Pindah ke Vietnam

Panduan Kepindahan

Visa & Tempat Tinggal

Menavigasi proses visa dan tempat tinggal untuk Vietnam mungkin tampak rumit, tetapi memahami jalur umum akan membantu. Persyaratan spesifik Anda akan sangat bergantung pada kewarganegaraan Anda, karena perjanjian bervariasi antara Vietnam dan negara lain (misalnya, warga negara EU sering memiliki persyaratan masuk yang berbeda dibandingkan warga negara non-EU).

Jalur umum untuk tinggal jangka panjang meliputi:

• Izin Kerja/Visa Bisnis: Jika Anda pindah untuk bekerja, pemberi kerja Anda biasanya akan mensponsori izin kerja dan visa terkait. Ini adalah jalur paling umum bagi ekspatriat.
• Visa Keluarga: Jika Anda bergabung dengan pasangan atau anggota keluarga dekat lainnya yang sudah tinggal di Vietnam, Anda mungkin memenuhi syarat untuk visa yang disponsori keluarga.
• Visa Pelajar: Bagi mereka yang mendaftar di institusi pendidikan di Vietnam.
• Visa Investasi/Bisnis: Bagi individu yang ingin berinvestasi atau mendirikan bisnis di Vietnam.
• Izin Tinggal: Setelah periode tinggal yang sah dengan visa tertentu, Anda mungkin memenuhi syarat untuk mengajukan izin tinggal, yang memungkinkan tinggal lebih lama secara terus-menerus.

Sangat penting untuk memverifikasi informasi terbaru secara langsung dengan Kedutaan Besar atau Konsulat Vietnam di negara asal Anda, atau dengan Departemen Imigrasi Vietnam. Peraturan visa dapat berubah, dan sumber resmi akan memberikan panduan paling akurat untuk situasi individu Anda.

Perumahan & Sewa

Menemukan perumahan di Vietnam, terutama di kota-kota besar seperti Kota Ho Chi Minh atau Hanoi, menawarkan berbagai pilihan mulai dari apartemen modern hingga rumah tradisional. Berikut rincian prosesnya:

• Cara Menemukan Perumahan:
  • Agen Properti: Ini seringkali merupakan cara paling efisien, terutama bagi ekspatriat. Agen memiliki daftar properti yang luas dan dapat membantu menavigasi pasar lokal serta hambatan bahasa.
  • Portal Online: Situs web yang mengkhususkan diri dalam properti sewaan adalah hal umum, meskipun beberapa mungkin dalam bahasa Vietnam.
  • Forum Ekspat & Grup Media Sosial: Ini bisa menjadi sumber daya yang sangat baik untuk rekomendasi dan daftar langsung dari ekspatriat lain.
  • Dari Mulut ke Mulut: Jaringan setelah Anda tiba juga dapat membuka peluang.
• Proses Sewa Umum:
  • Melihat Properti: Jadwalkan beberapa kali kunjungan untuk membandingkan opsi.
  • Negosiasi: Harga sewa seringkali dapat dinegosiasikan, terutama untuk jangka waktu sewa yang lebih lama.
  • Perjanjian Sewa: Pastikan kontrak dalam bahasa Inggris dan Vietnam, dan semua ketentuan (sewa, utilitas, tanggung jawab pemeliharaan) dipahami dengan jelas.
  • Deposito: Deposito jaminan, biasanya sebesar 1-3 bulan sewa, adalah standar. Ini dapat dikembalikan di akhir masa sewa, asalkan tidak ada kerusakan di luar keausan normal.
  • Sewa Bulan Pertama: Biasanya dibayar di muka bersama dengan deposito.
• Sementara vs. Jangka Panjang:
  • Perumahan Sementara: Banyak pendatang baru memilih apartemen berlayanan atau hotel jangka pendek untuk beberapa minggu atau bulan pertama. Ini memberi waktu untuk menetap, menjelajahi berbagai lingkungan, dan menemukan sewa jangka panjang tanpa tekanan.
  • Sewa Jangka Panjang: Perjanjian sewa biasanya untuk 6 bulan hingga 1 tahun, dengan opsi perpanjangan. Tersedia opsi tanpa furnitur atau dengan furnitur sebagian, meskipun apartemen berfurnitur lengkap umum ditemukan di area ramah ekspat.

Apa yang Mempengaruhi Biaya Kepindahan Anda

Total biaya relokasi Anda ke Vietnam dipengaruhi oleh beberapa faktor kunci. Memahami hal ini akan membantu Anda membuat anggaran secara efektif, meskipun angka pasti selalu berasal dari penilaian yang dipersonalisasi.

• Volume Barang: Ini adalah faktor paling signifikan. Semakin banyak barang berarti semakin banyak bahan pengepakan, semakin banyak ruang di kontainer pengiriman, dan biaya transportasi yang lebih tinggi. Membersihkan barang secara ekstensif sebelum kepindahan dapat menghasilkan penghematan besar.
• Jarak Kepindahan: Semakin jauh Anda pindah, biaya pengiriman umumnya akan semakin tinggi karena waktu transit yang lebih lama dan biaya bahan bakar.
• Musim: Musim puncak kepindahan (seringkali bulan-bulan musim panas di banyak negara Barat) terkadang dapat menyebabkan permintaan lebih tinggi dan berpotensi harga lebih tinggi untuk pengiriman dan layanan terkait.
• Aksesibilitas: Kemudahan akses di properti asal dan tujuan dapat memengaruhi biaya. Akses sulit (misalnya, jalan sempit, tanpa lift, jarak angkut jauh) mungkin memerlukan tenaga kerja tambahan atau peralatan khusus.
• Moda Transportasi: Pengiriman udara jauh lebih cepat tetapi juga jauh lebih mahal daripada pengiriman laut. Kombinasi keduanya (misalnya, barang penting melalui udara, barang rumah tangga utama melalui laut) adalah strategi umum.
• Layanan Tambahan: Layanan tambahan seperti pengepakan dan pembongkaran profesional, peti khusus untuk barang rapuh, solusi penyimpanan, atau bantuan bea cukai akan menambah biaya keseluruhan.

Untuk perkiraan yang tepat sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, selalu disarankan untuk meminta penawaran gratis tanpa kewajiban dari layanan relokasi yang terpercaya.

Linimasa & Tips Pengemasan

Linimasa yang terorganisir dengan baik sangat penting untuk relokasi yang lancar ke Vietnam. Usahakan untuk memulai persiapan 4-8 minggu sebelum tanggal pindah yang direncanakan.

• 8 Minggu Sebelumnya: Merapikan & Riset
  • Mulailah merapikan rumah Anda. Putuskan apa yang akan disimpan, dijual, disumbangkan, atau dibuang. Ini secara langsung memengaruhi biaya kepindahan Anda.
  • Teliti persyaratan visa secara menyeluruh dan mulailah proses aplikasi jika Anda belum melakukannya.
  • Dapatkan beberapa penawaran dari perusahaan relokasi.
  • Mulailah mengumpulkan dokumen penting (paspor, akta kelahiran, akta nikah, catatan medis, catatan sekolah, kualifikasi profesional). Buat salinan dan cadangan digital.
• 6 Minggu Sebelumnya: Logistik & Pemberitahuan
  • Konfirmasi layanan relokasi yang Anda pilih dan jadwalkan tanggal pengemasan/pengiriman Anda.
  • Beri tahu tuan tanah Anda (jika menyewa) atau agen properti tentang tanggal pindah Anda.
  • Atur transfer sekolah untuk anak-anak.
  • Mulailah memberi tahu perusahaan utilitas (listrik, gas, air, internet) tentang tanggal pindah Anda.
  • Atur pengiriman ulang surat.
• 4 Minggu Sebelumnya: Pengemasan & Kebutuhan Pokok
  • Mulailah mengemas barang-barang yang tidak penting. Beri label pada kotak dengan jelas berisi isi dan ruangan tempatnya.
  • Pisahkan barang-barang yang akan Anda butuhkan segera setelah tiba di Vietnam (misalnya, kotak "malam pertama" berisi perlengkapan mandi, pakaian ganti, barang-barang dapur dasar).
  • Atur relokasi hewan peliharaan jika berlaku (ini memerlukan waktu persiapan dan penelitian yang signifikan).
  • Konfirmasi pengaturan perjalanan (penerbangan, akomodasi sementara di Vietnam).
• 2 Minggu Sebelumnya: Detail Akhir
  • Konfirmasi semua pemutusan utilitas dan pembacaan akhir.
  • Kosongkan dan bersihkan lemari es dan freezer Anda.
  • Kumpulkan semua dokumen penting ke dalam tas yang aman dan mudah dijangkau yang akan Anda bawa.
  • Tarik sejumlah mata uang lokal untuk biaya segera setelah tiba.
  • Konfirmasi kedatangan perusahaan relokasi Anda untuk pengemasan/pemuatan.
• Tips Pengemasan:
  • Inventarisasi Semuanya: Buat inventaris terperinci dari barang-barang yang Anda kemas.
  • Barang Rapuh: Gunakan banyak bahan pengemas (pembungkus gelembung, kertas kemas) dan tandai dengan jelas "Rapuh" pada kotak.
  • Barang Berharga: Simpan perhiasan, dokumen penting, dan barang-barang bernilai tinggi lainnya bersama Anda selama transit.
  • Cairan: Kemas cairan dalam kantong plastik tertutup untuk mencegah tumpahan.
  • Elektronik: Cadangkan semua komputer dan perangkat. Kemas dalam kotak aslinya jika memungkinkan.

Untuk memulai kepindahan Anda yang bebas stres, mintalah penawaran gratis hari ini di relocation123.com.

Visa, imigrasi & dokumen

Pindah ke negara ini sering kali melibatkan visa, izin tinggal, penerjemahan/pengesahan dokumen, dan dokumen bea cukai. Mitra terverifikasi kami menangani kepindahan itu sendiri; untuk bantuan visa atau imigrasi, kirimkan permintaan di bawah dan kami akan mengarahkan Anda ke jalan yang benar.

• Izin tinggal / visa (kerja, studi, keluarga)
• Terjemahan dokumen & apostille
• Pembersihan bea cukai untuk barang pribadi
• Asuransi perjalanan & barang

Dapatkan bantuan untuk kepindahan Anda →

Bea Cukai & Aturan Impor

Pindah ke Vietnam: Panduan Penting Bea Cukai & Impor Anda

Pindah ke Vietnam bisa menjadi petualangan yang mengasyikkan, dan memahami peraturan bea cukai serta impor untuk barang-barang Anda adalah kunci untuk transisi yang lancar. Panduan ini memberikan gambaran jelas tentang apa yang perlu Anda ketahui untuk membawa barang-barang pribadi Anda ke negara tersebut.

Jika Anda pindah sebagai penduduk baru

Sebagai penduduk asing baru yang pindah ke Vietnam, Anda umumnya diizinkan untuk mengimpor satu pengiriman laut dan satu pengiriman udara barang-barang rumah tangga dan efek pribadi. Pengiriman tersebut akan diperiksa secara fisik dan dapat dikenakan bea dan pajak, yang dihitung berdasarkan tarif yang ditetapkan oleh Kementerian Keuangan. Sangat penting untuk memiliki izin kerja yang sah (berlaku setidaknya satu tahun) dan visa bisnis atau kartu izin tinggal sementara.

Apa yang Anda perlukan

• AWB/OBL (rilis telex diterima)
• Daftar inventaris/pengepakan yang terbaca (dalam Bahasa Inggris)
• Salinan paspor (semua halaman) dengan stempel masuk
• Visa Bisnis Masuk (berlaku 3+ bulan) atau salinan Kartu Izin Tinggal Sementara
• Izin Kerja (berlaku setidaknya 1 tahun)
• Salinan izin usaha pemberi kerja di Vietnam
• Kartu Kedatangan-Keberangkatan Vietnam asli (diisi dan dicap saat tiba)
• Surat Permohonan & Surat Kuasa (disediakan oleh agen Anda)

Perlu diketahui

• Semua dokumen memerlukan tiga salinan resmi yang disertifikasi per pengiriman.
• Kartu Deklarasi Kedatangan-Keberangkatan Anda harus mendeklarasikan satu pengiriman laut atau satu pengiriman udara.
• Pengirim harus sudah tiba di Vietnam setidaknya sekali sebelum pengeluaran bea cukai.
• Pengiriman udara harus tiba dalam waktu 30 hari setelah kedatangan Anda.
• Pengiriman laut harus tiba dalam enam bulan pertama setelah tanggal penerbitan Izin Kerja Anda.
• Pengeluaran bea cukai biasanya memakan waktu 1-2 hari kerja untuk pengiriman udara dan 5-7 hari kerja untuk pengiriman laut di Kota Ho Chi Minh; 1-3 hari kerja untuk udara dan 7-10 hari kerja untuk laut di Hanoi.
• Bea umumnya dikenakan pada peralatan listrik (40-60%), furnitur (10%), sepeda (100%), dan perangkat lunak/media komputer (40%). Pakaian dan barang pribadi biasanya bebas bea dalam jumlah yang wajar.

Pemindahan Diplomatik

Pengiriman diplomatik umumnya dibebaskan dari bea dan pajak. Kedutaan Besar, Konsulat, atau Organisasi Diplomatik akan mengelola dokumen impor yang diperlukan. Berikan waktu 1-3 hari kerja untuk pengeluaran pengiriman udara dan 5-7 hari kerja untuk pengeluaran pengiriman laut di Hanoi; 1-2 hari untuk udara dan 2-3 hari untuk laut di Kota Ho Chi Minh.

Apa yang Anda perlukan

• Kartu Identitas Diplomatik
• Daftar inventaris/pengepakan
• AWB/OBL (asli tidak diperlukan)
• Salinan paspor (halaman identitas saja)
• Surat Permohonan & Surat Kuasa (disediakan oleh Kedutaan/Konsulat Anda)

Perlu diketahui

• Status diplomatik yang berbeda mungkin memiliki batasan yang berbeda untuk impor bebas bea.
• Diplomat penuh dapat mengimpor satu kendaraan bebas bea, dengan tunduk pada konfirmasi dari badan pemberi kerja Anda.
• Jumlah minuman keras bebas bea yang diizinkan juga bervariasi menurut status diplomatik.
• Berikan semua dokumen yang diperlukan kepada agen Anda setidaknya satu minggu sebelum kedatangan pengiriman laut, dan sesegera mungkin (paling lambat satu hari sebelumnya) untuk pengiriman udara.

Warga negara yang kembali

Jika Anda adalah warga negara Vietnam yang kembali, persyaratan khusus untuk mengimpor barang Anda dapat bervariasi tergantung pada situasi individu Anda. Sangat disarankan untuk menghubungi agen tujuan Anda untuk informasi terkini dan yang dipersonalisasi.

Membawa barang-barang khusus

Kendaraan

Non-diplomat dan warga negara Vietnam pada umumnya tidak diizinkan mengimpor kendaraan untuk penggunaan pribadi, meskipun mereka bersedia membayar bea dan pajak. Ini berlaku untuk kendaraan bekas (kurang dari 5 tahun) maupun baru. Hanya diplomat penuh yang dapat mengimpor satu kendaraan bebas bea, tergantung pada kuota impor yang dialokasikan oleh Kementerian Luar Negeri. Kendaraan tersebut harus tiba dalam waktu 30 hari setelah kedatangan diplomat.

Apa yang Anda perlukan (untuk diplomat)

• Buku Bebas Bea Asli
• Kartu Identitas Diplomatik Asli
• Bukti Kepemilikan (Sertifikat Kepemilikan untuk kendaraan baru)
• Detail kendaraan (merek, model, dll.)
• Riwayat Kendaraan (untuk kendaraan bekas)
• Faktur (untuk kendaraan baru)

Perlu diketahui

• Proses impor kendaraan memerlukan proses bea cukai yang panjang, seringkali memakan waktu tiga minggu atau lebih, karena melibatkan sertifikasi dari Kementerian Perhubungan/Daftar Kendaraan Vietnam.
• Semua dokumen terkait kendaraan harus atas nama pengirim yang dipekerjakan oleh organisasi di Vietnam.
• Bea impor untuk kendaraan non-diplomatik, jika diizinkan, sekitar 170% dari nilai yang ditentukan oleh bea cukai.

Hewan Peliharaan

Anda diizinkan mengimpor hingga dua ekor hewan peliharaan. Karantina tidak diperlukan saat tiba. Sebaiknya hewan peliharaan tiba pada hari kerja (Senin-Jumat) sebelum pukul 15.00 untuk memudahkan proses bea cukai.

Apa yang Anda perlukan

• Salinan paspor pemilik (jika bepergian dengan hewan peliharaan)
• Catatan vaksinasi hewan peliharaan dengan bukti vaksinasi rabies
• Sertifikat kesehatan hewan peliharaan dari negara asal/izin ekspor
• Sertifikat kesehatan hewan peliharaan di negara tujuan/izin impor
• Jika bepergian sebagai kargo manifes: Salinan visa masuk Vietnam pemilik (berlaku 3+ bulan), detail penerbangan hewan peliharaan & nomor air waybill, Surat Kuasa & surat permohonan, Kartu Kedatangan-Keberangkatan Vietnam Asli pemilik, Izin Kerja (berlaku setidaknya 1 tahun).

Barang yang dibatasi & dilarang

Beberapa barang dibatasi atau dilarang untuk diimpor ke Vietnam. Sangat penting untuk mengetahui peraturan ini untuk menghindari penyitaan atau penundaan.

• Dilarang: Semua jenis senjata, amunisi, pemancar radio, narkotika, dan pistol mainan.
• Dibatasi:
  • Buku, CD, kaset audio, disket komputer: Barang-barang ini harus diperiksa oleh Kementerian Kebudayaan, yang dapat memakan waktu sekitar satu minggu. Materi yang tidak diinginkan atau publikasi yang merujuk pada Vietnam dapat disita. Jika Anda memiliki lebih dari 20 kotak kecil barang budaya, seorang pejabat dari Kementerian Kebudayaan harus dipanggil, yang akan menimbulkan biaya dan waktu tambahan.
  • Printer warna laser dan mesin fotokopi warna: Satu printer/mesin fotokopi dapat diimpor tanpa izin. Unit berikutnya memerlukan izin khusus dan pemeriksaan oleh Departemen Komunikasi. Tandai detail dengan jelas pada daftar kemasan.
  • Barang elektronik: Setiap keluarga pada umumnya diizinkan satu unit untuk setiap jenis barang elektronik. Semua barang elektronik harus mencantumkan nama merek, model, dan nomor seri pada daftar kemasan.
  • Makanan: Makanan kaleng diizinkan dalam jumlah terbatas untuk penggunaan pribadi. Konsultasikan dengan agen Anda untuk saran spesifik sebelum pengiriman.
  • Peta: Peta dianggap sangat sensitif dan akan diperiksa oleh Bea Cukai. Beri tahu agen Anda jika Anda menyertakan peta.

Alkohol & tembakau

Impor alkohol dan tembakau dikenakan pajak tinggi dan batasan tertentu. Untuk Kota Ho Chi Minh, jatah bebas bea meliputi 2 liter alkohol (<20% ABV), atau 1,5 liter (>20% ABV), atau 3 liter bir. Jatah tembakau adalah 200 batang rokok, 20 cerutu, atau 250 gram tembakau iris. Untuk Hanoi, semua impor alkohol dan tembakau dikenakan bea kecuali dibeli di bandara dan dibawa sendiri.

Apa yang Anda perlukan

• Inventaris dengan jumlah tepat, ukuran botol, dan persentase alkohol.
• AWB atau B/L dengan penerima barang disebutkan sebagai perusahaan pengirim di Vietnam.
• Surat permohonan impor dengan stempel perusahaan/organisasi pengirim.
• Surat kuasa kepada perusahaan pindahan yang Anda pilih.

Perlu diketahui

• Pajak impor untuk alkohol berkisar antara 125% hingga 150%.
• Diplomat dapat mengimpor alkohol tetapi dibatasi pada kuota tahunan.
• Izinkan waktu 3 hari untuk bea cukai pengiriman udara dan 10 hari untuk bea cukai pengiriman laut untuk barang-barang ini.
• Selalu beri tahu agen tujuan Anda jika kiriman Anda mengandung alkohol atau tembakau dan berikan detail lengkap sebelum pengepakan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya memerlukan izin kerja untuk mengimpor barang-barang pribadi saya?
Ya, izin kerja yang berlaku setidaknya satu tahun diperlukan untuk mengimpor barang pribadi, kecuali kiriman udara Anda memiliki berat kurang dari 150 kg bruto.

Berapa lama saya harus menyelesaikan bea cukai kiriman saya setelah tiba?
Semua kiriman, kecuali kiriman diplomatik, harus diselesaikan dalam waktu 30 hari setelah kedatangannya di Vietnam.

Dapatkah saya mengirim beberapa kontainer atau kiriman kargo udara?
Pada umumnya, Anda diizinkan satu kiriman laut dan satu kiriman udara. Pengecualian dapat dibuat berdasarkan kasus per kasus.

Jenis bea apa yang harus saya bayar?
Bea dihitung berdasarkan tarif dari Kementerian Keuangan. Barang kena bea yang umum meliputi elektronik (40-60%), furnitur (10%), dan sepeda (100%).

Benarkah saya harus tiba di Vietnam sebelum kiriman saya melewati bea cukai?
Ya, pengirim harus sudah tiba di Vietnam setidaknya sekali sebelum bea cukai untuk menyerahkan Kartu Deklarasi Kedatangan-Keberangkatan asli mereka.

Apa yang terjadi jika saya memiliki lebih dari 20 kotak buku atau barang budaya?
Jika Anda memiliki lebih dari 20 kotak kecil barang budaya, seorang pejabat dari Kementerian Kebudayaan harus terlibat dalam pemeriksaan, yang dapat memakan waktu dan biaya.

Untuk bantuan yang dipersonalisasi dengan pindahan Anda ke Vietnam, silakan hubungi relocation123.com. Para ahli kami siap membantu Anda menavigasi proses bea cukai dengan lancar.

Dapatkan bantuan untuk kepindahan Anda →