Verhuizen naar China

Verhuisgids

Visum & Verblijf

Het navigeren door het visum- en verblijfsvergunningenproces voor China kan aanzienlijk variëren op basis van uw nationaliteit en het doel van uw verblijf. Burgers uit sommige landen, met name binnen de EU, hebben bijvoorbeeld mogelijk andere initiële toelatingseisen of visumvrije periodes in vergelijking met niet-EU-burgers. De meest voorkomende routes voor langdurig verblijf zijn:

• Werkvisum (Z-Visum) en Verblijfsvergunning: Vereist voor personen die in dienst zijn bij een Chinese entiteit. Dit houdt doorgaans een sponsorend bedrijf in China in.
• Familiebezoekvisum (Q1/Q2-Visum) en Verblijfsvergunning: Voor personen die familieleden bezoeken of bij hen verblijven die Chinese staatsburgers zijn of buitenlandse onderdanen met een permanente verblijfsvergunning in China.
• Studievisum (X1/X2-Visum) en Verblijfsvergunning: Voor personen die zijn ingeschreven bij onderwijsinstellingen in China.
• Visum voor privéaangelegenheden (S1/S2-Visum) en Verblijfsvergunning: Voor meereizende gezinsleden van houders van een Z- of X-visum, of voor andere privéaangelegenheden.

Het is cruciaal om de meest actuele vereisten, aanvraagprocedures en noodzakelijke documentatie direct te verifiëren bij de Chinese ambassade of het consulaat in uw thuisland, of bij het Bureau voor In- en Uitreisbeheer in China. Vereisten kunnen wijzigen en officiële bronnen bieden de meest nauwkeurige en actuele informatie.

Wonen & Huren

Het vinden van woonruimte in China gebeurt doorgaans via een combinatie van online platforms, lokale makelaars en expat-netwerken. Voor tijdelijke accommodatie bij aankomst zijn serviceappartementen of hotels veelvoorkomende keuzes, die flexibiliteit bieden terwijl u zoekt naar een lange termijn huurwoning.

• Online Platforms: Veel lokale apps en websites zijn populair voor huuradvertenties. Hoewel sommige zich specifiek richten op expats met Engelstalige interfaces, hebben andere mogelijk vertaalhulp nodig.
• Makelaars: Het inschakelen van een lokale makelaar wordt ten zeerste aanbevolen, vooral als u niet vloeiend Mandarijn spreekt. Zij kunnen helpen de markt te navigeren, contracten te vertalen en optreden als tussenperson met verhuurders. Wees voorbereid om een makelaarscourtage te betalen, doorgaans een percentage van de huur van één maand.
• Huurproces: Zodra u een geschikte woning heeft gevonden, ondertekent u doorgaans een huurcontract (vaak voor één jaar). Het is essentieel om dit zorgvuldig te lezen en alle clausules te begrijpen, idealiter met professionele vertaling.
• Waarborgsommen: Een waarborgsom, meestal gelijk aan één of twee maanden huur, is standaard. Zorg ervoor dat de staat van de woning wordt vastgelegd voordat u intrekt om geschillen bij het verhuizen te voorkomen. De huur voor de eerste maand wordt doorgaans ook vooraf betaald.
• Tijdelijk vs. Lange Termijn: Overweeg om te beginnen met een kortdurend serviceappartement om uzelf de tijd te geven verschillende wijken te verkennen en de lokale markt te begrijpen voordat u zich committeert aan een langdurig huurcontract.

Wat de Kosten van Uw Verhuis Bepaalt

De totale kosten van uw verhuizing naar China worden door verschillende belangrijke factoren beïnvloed. Door deze te begrijpen, kunt u uw budget effectief plannen:

• Volume van Goederen: Hoe meer items u verscheept, hoe hoger de kosten. Dit wordt vaak gemeten in kubieke meters.
• Afstand: De geografische afstand tussen uw vertrekpunt en bestemming in China heeft een aanzienlijke invloed op de transportkosten.
• Seizoensgebondenheid: Piekmomenten voor verhuizingen (vaak de zomermaanden) kunnen leiden tot hogere vraag en mogelijk hogere prijzen voor verzending en gerelateerde diensten.
• Toegang op Vertrek- en Bestemming: Moeilijke toegang voor verhuiswagens (bijv. smalle straten, gebrek aan parkeergelegenheid, hoogbouw zonder adequate liften) kan extra kosten met zich meebrengen voor shuttlediensten of handmatig dragen.
• Extra Diensten: Diensten zoals professioneel inpakken en uitpakken, speciaal kisten voor kwetsbare items, opslagoplossingen, hulp bij douaneklaring en uitgebreide verzekeringen voegen toe aan de totale kosten.

Voor een exacte specificatie van de kosten op maat voor uw specifieke behoeften, is een gratis offerte de beste aanpak.

Tijdlijn & Inpaktips

Een goed georganiseerde tijdlijn is cruciaal voor een soepele verhuizing. Hier is een algemene checklist voor 4-8 weken voor vertrek:

• 8 Weken Voor Vertrek:
  • Begin met opruimen: Bepaal wat u wilt houden, verkopen, doneren of weggooien. China heeft andere elektrische standaarden (voltage en stekkers), dus overweeg of uw elektronica compatibel is of het meenemen waard is.
  • Onderzoek visumvereisten en begin met het verzamelen van de nodige documenten.
  • Vraag meerdere offertes aan voor verhuisdiensten.
  • Begin met het samenstellen van belangrijke documenten: paspoorten, geboorteaktes, huwelijksaktes, diploma's, medische dossiers, vaccinatiegeschiedenis, rijbewijs (internationaal rijbewijs indien van toepassing) en professionele vergunningen. Bewaar deze apart en makkelijk toegankelijk.
• 6 Weken Voor Vertrek:
  • Bevestig uw aanbieder van verhuisdiensten en plan de verhuisdata.
  • Begin met het inpakken van niet-essentiële items.
  • Regel noodzakelijke vaccinaties en medische controles.
  • Stel scholen en werkgevers op de hoogte van uw vertrek.
• 4 Weken Voor Vertrek:
  • Bevestig woonregelingen in China.
  • Regel postdoorzending.
  • Annuleer of zet nutsdiensten (internet, telefoon, elektriciteit, gas, water) op uw huidige woning over.
  • Stel banken en creditcardmaatschappijen op de hoogte van uw internationale verhuizing.
  • Overweeg om bij aankomst een lokale bankrekening in China te openen.
  • Plan de verhuizing van huisdieren indien van toepassing, en begrijp de strikte importregels van China.
• 2 Weken Voor Vertrek:
  • Pak een tas met essentiële spullen voor directe behoeften bij aankomst (belangrijke documenten, medicijnen, toiletartikelen, een set schone kleding).
  • Bevestig alle reisregelingen.
  • Finaliseer annuleringen en meldingen van nutsdiensten.

Voor een gepersonaliseerde schatting van uw verhuizing, vraagt u een gratis offerte aan op relocation123.com.

Visa’s, immigratie & documenten

Verhuizen naar dit land gaat vaak gepaard met visa’s, verblijfsvergunningen, vertaling/legalisatie van documenten en douanepapieren. Onze geverifieerde partners regelen de verhuizing zelf; voor hulp bij visa of immigratie, stuur het verzoek hieronder en wij wijzen je de juiste weg.

• Verblijfsvergunning / visum (werk, studie, familie)
• Documentvertaling & apostille
• Douaneafhandeling voor persoonlijke goederen
• Reis- & goederenverzekering

Krijg hulp bij je verhuizing →

Douane & invoerregels

Verhuizen naar China: je essentiële douane- & invoergids

Verhuizen naar China vereist het navigeren door specifieke douaneregels voor je persoonlijke bezittingen. Deze gids geeft een duidelijk overzicht om een soepel invoerproces voor je huishoudelijke goederen te waarborgen.

Als je verhuist als nieuwe buitenlandse inwoner

Buitenlandse paspoorthouders die naar China verhuizen voor werk of studie kunnen over het algemeen hun persoonlijke huishoudelijke goederen invoeren. Het “vrij van invoerrechten”-beleid voor eerste importeurs geldt voor buitenlandse paspoorthouders, inclusief inwoners van Hong Kong, Macau en Taiwan, mits de goederen voor persoonlijk gebruik zijn en binnen redelijke hoeveelheden. Echter, items met hoge waarde zoals bepaalde golfclubs kunnen onderhevig zijn aan invoerrechten.

Wat je nodig hebt

• Paspoort met een verblijfsvergunning (geldig voor minimaal één jaar)
• Gecombineerde werkvergunning en socialezekerheidskaart (vervanging van werkvergunning vanaf 1 dec. 2024)
• Werkgeversgoedkeuringsbrief (vereist in Beijing en Zuid-China)
• Vertegenwoordigerskaart (voor personeel van buitenlandse vertegenwoordigingskantoren)
• Aanvraagformulier met je handtekening en bedrijfsstempel
• Inventaris-paklijst en originele bill of lading (OBL) / luchtvrachtbrief (AWB)
• ‘Bagagedeclaratieformulier’ (ingevuld, afgestempeld door de douane bij binnenkomst en doorgestuurd naar je bestemmingsagent)
• Kopie van je eigendomsakte of huurovereenkomst in China
• Als je zending afkomstig is uit een ander land dan je nationaliteit: een origineel visum dat minimaal één jaar verblijf in dat land aantoont, of een toelichtingsbrief als er geen origineel visum bestaat.
• Voor studenten: studentenkaart en inschrijvingsbrief van de universiteit.
• Afdruk van je inreisrecord in het vasteland van China van de afgelopen 2-3 jaar (van de PSB).
• Voor inwoners van Taiwan: Taibao Zheng, verblijfsvergunning (Ju Zhu Zheng).
• Voor inwoners van Hong Kong / Macau: identiteitskaart, Tong Xing Zheng, verblijfsvergunning (Ju Zhu Zheng).

Goed om te weten

• De aanvraag voor de invoervergunning wordt doorgaans gedaan nadat je verblijfsvergunning is afgegeven (ongeveer 3-4 weken na aankomst met een Z-visum).
• Na goedkeuring moeten de items binnen 6 maanden worden ingevoerd.
• Alle elektrische apparaten moeten duidelijk op de inventaris worden vermeld met model, serienummer en afmetingen.
• Videobanden/cd’s moeten duidelijk worden aangegeven met exacte aantallen en kunnen in Shanghai een inspectie van 2-3 weken ondergaan.
• Deze categorie geldt over het algemeen voor expats die werken bij geregistreerde buitenlandse vertegenwoordigingskantoren, joint ventures of volledig buitenlandse bedrijven en die minimaal 12 maanden in China zullen verblijven.
• Douanebeambten hebben ruime beoordelingsvrijheid en procedures kunnen per stad verschillen.
• In Shanghai is de eerste binnenkomende zeezending over het algemeen vrij van invoerrechten, gebaseerd op “redelijke hoeveelheden” (bijv. één tv per gezinslid).
• In Beijing zijn bij de eerste binnenkomende zeezending items met een waarde van CNY 5.000 of meer belastbaar, eveneens gebaseerd op “redelijke hoeveelheden”.
• Elke tweede zending naar China, ongeacht timing of vervoerswijze, is 100 % belastbaar.
• Vanaf december 2024 zijn alle luchtzendingen die aankomen op Shanghai PVG-luchthaven onderhevig aan invoerrechten en belasting.
• Het ‘bagagedeclaratieformulier’ is niet universeel vereist; controleer dit bij je lokale agent.
• Het wordt sterk afgeraden om voedingsmiddelen, wijn/alcohol (strikt verboden in luchtzendingen), cosmetica, gezondheidsproducten en toiletartikelen in luchtzendingen mee te nemen.
• Voor Beijing en steden in Zuid-China hebben inwoners van Taiwan, Hong Kong en Macau een Tong Xing Zheng en een verblijfsvergunning (Ju Zhu Zheng) nodig die geldig is voor een volledig jaar; zonder de Ju Zhu Zheng kan de afhandeling mogelijk niet plaatsvinden.

Terugkerende Chinese burgers

Chinese staatsburgers die na een langdurig verblijf in het buitenland terugkeren naar China kunnen huishoudelijke goederen invoeren, onderhevig aan specifieke voorwaarden en invoervrijstellingen.

Wat je nodig hebt

• Origineel paspoort dat een verblijf van minimaal één jaar in het buitenland aantoont (of meer dan 6 maanden voor luchtzendingen).
• Afdruk van je inreisrecord in het vasteland van China van de afgelopen 2-3 jaar (van de PSB).
• Declaratie van niet-begeleide bagage, afgestempeld door de luchthavendouane bij aankomst.
• Kopie van je eigendomsakte of huurovereenkomst in China.

Goed om te weten

• Zendingen moeten binnen 180 dagen na je terugkeer naar het vasteland van China worden ingevoerd. Vrijstellingen kunnen worden overwogen vanwege reisbeperkingen, maar het is het beste om dit met je agent te bevestigen.
• In Shanghai moet je bij aankomst de waarde van je begeleidende bagage aangeven. Dit aangegeven bedrag wordt afgetrokken van je vrijstellingsbedrag van RMB 5.000. Als je meer dan RMB 5.000 aangeeft, is het overschot direct onderhevig aan belasting en invoerrechten op de luchthaven.
• Bij de afhandeling van huishoudelijke goederen wordt het resterende vrijstellingsbedrag (RMB 5.000 minus aangegeven bagagewaarde) beoordeeld op belasting en invoerrechten.
• In Beijing moet de zending binnen 6 maanden na je terugkeer worden ingevoerd.
• Frequente reizen in recente jaren kunnen afhandeling bij Tianjin Customs verhinderen.
• Als je een door de douane afgestempeld bagagedeclaratieformulier in Beijing verkrijgt, wordt het vrijstellingsbedrag (RMB 5.000 minus aangegeven bagagewaarde) beoordeeld op belasting en invoerrechten.

Medewerkers van Nieuwsagentschappen

Voor medewerkers van nieuwsagentschappen die persoonlijke bezittingen importeren, gelden speciale bepalingen.

Wat u nodig heeft

• Paspoort met verblijfsvergunning.
• Journalistenkaart.
• Certificaat van het nieuwsagentschap.
• Douaneregistratieboek.
• Douaneaanvraagformulier met uw handtekening en het stempel van het nieuwsagentschap.
• Inventarislijst en cognossement/luchtvrachtbrief.
• Originele afleveringsopdracht voor zeetransport, kopie van de aankomstmelding voor luchttransport.

Goed om te weten

• De douaneregels zijn over het algemeen vergelijkbaar met die voor expats van buitenlandse ondernemingen.

Diplomatiek Personeel

Diplomatieke zendingen volgen een apart proces, meestal met minder inspecties en zonder douanerechten.

Wat u nodig heeft

• Diplomatenkaart.
• Paspoort.
• Originele luchtvrachtbrief/cognossement met het stempel van de ambassade.

Goed om te weten

• Een invoervergunning is vereist en moet door de ambassade worden aangevraagd.
• Douane-inspectie is zeldzaam maar mogelijk, waarvoor toestemming van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en kennisgeving aan de diplomatieke missie nodig is.
• Diplomatieke zendingen zijn doorgaans vrijgesteld van douanerechten.
• Quarantaine-inspecties komen vaker voor, vooral afhankelijk van de inhoud van de zending.
• Voertuigen voor diplomaten ondergaan een quarantainecontrole.

Speciale voorwerpen meenemen

Beperkte en verboden voorwerpen

Voorwerpen met pornografisch of subversief materiaal worden in beslag genomen en er kunnen boetes worden opgelegd. Faxapparaten en kopieerapparaten zijn niet toegestaan in persoonlijke zendingen voor Shanghai. Het importeren van Aziatische/Chinese antiquiteiten wordt afgeraden; indien aanwezig, moeten ze duidelijk op de inventarislijst worden vermeld voor mogelijke registratie voor wederuitvoer, hoewel wederuitvoer niet gegarandeerd is.

Alcohol en tabak

Wijn en alcohol zijn strikt verboden in luchtzendingen en worden over het algemeen afgeraden in alle inkomende luchtzendingen.

Veelgestelde vragen

Is een invoervergunning altijd vereist?
Ja, een invoervergunning (douane-QR-code) is over het algemeen vereist voor de douaneafhandeling van huishoudelijke goederen.

Wordt mijn zending geïnspecteerd?
Ja, alle zendingen zijn onderworpen aan inspectie door de lokale douane, met uitzondering van diplomatieke zendingen die zelden worden geïnspecteerd.

Zijn er vrijstellingen van douanerechten voor buitenlandse ingezetenen?
Eerste importeurs uit het buitenland met een buitenlands paspoort kunnen persoonlijke zendingen vrij van douanerechten importeren, op voorwaarde dat de goederen voor persoonlijk gebruik zijn en binnen redelijke grenzen blijven. Hoogwaardige artikelen kunnen belastbaar zijn. Dit beleid wordt nog niet landelijk in alle steden toegepast.

Wat gebeurt er als ik een tweede zending verstuur?
Elke tweede zending naar China, per lucht of over zee, zelfs jaren later, is 100% belastbaar.

Zijn er speciale regels voor luchtzendingen?
Vanaf december 2024 zijn alle luchtzendingen die aankomen op de luchthaven Shanghai PVG onderworpen aan douanerechten en belastingen. Over het algemeen worden levensmiddelen, wijn/alcohol, cosmetica, gezondheidsproducten en toiletartikelen afgeraden in luchtzendingen.

Hoe lang na aankomst kan ik mijn goederen importeren?
Voor buitenlandse ingezetenen moeten goedgekeurde artikelen voor import binnen 6 maanden na afgifte van de invoervergunning aankomen. Voor terugkerende Chinese staatsburgers moeten zendingen worden geïmporteerd binnen 180 dagen na terugkeer naar het vasteland van China (6 maanden voor Peking).

Voor persoonlijk advies en de meest actuele informatie over uw specifieke verhuizing naar China, neem dan contact op met relocation123.com.

Krijg hulp bij uw verhuizing →