Muutto Vietnamiin

Muuttajan opas

Viisumi ja oleskelulupa

Viisumi- ja oleskelulupaprosessin läpikäyminen Vietnamissa voi vaikuttaa monimutkaiselta, mutta yleisten reittien ymmärtäminen auttaa. Erityisvaatimuksesi riippuvat pitkälti kansalaisuudestasi, sillä Vietnamilla ja muilla mailla on erilaisia sopimuksia (esim. EU-kansalaisilla on usein erilaiset maahantulovaatimukset kuin EU:n ulkopuolisilla kansalaisilla).

Tyypillisiä reittejä pitkäaikaiseen oleskeluun ovat:

• Työlupa/yritysviisumi: Jos muutat työn perässä, työnantajasi yleensä sponsoroi työlupaasi ja siihen liittyvää viisumia. Tämä on yleisin reitti ulkomaalaisille työntekijöille.
• Perheviisumi: Jos liityt puolison tai muun lähiomaisen luokse, joka jo asuu Vietnamissa, saatat olla oikeutettu perheviisumiin.
• Opiskeluviisumi: Niille, jotka ilmoittautuvat oppilaitoksiin Vietnamissa.
• Sijoittaja/yritysviisumi: Henkilöille, jotka haluavat sijoittaa tai perustaa yrityksen Vietnamissa.
• Oleskelulupa: Tietyn viisumin mukaisen laillisen oleskelun jälkeen saatat olla oikeutettu hakemaan oleskelulupaa, joka mahdollistaa pidemmät, yhtäjaksoiset oleskelut.

On erittäin tärkeää tarkistaa ajantasaisimmat tiedot suoraan Vietnamin suurlähetystöstä tai konsulaatista kotimaassasi tai Vietnamin maahanmuuttovirastosta. Viisumisäännökset voivat muuttua, ja viralliset lähteet antavat tarkimmat ohjeet yksilölliseen tilanteeseesi.

Asuminen ja vuokra-asunnot

Asunnon löytäminen Vietnamista, erityisesti suurista kaupungeista kuten Ho Chi Minh Citystä tai Hanoista, tarjoaa valikoiman moderneista huoneistoista perinteisiin taloihin. Tässä on erittely prosessista:

• Kuinka löytää asunto:
  • Kiinteistönvälittäjät: Tämä on usein tehokkain tapa, erityisesti ulkomaalaisille. Välittäjillä on laajat listaukset ja he voivat auttaa paikallisilla markkinoilla ja kielimuureissa.
  • Verkkoportaalit: Vuokra-asuntoihin erikoistuneet verkkosivustot ovat yleisiä, vaikka osa saattaa olla vietnamiksi.
  • Ulkomaalaisten foorumit ja sosiaalisen median ryhmät: Nämä voivat olla erinomaisia resursseja suosituksille ja suorille listauksille muilta ulkomaalaisilta.
  • Suositukset: Verkostoituminen paikan päällä voi myös johtaa mahdollisuuksiin.
• Tyypillinen vuokrausprosessi:
  • Asuntojen katselu: Sovi useita katselukertoja vertaillaksesi vaihtoehtoja.
  • Neuvottelu: Vuokrahinnoista voidaan usein neuvotella, erityisesti pidemmillä vuokrasopimuksilla.
  • Vuokrasopimus: Varmista, että sopimus on sekä englanniksi että vietnamiksi ja että kaikki ehdot (vuokra, käyttökulut, ylläpitovastuut) on ymmärretty selkeästi.
  • Vakuus: Vakuusmaksu, tyypillisesti 1-3 kuukauden vuokra, on vakio. Tämä palautetaan vuokrasopimuksen päättyessä, ellei ole vahinkoja, jotka ylittävät normaalin kulumisen.
  • Ensimmäisen kuukauden vuokra: Maksetaan yleensä etukäteen vakuuden kanssa.
• Väliaikainen vs. pitkäaikainen:
  • Väliaikainen asuminen: Monet uudet tulokkaat valitsevat lyhytaikaisen huolletun huoneiston tai hotellin ensimmäisiksi viikoiksi tai kuukausiksi. Tämä antaa aikaa asettua, tutustua eri kaupunginosiin ja löytää pitkäaikainen vuokra-asunto ilman painetta.
  • Pitkäaikaiset vuokra-asunnot: Vuokrasopimukset ovat tyypillisesti 6 kuukaudesta 1 vuoteen, ja ne voidaan uusia. Kalustamattomia tai osittain kalustettuja vaihtoehtoja on saatavilla, vaikka täysin kalustetut huoneistot ovat yleisiä ulkomaalaisystävällisillä alueilla.

Mikä vaikuttaa muuttosi kustannuksiin

Muuttosi kokonaiskustannuksiin Vietnamissa vaikuttavat useat keskeiset tekijät. Näiden ymmärtäminen auttaa sinua budjetoimaan tehokkaasti, vaikka tarkat luvut tulevat aina henkilökohtaisesta arviosta.

• Tavaroiden määrä: Tämä on merkittävin tekijä. Enemmän tavaroita tarkoittaa enemmän pakkausmateriaaleja, enemmän tilaa kontissa ja korkeampia kuljetuskustannuksia. Tavaroiden karsiminen ennen muuttoa voi johtaa merkittäviin säästöihin.
• Muuttomatkan pituus: Mitä kauempaa muutat, sitä korkeammat kuljetuskustannukset yleensä ovat pidempien kuljetusaikojen ja polttoainekustannusten vuoksi.
• Kausivaihtelu: Sesonkiaikoina (usein kesäkuukausina monissa länsimaissa) kysyntä ja siten hinnat kuljetuksille ja liitännäispalveluille voivat olla korkeampia.
• Saavutettavuus: Kohteen ja lähtöpaikan helppo pääsy voi vaikuttaa kustannuksiin. Vaikea pääsy (esim. kapeat kadut, ei hissiä, pitkät kantomatkat) saattaa vaatia lisätyövoimaa tai erikoislaitteita.
• Kuljetustapa: Lentorahti on huomattavasti nopeampaa, mutta myös huomattavasti kalliimpaa kuin merirahti. Molempien yhdistelmä (esim. välttämättömät tavarat lentäen, pääasialliset taloustavarat meritse) on yleinen strategia.
• Lisäpalvelut: Lisäpalvelut, kuten ammattimainen pakkaus ja purku, erikoiskalustus hauraille esineille, varastointiratkaisut tai tulliselvitysapu, lisäävät kokonaiskustannuksia.

Tarkkaa, tarpeisiisi räätälöityä arviota varten on aina suositeltavaa pyytää ilmainen, sitoumukseton tarjous luotettavalta muuttopalvelulta.

Aikajana ja pakkausvinkkejä

Hyvin organisoitu aikajana on välttämätön sujuvalle muutolle Vietnamiin. Pyri aloittamaan valmistelut 4-8 viikkoa ennen suunniteltua muuttopäivää.

• 8 viikkoa ennen: Karsinta ja tutkimus
  • Aloita kodin karsiminen. Päätä, mitä pidät, myyt, lahjoitat tai heität pois. Tämä vaikuttaa suoraan muuttokustannuksiisi.
  • Tutki viisumivaatimuksia perusteellisesti ja aloita hakemusprosessi, jos et ole jo tehnyt niin.
  • Pyydä useita tarjouksia muuttoyrityksiltä.
  • Ala koota tärkeitä asiakirjoja (passit, syntymätodistukset, vihkitodistukset, sairauskertomukset, koulutodistukset, ammatilliset pätevyydet). Tee kopioita ja digitaalisia varmuuskopioita.
• 6 viikkoa ennen: Logistiikka ja ilmoitukset
  • Vahvista valitsemasi muuttopalvelu ja aikatauluta pakkaus-/lähetyspäivät.
  • Ilmoita vuokranantajallesi (jos vuokralla) tai kiinteistövälittäjälle muuttopäivästäsi.
  • Järjestä koulusiirrot lapsille.
  • Ala ilmoittaa sähkö-, kaasu-, vesi- ja internet-yhtiöille muuttopäivästäsi.
  • Järjestä postin uudelleenohjaus.
• 4 viikkoa ennen: Pakkaus ja välttämättömyydet
  • Aloita ei-välttämättömien tavaroiden pakkaaminen. Merkitse laatikot selkeästi sisällöllä ja huoneella, johon ne kuuluvat.
  • Erottele tavarat, joita tarvitset heti saapuessasi Vietnamiin (esim. "ensimmäisen illan" laatikko, jossa on hygieniatuotteita, vaatteiden vaihto, peruskeittiötarvikkeita).
  • Järjestä lemmikkieläinten muutto tarvittaessa (tämä vaatii huomattavasti läpimenoaikaa ja tutkimusta).
  • Vahvista matkajärjestelyt (lennot, väliaikainen majoitus Vietnamissa).
• 2 viikkoa ennen: Viimeiset yksityiskohdat
  • Vahvista kaikki liittymien irtisanomiset ja loppulukemat.
  • Tyhjennä ja puhdista jääkaappi ja pakastin.
  • Kokoa kaikki tärkeät asiakirjat turvalliseen, helposti saatavilla olevaan laukkuun, jonka otat mukaasi.
  • Nosta hieman paikallista valuuttaa välittömiä kuluja varten saapuessasi.
  • Vahvista muuttoyrityksesi saapuminen pakkausta/lastautta varten.
• Pakkausvinkkejä:
  • Inventoi kaikki: Tee yksityiskohtainen luettelo pakatuista tavaroistasi.
  • Särkyvät tavarat: Käytä runsaasti pakkausmateriaalia (kuplamuovia, pakkauspaperia) ja merkitse laatikot selkeästi "Särkyvää".
  • Arvoesineet: Pidä korut, tärkeät asiakirjat ja muut arvotavarat mukanasi kuljetuksen aikana.
  • Nesteet: Pakkaa nesteet suljettuihin muovipusseihin roiskeiden estämiseksi.
  • Elektroniikka: Varmuuskopioi kaikki tietokoneet ja laitteet. Pakkaa ne alkuperäisiin laatikoihinsa, jos mahdollista.

Aloittaaksesi stressittömän muuttosi, pyydä ilmainen tarjous tänään osoitteessa relocation123.com.

Viisumit, maahanmuutto & asiakirjat

Muutto tähän maahan sisältää usein viisumeja, oleskelulupia, asiakirjojen käännöksiä/lahillistamisia ja tulliasiakirjoja. Kumppanimme hoitavat itse muuton; viisumi- tai maahanmuuttoapua varten lähetä alla oleva pyyntö, ja me ohjaamme sinut oikeaan suuntaan.

• Oleskelulupa / viisumi (työ, opiskelu, perhe)
• Asiakirjojen käännös & apostille
• Tulliselvitys henkilökohtaisille tavaroille
• Matka- & tavaravakuutus

Hae apua muuttoosi →

Tulli- ja tuontisäännöt

Muutto Vietnamiin: Olennainen tulli- ja tuontioppaasi

Muutto Vietnamiin voi olla jännittävä seikkailu, ja tavaroidesi tulli- ja tuontimääräysten ymmärtäminen on avainasemassa sujuvan siirtymän varmistamiseksi. Tämä opas antaa selkeän yleiskuvan siitä, mitä sinun tarvitsee tietää tuodaksesi henkilökohtaiset tavarasi maahan.

Jos muutat uutena asukkaana

Uutena ulkomaisena asukkaana Vietnamiin muuttaessasi voit yleensä tuoda yhden merirahtilähetyksen ja yhden lentorahtilähetyksen koti-irtaimistoa ja henkilökohtaisia tavaroita. Nämä lähetykset ovat fyysisen tarkastuksen ja mahdollisten tullimaksujen ja verojen alaisia, jotka lasketaan valtiovarainministeriön tariffin perusteella. On välttämätöntä, että sinulla on voimassa oleva työlupa (vähintään yhden vuoden voimassaoloaika) ja yritysviisumi tai tilapäinen oleskelukortti.

Mitä tarvitset

• Lentorahtikirja/konossementti (telex-vapautus hyväksytty)
• Selkeä luettelo/pakkauslista (englanniksi)
• Kopio passista (kaikki sivut) maahantuloleimalla
• Yritysviisumi (voimassa 3+ kuukautta) tai kopio tilapäisestä oleskelukortista
• Työlupa (voimassa vähintään 1 vuosi)
• Kopio työnantajan yritystodistuksesta Vietnamissa
• Alkuperäinen Vietnamin saapumis-lähtökortti (täytetty ja leimattu saapuessa)
• Hakemuskirje ja valtakirja (toimittaa agenttisi)

Hyvä tietää

• Kaikista asiakirjoista vaaditaan kolme oikeaksi todistettua jäljennöstä lähetystä kohden.
• Saapumis-lähtöilmoituskortissasi on ilmoitettava joko yksi meri- tai yksi lentorahtilähetys.
• Lähettäjän on täytynyt saapua Vietnamiin vähintään kerran ennen tulliselvitystä.
• Lentorahtilähetysten on saavuttava 30 päivän kuluessa saapumisestasi.
• Merirahtilähetysten on saavuttava kuuden ensimmäisen kuukauden kuluessa työlupasi myöntämispäivästä.
• Tulliselvitys kestää tyypillisesti 1-2 työpäivää lentorahtilähetyksille ja 5-7 työpäivää merirahtilähetyksille Ho Chi Minh Cityssä; 1-3 työpäivää lentorahtilähetyksille ja 7-10 työpäivää merirahtilähetyksille Hanoissa.
• Tullimaksuja sovelletaan yleisesti sähkölaitteisiin (40-60%), huonekaluihin (10%), polkupyöriin (100%) ja tietokoneohjelmistoihin/medioihin (40%). Vaatteet ja henkilökohtaiset tavarat ovat yleensä tullivapaita kohtuullisina määrinä.

Diplomaattimuutot

Diplomaattilähetykset ovat yleensä vapautettuja tullimaksuista ja veroista. Suurlähetystö, konsulaatti tai diplomaattinen organisaatio hoitaa tarvittavat tuontiasiakirjat. Varaa 1-3 työpäivää lentorahtilähetyksen tulliselvitykseen ja 5-7 työpäivää merirahtilähetyksen tulliselvitykseen Hanoissa; 1-2 päivää lentorahtilähetyksille ja 2-3 päivää merirahtilähetyksille Ho Chi Minh Cityssä.

Mitä tarvitset

• Diplomaattinen henkilökortti
• Luettelo/pakkauslista
• Lentorahtikirja/konossementti (alkuperäistä ei vaadita)
• Kopio passista (vain tunnistussivut)
• Hakemuskirje ja valtakirja (toimittaa suurlähetystösi/konsulaattisi)

Hyvä tietää

• Eri diplomaattisilla asemilla voi olla erilaisia tullivapaan tuonnin sallimia määriä.
• Täysivaltaiset diplomaatit voivat tuoda yhden ajoneuvon tullivapaasti, edellyttäen työnantajayhteisön vahvistusta.
• Tullivapaan alkoholin sallittu määrä vaihtelee myös diplomaattisen aseman mukaan.
• Toimita kaikki vaaditut asiakirjat agentillesi vähintään viikkoa ennen merirahtilähetyksen saapumista ja mahdollisimman pian (viimeistään päivää ennen) lentorahtilähetyksille.

Palaavat kansalaiset

Jos olet palaava Vietnamin kansalainen, tavaroidesi tuontia koskevat erityisvaatimukset voivat vaihdella yksilöllisen tilanteesi mukaan. On erittäin suositeltavaa ottaa yhteyttä määränpääagenttiisi saadaksesi ajantasaisimmat ja henkilökohtaisimmat tiedot.

Erikoisesineiden tuonti

Ajoneuvot

Muut kuin diplomaatit ja Vietnamin kansalaiset eivät yleensä saa tuoda ajoneuvoja henkilökohtaiseen käyttöön, vaikka he olisivat valmiita maksamaan tullit ja verot. Tämä koskee sekä käytettyjä (alle 5 vuotta vanhoja) että uusia ajoneuvoja. Vain täysivaltaiset diplomaatit voivat tuoda yhden ajoneuvon tullitta, edellyttäen että ulkoministeriö on myöntänyt tuontikiintiön. Ajoneuvon on saavuttava 30 päivän kuluessa diplomaatin saapumisesta.

Mitä tarvitset (diplomaateille)

• Alkuperäinen tullivapauskirja
• Alkuperäinen diplomaattikortti
• Omistustodistus (omistusoikeustodistus uusille ajoneuvoille)
• Ajoneuvon tiedot (merkki, malli jne.)
• Ajoneuvon historia (käytetyille ajoneuvoille)
• Lasku (uusille ajoneuvoille)

Hyvä tietää

• Ajoneuvon tuonti vaatii pitkän tullausprosessin, joka kestää usein kolme viikkoa tai kauemmin, koska se edellyttää liikenneministeriön/Vietnamin rekisterin hyväksyntää.
• Kaikkien ajoneuvoihin liittyvien asiakirjojen on oltava järjestön palveluksessa Vietnamissa olevan lähettäjän nimissä.
• Muiden kuin diplomaattisten ajoneuvojen tuontitullit, jos ne koskaan sallitaan, ovat noin 170 % tullin määrittämästä arvosta.

Lemmikkieläimet

Saat tuoda enintään kaksi lemmikkieläintä. Karanteenia ei vaadita saavuttaessa. Lemmikkieläinten tulisi mieluiten saapua arkipäivänä (maanantai-perjantai) ennen kello 15.00 tullauksen helpottamiseksi.

Mitä tarvitset

• Kopio omistajan passista (jos matkustat lemmikin kanssa)
• Lemmikin rokotustodistus raivotautirokotuksesta
• Lemmikin alkuperämaan terveystodistus/vientilupa
• Lemmikin kohdemaan terveystodistus/tuontilupa
• Jos matkustaa rahtikirjalla: Kopio omistajan Vietnamin viisumista (voimassa 3+ kuukautta), lemmikin lentotiedot ja lentorahtikirjan numero, valtakirja ja hakemuskirje, omistajan alkuperäinen Vietnamin saapumis-lähtökortti, työlupa (voimassa vähintään 1 vuosi).

Rajoitetut ja kielletyt tavarat

Tiettyjen tavaroiden tuonti Vietnamiin on rajoitettua tai kiellettyä. On erittäin tärkeää olla tietoinen näistä määräyksistä takavarikointien tai viivästysten välttämiseksi.

• Kielletty: Kaikenlaiset aseet, ammukset, radiolähettimet, huumeet ja leikkiaseet.
• Rajoitettu:
  • Kirjat, CD-levyt, ääninauhat, tietokonelevykkeet: Kulttuuriministeriön on tarkastettava nämä tavarat, mikä voi kestää noin viikon. Epätoivottu materiaali tai Vietnamia käsittelevät julkaisut voidaan takavarikoida. Jos sinulla on yli 20 pientä laatikollista kulttuuriesineitä, kulttuuriministeriön virkamies on kutsuttava paikalle, mikä aiheuttaa lisäkustannuksia ja aikaa.
  • Laserväritulostimet ja värikopiokoneet: Yksi tulostin/kopiokone voidaan tuoda ilman lupaa. Seuraavat laitteet vaativat erityisluvan ja viestintäosaston tarkastuksen. Merkitse tiedot selvästi pakkausluetteloon.
  • Sähkölaitteet: Jokainen perhe saa yleensä tuoda yhden kutakin sähkölaatua. Kaikissa elektroniikkalaitteissa on oltava tuotemerkki, malli ja sarjanumero yksityiskohtaisesti pakkausluettelossa.
  • Ruoka: Säilykeruokaa sallitaan rajoitettuja määriä henkilökohtaiseen käyttöön. Kysy neuvoa edustajaltasi ennen lähettämistä.
  • Kartat: Karttoja pidetään erittäin arkaluonteisina, ja tulli tarkastaa ne. Ilmoita edustajallesi, jos lähetät karttoja.

Alkoholi ja tupakka

Alkoholin ja tupakan tuontiin sovelletaan korkeita veroja ja erityisiä rajoituksia. Ho Chi Minhin kaupungissa tullivapaa sallittu määrä on 2 litraa alkoholia (<20 til-% alkoholia) tai 1,5 litraa (>20 til-% alkoholia) tai 3 litraa olutta. Tupakan sallittu määrä on 200 savuketta, 20 sikaria tai 250 grammaa silputtua tupakkaa. Hanoissa kaikki alkoholin ja tupakan tuonti on tullinalaista, ellei sitä ole ostettu lentokentältä ja tuotu käsimatkatavarana.

Mitä tarvitset

• Luettelo, jossa on tarkka pullojen lukumäärä, koko ja alkoholiprosentti.
• Lentorahtikirja tai konossementti, jossa vastaanottajaksi on merkitty lähettäjän yritys Vietnamissa.
• Tuontihakemuskirje, jossa on lähettäjän yrityksen/järjestön leima.
• Valtakirja valitsemallesi muuttoyritykselle.

Hyvä tietää

• Alkoholin tuontivero on 125–150 %.
• Diplomaatit voivat tuoda alkoholia, mutta heitä koskee vuotuinen kiintiö.
• Varaa 3 päivää lentorahtitullaukseen ja 10 päivää merirahtitullaukseen näille tavaroille.
• Ilmoita aina kohdemaan edustajallesi, jos lähetyksesi sisältää alkoholia tai tupakkaa, ja anna täydelliset tiedot ennen pakkaamista.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsenko työluvan tuodakseni henkilökohtaiset tavarani?
Kyllä, vähintään yhden vuoden voimassa oleva työlupa vaaditaan henkilökohtaisten tavaroiden tuontiin, ellei lentolähetyksesi bruttopaino ole alle 150 kg.

Kuinka kauan aikaa minulla on lähetykseni tullaukseen sen saavuttua?
Kaikki lähetykset, paitsi diplomaattiset, on tullattava 30 päivän kuluessa niiden saapumisesta Vietnamiin.

Voinko lähettää useita kontteja tai lentorahtilähetyksiä?
Yleensä sallitaan yksi merirahti- ja yksi lentorahtilähetys. Poikkeuksia voidaan tehdä tapauskohtaisesti.

Millaisia tulleja minun pitäisi odottaa maksavani?
Tullit lasketaan valtiovarainministeriön tariffien perusteella. Yleisiä tullinalaisia tavaroita ovat elektroniikka (40–60 %), huonekalut (10 %) ja polkupyörät (100 %).

Onko totta, että minun on saavuttava Vietnamiin ennen kuin lähetykseni tullataan?
Kyllä, lähettäjän on oltava saapunut Vietnamiin vähintään kerran ennen tullausta toimittaakseen alkuperäisen saapumis-lähtöilmoituskorttinsa.

Mitä tapahtuu, jos minulla on yli 20 laatikollista kirjoja tai kulttuuriesineitä?
Jos sinulla on yli 20 pientä laatikollista kulttuuriesineitä, kulttuuriministeriön virkamiehen on osallistuttava tarkastukseen, mikä voi olla aikaa vievää ja kallista.

Jos tarvitset henkilökohtaista apua muutossasi Vietnamiin, ota yhteyttä relocation123.com. Asiantuntijamme ovat valmiita auttamaan sinua tulliprosessin sujuvassa läpiviennissä.

Pyydä apua muuttoosi →