EnglishLatviešuPolskiDeutschFrançaisEspañolItalianoNederlandsPortuguêsRomânăČeštinaSlovenčinaMagyarБългарскиΕλληνικάHrvatskiSlovenščinaEestiSuomiSvenskaDansk

Verhuizen naar Vietnam

Hulp nodig bij uw verhuizing?

Verhuisgids

Visum & Verblijf

Het navigeren door het visum- en verblijfsproces voor Vietnam kan complex lijken, maar het begrijpen van de algemene routes zal helpen. Uw specifieke vereisten hangen grotendeels af van uw nationaliteit, aangezien de overeenkomsten variëren tussen Vietnam en andere landen (bijv. EU-burgers hebben vaak andere toegangsvereisten dan niet-EU-burgers).

Typische routes voor langdurig verblijf zijn onder andere:

• Werkvergunning/Zakelijk Visum: Als u verhuist voor werk, zal uw werkgever doorgaans uw werkvergunning en bijbehorend visum sponsoren. Dit is de meest gebruikelijke weg voor expats.
• Gezinsvisum: Als u zich voegt bij een echtgenoot of ander direct familielid dat al in Vietnam woont, komt u mogelijk in aanmerking voor een door het gezin gesponsord visum.
• Studievisum: Voor degenen die zich inschrijven bij onderwijsinstellingen in Vietnam.
• Investerings-/Zakelijk Visum: Voor personen die willen investeren of een bedrijf willen opzetten in Vietnam.
• Verblijfsvergunning: Na een periode van legaal verblijf op een specifiek visum, komt u mogelijk in aanmerking om een verblijfsvergunning aan te vragen, die langere, ononderbroken verblijven toestaat.

Het is cruciaal om de meest actuele informatie rechtstreeks te verifiëren bij de Vietnamese Ambassade of het Consulaat in uw thuisland, of bij de Vietnamese Immigratiedienst. Visumregelgeving kan veranderen en officiële bronnen geven de meest nauwkeurige begeleiding voor uw individuele omstandigheden.

Huisvesting & Huur

Het vinden van huisvesting in Vietnam, vooral in grote steden zoals Ho Chi Minhstad of Hanoi, biedt een scala aan opties, van moderne appartementen tot traditionele huizen. Hier is een overzicht van het proces:

• Hoe vindt u huisvesting:
  • Makelaars: Dit is vaak de meest efficiënte manier, vooral voor expats. Makelaars hebben uitgebreide aanbiedingen en kunnen helpen bij het navigeren door de lokale markt en taalbarrières.
  • Online Portalen: Websites die gespecialiseerd zijn in huurwoningen komen veel voor, hoewel sommige in het Vietnamees kunnen zijn.
  • Expats Forums & Sociale Mediagroepen: Dit kunnen uitstekende bronnen zijn voor aanbevelingen en directe aanbiedingen van andere expats.
  • Mond-tot-mondreclame: Netwerken zodra u aankomt, kan ook leiden tot mogelijkheden.
• Typisch Huurproces:
  • Bezichtigingen: Plan meerdere bezichtigingen om opties te vergelijken.
  • Onderhandeling: Huurprijzen zijn vaak onderhandelbaar, vooral voor langere huurtermijnen.
  • Huurcontract: Zorg ervoor dat het contract zowel in het Engels als in het Vietnamees is en dat alle voorwaarden (huur, nutsvoorzieningen, onderhoudsverantwoordelijkheden) duidelijk worden begrepen.
  • Waarborgsom: Een borgsom, doorgaans 1-3 maanden huur, is standaard. Deze wordt aan het einde van de huurperiode terugbetaald, op voorwaarde dat er geen schade is buiten normale slijtage.
  • Eerste Maand Huur: Wordt meestal vooraf betaald samen met de borgsom.
• Tijdelijk vs. Langdurig:
  • Tijdelijke Huisvesting: Veel nieuwkomers kiezen voor een kortdurend serviceappartement of hotel voor de eerste paar weken of maanden. Dit geeft tijd om te settelen, verschillende buurten te verkennen en zonder druk een langdurige huurwoning te vinden.
  • Langdurige Huurwoningen: Huurcontracten zijn doorgaans voor 6 maanden tot 1 jaar, met opties tot verlenging. On gemeubileerde of gedeeltelijk gemeubileerde opties zijn beschikbaar, hoewel volledig gemeubileerde appartementen gebruikelijk zijn in expatvriendelijke gebieden.

Wat beïnvloedt de kosten van uw verhuizing

De totale kosten van uw verhuizing naar Vietnam worden beïnvloed door verschillende belangrijke factoren. Inzicht hierin helpt u effectief te budgetteren, hoewel exacte bedragen altijd uit een persoonlijke beoordeling komen.

• Volume van Goederen: Dit is de belangrijkste factor. Meer items betekenen meer verpakkingsmateriaal, meer ruimte in zeecontainers en hogere transportkosten. Het grondig opruimen voor uw verhuizing kan leiden tot aanzienlijke besparingen.
• Afstand van de Verhuizing: Hoe verder u verhuist, hoe hoger de verzendkosten over het algemeen zullen zijn vanwege langere transittijden en brandstofkosten.
• Seizoensgebondenheid: Piekmomenten in het verhuisseizoen (vaak de zomermaanden in veel westerse landen) kunnen soms leiden tot hogere vraag en mogelijk hogere prijzen voor verzending en gerelateerde diensten.
• Toegankelijkheid: Het gemak van toegang tot zowel uw vertrek- als bestemmingspand kan de kosten beïnvloeden. Moeilijke toegang (bijv. smalle straten, geen lift, lange draagafstanden) kan extra arbeid of gespecialiseerde apparatuur vereisen.
• Vervoerswijze: Luchtvracht is aanzienlijk sneller maar ook aanzienlijk duurder dan zeetransport. Een combinatie van beide (bijv. essentiële zaken per vliegtuig, belangrijkste huishoudelijke goederen per schip) is een veelgebruikte strategie.
• Extra Diensten: Aanvullende diensten zoals professioneel in- en uitpakken, gespecialiseerd kratten voor breekbare items, opslagoplossingen of hulp bij douaneafhandeling zullen de totale kosten verhogen.

Voor een precieze schatting die is afgestemd op uw specifieke behoeften, wordt altijd aanbevolen om een gratis, vrijblijvende offerte aan te vragen bij een gerenommeerde verhuisservice.

Timeline & Inpak Tips

Een goed georganiseerde tijdlijn is essentieel voor een soepele verhuizing naar Vietnam. Begin met de voorbereidingen 4-8 weken voor uw geplande verhuisdatum.

• 8 Weken van tevoren: Opruimen & Onderzoek
  • Begin met het opruimen van uw huis. Bepaal wat u wilt houden, verkopen, doneren of weggooien. Dit heeft direct invloed op uw verhuiskosten.
  • Onderzoek de visumvereisten grondig en start het aanvraagproces als u dat nog niet heeft gedaan.
  • Vraag meerdere offertes aan bij verhuisbedrijven.
  • Begin met het verzamelen van belangrijke documenten (paspoorten, geboorteakten, huwelijksakten, medische dossiers, schoolgegevens, professionele kwalificaties). Maak kopieën en digitale back-ups.
• 6 Weken van tevoren: Logistiek & Meldingen
  • Bevestig uw gekozen verhuisservice en plan de data voor inpakken/verzending.
  • Stel uw verhuurder (indien u huurt) of makelaar op de hoogte van uw verhuisdatum.
  • Regel schooloverdrachten voor kinderen.
  • Begin met het informeren van nutsbedrijven (elektriciteit, gas, water, internet) over uw verhuisdatum.
  • Regel doorsturen van uw post.
• 4 Weken van tevoren: Inpakken & Essentiële zaken
  • Begin met het inpakken van niet-essentiële spullen. Label dozen duidelijk met de inhoud en de kamer waarvoor ze bestemd zijn.
  • Scheid spullen die u direct nodig heeft bij aankomst in Vietnam (bijv. een 'eerste-nacht'-doos met toiletartikelen, schone kleren, basiskeukenspullen).
  • Regel indien van toepassing het verhuizen van huisdieren (dit vereist aanzienlijke voorlooptijd en onderzoek).
  • Bevestig reisarrangementen (vluchten, tijdelijke accommodatie in Vietnam).
• 2 Weken van tevoren: Laatste details
  • Bevestig alle afsluitingen van nutsbedrijven en de eindstanden.
  • Maak uw koelkast en vriezer leeg en schoon.
  • Verzamel alle belangrijke documenten in een veilige, gemakkelijk toegankelijke tas die u bij u draagt.
  • Neem wat lokale valuta op voor directe uitgaven bij aankomst.
  • Bevestig de aankomst van uw verhuisbedrijf voor het inpakken/laden.
• Inpak Tips:
  • Inventariseer Alles: Maak een gedetailleerde inventaris van uw ingepakte spullen.
  • Breekbare Voorwerpen: Gebruik voldoende verpakkingsmateriaal (noppenfolie, inpakpapier) en markeer dozen duidelijk met "Breekbaar".
  • Waardevolle Spullen: Houd sieraden, belangrijke documenten en andere waardevolle items tijdens het transport bij u.
  • Vloeistoffen: Verpak vloeistoffen in afgesloten plastic zakken om morsen te voorkomen.
  • Elektronica: Maak back-ups van alle computers en apparaten. Verpak ze indien mogelijk in hun originele dozen.

Om te beginnen met uw stressvrije verhuizing, vraag vandaag nog een gratis offerte aan op relocation123.com.

Visums, immigratie & documenten

Verhuizen naar dit land brengt vaak visums, verblijfsvergunningen, documentvertaling/-legalisatie en douanepapieren met zich mee. Onze geverifieerde partners verzorgen de verhuizing zelf; voor visum- of immigratiehulp kunt u onderstaand verzoek indienen en wij wijzen u de juiste weg.

• Verblijfsvergunning / visum (werk, studie, gezin)
• Documentvertaling & apostille
• Douaneafhandeling voor persoonlijke bezittingen
• Reis- & goederenverzekering

Hulp bij uw verhuizing →

Douane & Importregels

Verhuizen naar Vietnam: Essentiële Gids voor Douane & Import

Verhuizen naar Vietnam kan een spannend avontuur zijn, en het begrijpen van de douane- en importregels voor uw bezittingen is essentieel voor een soepele overgang. Deze gids geeft een duidelijk overzicht van wat u moet weten om uw persoonlijke bezittingen het land binnen te brengen.

Als u verhuist als nieuwe inwoner

Als nieuwe buitenlandse inwoner die naar Vietnam verhuist, mag u over het algemeen één zezending en één luchtzending met huishoudelijke goederen en persoonlijke bezittingen importeren. Deze zendingen zijn onderworpen aan fysieke inspectie en mogelijke invoerrechten en belastingen, die worden berekend op basis van het tarief van het Ministerie van Financiën. Het is essentieel dat u een geldige werkvergunning (minimaal één jaar geldig) en een zakelijk visum of tijdelijke verblijfskaart heeft.

Wat u nodig heeft

• AWB/OBL (telex release geaccepteerd)
• Leesbare inventaris/paklijst (in het Engels)
• Kopie paspoort (alle pagina's) met inreisstempel
• Inreis Zakelijk Visum (geldig 3+ maanden) of kopie Tijdelijke Verblijfskaart
• Werkvergunning (minimaal 1 jaar geldig)
• Kopie van de bedrijfsvergunning van de werkgever in Vietnam
• Originele Vietnam Aankomst-Vertrek Kaart (ingevuld en gestempeld bij aankomst)
• Aanvraagbrief & Volmacht (verstrekt door uw agent)

Goed om te weten

• Alle documenten vereisen drie gewaarmerkte kopieën per zending.
• Uw Aankomst-Vertrek Aangiftekaart moet ofwel één zee- of één luchtzending vermelden.
• De verzender moet minstens één keer in Vietnam zijn aangekomen vóór de douane-inklaring.
• Luchtzendingen moeten binnen 30 dagen na uw aankomst aankomen.
• Zezendingen moeten aankomen binnen de eerste zes maanden na de uitgiftedatum van uw werkvergunning.
• Douane-inklaring duurt doorgaans 1-2 werkdagen voor luchtzendingen en 5-7 werkdagen voor zezendingen in Ho Chi Minh Stad; 1-3 werkdagen voor lucht en 7-10 werkdagen voor zee in Hanoi.
• Invoerrechten worden vaak toegepast op elektrische apparaten (40-60%), meubels (10%), fietsen (100%) en computersoftware/media (40%). Kleding en persoonlijke bezittingen zijn in redelijke hoeveelheden meestal vrijgesteld van invoerrechten.

Diplomatieke verhuizingen

Diplomatieke zendingen zijn over het algemeen vrijgesteld van invoerrechten en belastingen. De Ambassade, het Consulaat of de Diplomatieke Organisatie zal de benodigde importdocumenten beheren. Houd rekening met 1-3 werkdagen voor inklaring van luchtzendingen en 5-7 werkdagen voor inklaring van zezendingen in Hanoi; 1-2 dagen voor lucht en 2-3 dagen voor zee in Ho Chi Minh Stad.

Wat u nodig heeft

• Diplomatieke Identiteitskaart
• Inventaris/paklijst
• AWB/OBL (origineel niet vereist)
• Kopie paspoort (alleen identificatiepagina's)
• Aanvraagbrief & Volmacht (verstrekt door uw Ambassade/Consulaat)

Goed om te weten

• Verschillende diplomatieke statussen kunnen verschillende toeslagen hebben voor belastingvrije import.
• Volwaardige diplomaten kunnen één voertuig belastingvrij importeren, onder voorbehoud van bevestiging door uw werkgever.
• De hoeveelheid belastingvrije likeur varieert ook per diplomatieke status.
• Verstrek alle vereiste documenten aan uw agent ten minste één week voor aankomst van de zezending, en zo snel mogelijk (uiterlijk één dag van tevoren) voor luchtzendingen.

Terugkerende onderdanen

Als u een terugkerende Vietnamese onderdaan bent, kunnen de specifieke vereisten voor het importeren van uw goederen variëren afhankelijk van uw individuele situatie. Het wordt sterk aanbevolen om contact op te nemen met uw bestemmingsagent voor de meest actuele en gepersonaliseerde informatie.

Bijzondere items meenemen

Voertuigen

Niet-diplomaten en Vietnamese burgers mogen over het algemeen geen voertuigen importeren voor persoonlijk gebruik, zelfs niet als ze bereid zijn rechten en belastingen te betalen. Dit geldt voor zowel gebruikte (jonger dan 5 jaar) als nieuwe voertuigen. Alleen volledige diplomaten mogen één voertuig belastingvrij importeren, onder voorbehoud van een toegewezen importquotum door het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Het voertuig moet binnen 30 dagen na aankomst van de diplomaat arriveren.

Wat u nodig heeft (voor diplomaten)

• Origineel belastingvrijboek
• Originele diplomatieke identiteitskaart
• Eigendomsbewijs (kentekenbewijs voor nieuwe voertuigen)
• Gegevens van het voertuig (merk, model, enz.)
• Geschiedenis van het voertuig (voor gebruikte voertuigen)
• Factuur (voor nieuwe voertuigen)

Goed om te weten

• De invoer van voertuigen vereist een langdurig klaringsproces, dat vaak drie weken of langer duurt, omdat het certificering van het Ministerie van Verkeer/Vietnam Register vereist.
• Alle voertuigdocumenten moeten op naam staan van de verzender die werkzaam is bij de organisatie in Vietnam.
• Invoerrechten voor niet-diplomatieke voertuigen, indien ooit toegestaan, bedragen ongeveer 170% van de door de douane vastgestelde waarde.

Huisdieren

U mag maximaal twee huisdieren importeren. Quarantaine is bij aankomst niet vereist. Huisdieren moeten idealiter op een weekdag (maandag-vrijdag) vóór 15:00 uur aankomen om de klaring te vergemakkelijken.

Wat u nodig heeft

• Kopie van het paspoort van de eigenaar (indien reizend met huisdier)
• Vaccinatiebewijs van het huisdier met bewijs van rabiësvaccinatie
• Gezondheidscertificaat/exportvergunning van het land van herkomst van het huisdier
• Gezondheidscertificaat/importvergunning van het bestemmingsland van het huisdier
• Indien reizend als manifestlading: Kopie van het inreisvisum voor Vietnam van de eigenaar (minimaal 3 maanden geldig), vluchtgegevens en luchtvrachtbriefnummer van het huisdier, volmacht en aanvraagbrief, originele aankomst-vertrekkaart voor Vietnam van de eigenaar, werkvergunning (minimaal 1 jaar geldig).

Beperkte en verboden items

Bepaalde items zijn beperkt of verboden voor invoer in Vietnam. Het is van cruciaal belang om op de hoogte te zijn van deze voorschriften om inbeslagname of vertragingen te voorkomen.

• Verboden: Alle soorten wapens, munitie, radiozenders, verdovende middelen en speelgoedpistolen.
• Beperkt:
  • Boeken, cd's, audiobanden, computerdisks: Deze items moeten worden geïnspecteerd door het Ministerie van Cultuur, wat ongeveer een week kan duren. Ongewenst materiaal of publicaties die naar Vietnam verwijzen, kunnen in beslag worden genomen. Als u meer dan 20 kleine dozen met culturele items heeft, moet een ambtenaar van het Ministerie van Cultuur worden opgeroepen, wat extra kosten en tijd met zich meebrengt.
  • Laser-kleurprinters en kleurenkopieerapparaten: Eén printer/kopieerapparaat kan zonder vergunning worden ingevoerd. Volgende eenheden vereisen een speciale vergunning en inspectie door het Departement van Communicatie. Vermeld de gegevens duidelijk op de paklijst.
  • Elektrische artikelen: Elk gezin mag over het algemeen één exemplaar van elk type elektrisch artikel meenemen. Alle elektronische artikelen moeten het merk, model en serienummer op de paklijst vermeld hebben.
  • Voedsel: Ingeblikt voedsel is toegestaan in beperkte hoeveelheden voor persoonlijk gebruik. Raadpleeg uw agent voor specifiek advies voordat u het verzendt.
  • Kaarten: Kaarten worden als zeer gevoelig beschouwd en worden geïnspecteerd door de douane. Informeer uw agent als u kaarten meeneemt.

Alcohol en tabak

De invoer van alcohol en tabak is onderworpen aan hoge belastingen en specifieke limieten. Voor Ho Chi Minh-stad omvatten de belastingvrije toelagen 2 liter alcohol (<20% alcoholpercentage), of 1,5 liter (>20% alcoholpercentage), of 3 liter bier. Tabakstoelagen zijn 200 sigaretten, 20 sigaren of 250 gram shagtabak. Voor Hanoi is alle invoer van alcohol en tabak belastbaar, tenzij gekocht op de luchthaven en meegedragen in de handbagage.

Wat u nodig heeft

• Inventaris met exact aantal, formaat van flessen en alcoholpercentage.
• AWB of B/L met de geadresseerde vermeld als het bedrijf van de verzender in Vietnam.
• Aanvraagbrief voor invoer met stempel van het bedrijf/de organisatie van de verzender.
• Machtigingsbrief aan uw gekozen verhuizers.

Goed om te weten

• Invoerbelasting voor alcohol varieert van 125% tot 150%.
• Diplomaten kunnen alcohol importeren, maar zijn gebonden aan een jaarlijks quotum.
• Houd rekening met 3 dagen voor luchtvrachtklaring en 10 dagen voor zeetransportklaring voor deze items.
• Stel uw bestemmingsagent altijd op de hoogte als uw zending alcohol of tabak bevat en verstrek volledige gegevens vóór het inpakken.

Veelgestelde vragen

Heb ik een werkvergunning nodig om mijn persoonlijke bezittingen te importeren?
Ja, een werkvergunning die minimaal één jaar geldig is, is vereist om persoonlijke effecten te importeren, tenzij uw luchtvrachtzending minder dan 150 kg bruto weegt.

Hoe lang heb ik om mijn zending te klaren nadat deze is aangekomen?
Alle zendingen, behalve diplomatieke, moeten binnen 30 dagen na aankomst in Vietnam worden geklaard.

Kan ik meerdere containers of luchtvrachtzendingen verzenden?
Over het algemeen is één zeetransportzending en één luchtvrachtzending toegestaan. Uitzonderingen kunnen per geval worden gemaakt.

Wat voor soort rechten kan ik verwachten te betalen?
Rechten worden berekend op basis van tarieven van het Ministerie van Financiën. Veelvoorkomende belastbare items zijn elektronica (40-60%), meubels (10%) en fietsen (100%).

Is het waar dat ik in Vietnam moet aankomen voordat mijn zending door de douane wordt geklaard?
Ja, de verzender moet ten minste één keer in Vietnam zijn aangekomen vóór de douaneafhandeling om de originele aankomst-vertrekkaart in te dienen.

Wat gebeurt er als ik meer dan 20 dozen met boeken of culturele items heb?
Als u meer dan 20 kleine dozen met culturele items heeft, moet een ambtenaar van het Ministerie van Cultuur worden betrokken bij de inspectie, wat tijdrovend en kostbaar kan zijn.

Voor persoonlijke ondersteuning bij uw verhuizing naar Vietnam kunt u contact opnemen met relocation123.com. Onze experts staan klaar om u te helpen het douaneproces soepel te doorlopen.

Krijg hulp bij uw verhuizing →