endursölu.

Hvað eru Advance Filing Rules fyrir sjóflutninga?
Þessar reglur krefjast þess að flutningsfyrirtæki eða NVOCCs sendi rafrænt upplýsingar um farm til japönsku tollayfirvalda að minnsta kosti 24 klukkustundum áður en skip leggur af stað frá hleðsluhöfn. Viðurlög gilda við vanrækslu.

Fyrir persónulega aðstoð við flutninginn til Japans og sérstakar fyrirspurnir um tollamál, vinsamlegast hafðu samband við relocation123.com.

Fáðu aðstoð við flutninginn þinn →