Stuur een aanvraag — geverifieerde verhuizers sturen u een gratis, vrijblijvende offerte.
Bedankt! We nemen spoedig contact met u op.
Verhuisgids
Visum & Verblijf
Het navigeren door het Japanse visum- en verblijfsvergunningensysteem is een cruciale eerste stap. De vereisten en procedures kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van uw nationaliteit. Zo kunnen burgers uit bepaalde landen (zoals die binnen de Europese Unie) andere toegangsvereisten of visumvrije kortverblijfopties hebben dan niet-EU-burgers.
Typische routes voor langdurig verblijf zijn onder meer:
Werkvisa: Deze worden meestal gesponsord door een werkgever in Japan en zijn gekoppeld aan een specifieke baan of beroep.
Familievisa: Voor echtgenoten of kinderen van Japanse onderdanen of langdurig ingezetenen.
Studievisa: Voor personen die zijn ingeschreven bij een erkende Japanse onderwijsinstelling.
Visa voor specifieke vaardigheden / Visa voor hooggekwalificeerde professionals: Ontworpen voor personen met bijzondere vaardigheden of kwalificaties waar vraag naar is.
Verblijfsvergunningen: Zodra u met een geldig visum in Japan aankomt, ontvangt u doorgaans een Verblijfskaart (Zairyu Card) die dient als uw identificatie en bewijs van verblijfsstatus.
Het is absoluut essentieel om de meest actuele en specifieke vereisten voor uw situatie rechtstreeks te verifiëren bij de officiële Japanse ambassade of het consulaat in uw thuisland, of op de website van de Immigration Services Agency of Japan. Vereisten kunnen veranderen en individuele omstandigheden spelen een belangrijke rol.
Huisvesting & Huur
Het vinden van huisvesting in Japan, vooral in grote steden, kan een unieke ervaring zijn. Het proces verschilt vaak van wat u gewend bent in westerse landen.
Hoe vindt u huisvesting: De meeste mensen maken gebruik van makelaars (不動産屋 - fudōsan-ya). Online portals kunnen initiële aanbiedingen tonen, maar directe contact met een makelaar is meestal nodig om woningen te bekijken en het huurproces te voltooien. Sommige bedrijven bieden verhuis-ondersteuningsdiensten aan, inclusief hulp bij huisvesting.
Typisch huurproces:
Eerste zoektocht & bezichtiging: Makelaars tonen u beschikbare woningen op basis van uw criteria.
Aanvraag: Zodra u een geschikte woning vindt, dient u een aanvraag in, die vaak persoonlijke gegevens, werkgeversinformatie en soms een garantsteller omvat.
Garantstellersysteem: Veel verhuurders eisen een garantsteller (連帯保証人 - rentai hoshōnin), die wettelijk verantwoordelijk is voor uw huur als u in gebreke blijft. Als u geen persoonlijke garantsteller in Japan heeft, kunt u een garantstellingsbedrijf inschakelen, dat een vergoeding vraagt.
Contractondertekening: Na goedkeuring ondertekent u de huurovereenkomst. Dit is meestal een contract van twee jaar, hoewel kortere termijnen soms beschikbaar zijn voor gemeubileerde appartementen.
Borgsommen & kosten: Wees voorbereid op aanzienlijke vooruitbetalingen. Deze omvatten doorgaans:
Shikikin (敷金 - Borg): Meestal 1-2 maanden huur, terugbetaalbaar (minus schoonmaak-/herstelkosten) bij verhuizing.
Reikin (礼金 - Sleutelgeld): Vaak 1-2 maanden huur, een niet-terugbetaalbare “dankbetaling” aan de verhuurder.
Makelaarsprovisie (仲介手数料 - chūkai tesūryō): Meestal één maand huur plus verbruiksbelasting.
Eerste maand huur: Verschuldigd bij ondertekening.
Brandverzekering: Verplicht.
Tijdelijk vs. langdurig: Voor uw eerste aankomst kiezen veel expats voor tijdelijke huisvestingsoplossingen zoals gemeubileerde appartementen, pensions of kortetermijnhuur. Zo heeft u tijd om te settelen, verschillende buurten te verkennen en het uitgebreidere proces van een langdurige huurovereenkomst te voltooien.
Wat beïnvloedt de kosten van uw verhuizing
De totale kosten van uw verhuizing naar Japan worden beïnvloed door verschillende belangrijke factoren. Inzicht hierin helpt u effectief te budgetteren, maar voor precieze bedragen wordt altijd een persoonlijke offerte aanbevolen.
Volume van goederen: Dit is waarschijnlijk de grootste factor. Hoe meer items u verzendt, hoe hoger de kosten. Het verschepen van een volledige container is duurder dan een gedeelde container (LCL - Less than Container Load) of luchtvracht voor een paar dozen.
Afstand: De afstand van het land van herkomst tot Japan heeft directe invloed op de verzendkosten.
Seizoen van verhuizing: Piekverhuisperiodes (vaak zomermaanden of einde/begin van boekjaren) kunnen soms leiden tot hogere vraag en mogelijk hogere prijzen voor verzending en gerelateerde diensten.
Toegankelijkheid op vertrek- en aankomstlocatie:
Vertrek: Gemak van toegang voor de verhuiswagen (bijv. parkeergelegenheid op straat, trappen, lifttoegang).
Aankomst: Vergelijkbare overwegingen in Japan, waar straten smal kunnen zijn en appartementen kleinere liften of helemaal geen lift hebben. Afgelegen locaties kunnen ook extra bezorgkosten met zich meebrengen.
Vervoerswijze:
Zeevracht: Over het algemeen het meest economisch voor grote volumes, maar duurt het langst.
Luchtvracht: Snelst maar duurste, meestal gereserveerd voor essentiële items of kleinere zendingen.
Extra diensten:
Inpakken en uitpakken: Volledige inpak- en uitpakservice verhoogt de kosten ten opzichte van zelf inpakken.
Opslag: Als u tijdelijke opslag nodig heeft aan een van beide uiteinden van uw verhuizing.
Behandeling van speciale items: Het verhuizen van piano’s, kunstwerken of andere delicate/oversized items vereist gespecialiseerd inpakken en hanteren.
Verzekering: Sterk aanbevolen om uw bezittingen tijdens het transport te beschermen.
Douaneafhandeling: Hoewel meestal inbegrepen bij full-service verhuizingen, is het belangrijk het proces en mogelijke invoerrechten te begrijpen.
Voor een nauwkeurige schatting op maat van uw specifieke behoeften vraagt u altijd een gratis offerte zonder verplichtingen aan.
Timeline & Packing Tips
Een goed georganiseerde tijdlijn is cruciaal voor een soepele verhuizing naar Japan. Begin minstens 4-8 weken van tevoren met plannen.
8 Weken voor de Verhuizing
Opruimen en Minimaliseren: Doorloop al uw bezittingen. Beslis wat u wilt houden, verkopen, doneren of weggooien. Dit verlaagt de verzendkosten aanzienlijk.
Visum & Immigratie Onderzoeken: Bevestig de vereisten en begin met het aanvraagproces als u dat nog niet heeft gedaan.
Offertes Aanvragen: Neem contact op met relocation123.com voor verhuizingsoffertes en bespreek de benodigde diensten.
Budget: Maak een gedetailleerd budget voor verhuiskosten, eerste levensonderhoud en mogelijke vooruitbetalingen voor huur.
6 Weken voor de Verhuizing
Boek Uw Verhuizing: Bevestig uw verhuisbedrijf en data.
Paspoort & Documenten: Zorg ervoor dat paspoorten nog minstens 6 maanden geldig zijn na uw beoogde verblijf. Verzamel alle essentiële documenten (geboorteakten, huwelijksakten, diploma's, medische dossiers, professionele licenties, enz.) en maak meerdere kopieën, zowel fysiek als digitaal.
Medische Controles & Recepten: Laat eventuele noodzakelijke medische controles uitvoeren. Zorg voor voldoende voorraad medicijnen op recept en een doktersverklaring, aangezien sommige medicijnen in Japan verboden kunnen zijn.
Schoolinschrijving: Als u met kinderen verhuist, onderzoek dan scholen in Japan en dien aanvragen in.
4 Weken voor de Verhuizing
Nutsbedrijven & Diensten Opzeggen: Neem contact op met uw huidige nutsbedrijven (elektriciteit, gas, water, internet, telefoon) om de afsluitdata te regelen.
Post Doorsluizen: Stel postdoorsluizing in naar een tijdelijk of nieuw adres.
Bankrekeningen: Onderzoek het openen van een Japanse bankrekening. Informeer uw huidige bank over uw verhuizing naar het buitenland.
Huisdiertransport: Als u huisdieren meeneemt, rond dan alle dierenartsafspraken, vaccinaties en importpapieren af. Dit is een complex proces met strikte regels.
Begin met Inpakken (Niet-essentiële Spullen): Begin met het inpakken van spullen die u niet direct nodig heeft. Label dozen duidelijk met inhoud en bestemmingskamer.
2 Weken voor de Verhuizing
Reisarrangementen Bevestigen: Rond vluchten en eerste accommodatie in Japan af.
Essentiële Spullen Tas Inpakken: Maak een aparte tas met essentiële spullen voor uw vlucht en de eerste dagen in Japan (documenten, medicijnen, toiletartikelen, schone kleren, opladers, waardevolle spullen).
Elektronica: Maak een back-up van alle belangrijke gegevens op computers en telefoons.
Autoverzending (indien van toepassing): Rond de regelingen voor het verzenden of verkopen van uw auto af.
1 Week voor de Verhuizing
Definitief Inpakken: Pak alle overgebleven spullen in.
Koelkast/Voorraadkast Leegmaken: Gebruik bederfelijke etenswaren op.
Bevestigen met Verhuizers: Bevestig de verhuisdatum, -tijd en toegangsgegevens opnieuw.
Belangrijke Documenten Verzamelen: Houd alle kritieke documenten (paspoorten, visa, vliegtickets, verhuiscontracten) in uw handbagage.
Verhuisdag
Toezicht Houden op Verhuizers: Wees aanwezig om vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat alles wordt ingeladen.
Laatste Rondgang: Doe een laatste controle van uw oude huis om er zeker van te zijn dat er niets is achtergebleven.
Voor een op maat gemaakt verhuisplan en een gratis offerte, bezoek relocation123.com.
Visums, immigratie & documenten
Verhuizen naar dit land brengt vaak visa, verblijfsvergunningen, documentvertaling/-legalisatie en douanepapieren met zich mee. Onze geverifieerde partners verzorgen de verhuizing zelf; voor visum- of immigratiehulp kunt u onderstaand verzoek sturen en wij wijzen u de juiste weg.
Verhuizen naar Japan: Essentiële gids voor douane & import
Verhuizen naar Japan is een spannende reis en het begrijpen van de douaneregels voor uw bezittingen is essentieel voor een soepele aankomst. Deze gids geeft een duidelijk overzicht van wat u moet weten om uw huishoudelijke goederen en persoonlijke bezittingen te importeren.
Belangrijke punten om te weten
U moet bij aankomst een douaneformulier C-5360 (of C-5360-B voor niet-Japanse burgers) in tweevoud invullen.
Gebruikte huishoudelijke goederen en persoonlijke bezittingen voor eigen voortgezet gebruik zijn over het algemeen vrij van invoerrechten als alle documentatie in orde is.
Nieuwe artikelen, waaronder voedsel, kunnen aan invoerrechten worden onderworpen als ze niet correct worden aangegeven of als u de indiening van de C-5360 mist.
Er gelden speciale regels voor voertuigen, huisdieren, alcohol, tabak en bepaalde verboden artikelen.
Voor zeecontainervracht gelden regels voor voorafgaande aangifte, wat van invloed is op de verzendtijdlijnen.
Bewaar altijd uw afgestempelde exemplaar van het C-5360-formulier voor de douaneafhandeling van uw zendingen.
Als u verhuist als nieuwe inwoner
Als nieuwe buitenlandse inwoner die naar Japan verhuist met een visum voor werk, investeerder, zelfstandige of partner- en verblijfsvergunning, kunt u uw gebruikte huishoudelijke goederen en persoonlijke bezittingen invoeren zonder invoerrechten. Zorg ervoor dat al uw documenten correct zijn voorbereid en ingediend om vertragingen of rechten op nieuwe artikelen te voorkomen.
Wat u nodig heeft
Douaneformulier C-5360 (of C-5360-B voor niet-Japanse burgers).
Een gedetailleerde paklijst of inventarislijst in het Engels of Japans.
Kopieën van uw paspoort:
Foto- en informatiepagina.
Pagina met het Japanse werkvisum (geldig voor meer dan een jaar).
Visum uit uw land van herkomst als uw nationaliteit verschilt van het land van herkomst.
Uw meest recente inreisstempel in Japan (datum moet overeenkomen met C-5360 en binnen 6 maanden na aankomst van de zending zijn).
Uitreisstempel uit het land waar de zending vandaan komt.
Kopie van uw verblijfskaart (voor- en achterkant).
Goed om te weten
U kunt het C-5360-formulier krijgen tijdens uw vlucht naar Japan (vraag twee exemplaren) of bij aankomst op de luchthaven.
Overhandig beide ingevulde C-5360-formulieren bij aankomst aan een douanebeambte; één wordt afgestempeld en aan u teruggegeven.
Als uw visum nog niet beschikbaar is, kan een originele brief van uw bedrijf in Japan mogelijk worden geaccepteerd in plaats daarvan voor elke zending (bevestig dit vooraf met de douane).
Als u de C-5360 niet bij aankomst indient, is een originele verzoekschriftbrief aan de douane vereist en worden alle gloednieuwe artikelen (inclusief voedsel) belast.
Terugkerende Japanse burgers
Als u een Japanse burger bent die terugkeert naar Japan, kunt u uw gebruikte huishoudelijke goederen en persoonlijke bezittingen invoeren zonder invoerrechten, op voorwaarde dat ze in uw gebruik en bezit zijn geweest en bestemd zijn voor uw voortgezet gebruik in uw nieuwe woning. De douane kan uw zending fysiek inspecteren.
Wat u nodig heeft
Douaneformulier C-5360.
Een gedetailleerde paklijst of inventarislijst in het Engels of Japans.
Kopieën van uw paspoort:
Foto- en informatiepagina.
Visum uit het land waar de zending vandaan komt (geldig voor meer dan een jaar).
Uw meest recente inreisstempel in Japan (datum moet overeenkomen met C-5360 en binnen 6 maanden na aankomst van de zending zijn).
Uitreisstempel uit Japan naar het land waar de zending vandaan komt.
Inreisstempel in het land waar de zending vandaan komt.
Uitreisstempel uit het land waar de zending vandaan komt naar Japan.
Goed om te weten
U kunt het C-5360-formulier krijgen tijdens uw vlucht naar Japan (vraag twee exemplaren) of bij aankomst op de luchthaven.
Overhandig beide ingevulde C-5360-formulieren bij aankomst aan een douanebeambte; één wordt afgestempeld en aan u teruggegeven.
Als u de C-5360 niet bij aankomst indient, is een originele verzoekschriftbrief aan de douane vereist en worden alle gloednieuwe artikelen (inclusief voedsel) belast.
Diplomatieke verhuizingen
Diplomaten profiteren van vereenvoudigde douaneafhandelingsprocedures. Als het specifieke diplomatieke formulier niet beschikbaar is, volgt het proces dezelfde richtlijnen als voor buitenlandse inwoners.
Wat u nodig heeft
Kopie van uw diplomatieke paspoort (foto en informatie).
Aanvraagformulier voor vereenvoudigde douaneafhandeling voor diplomaten, afgegeven door het Ministerie van Buitenlandse Zaken (indien beschikbaar).
Invoeraangifteformulier.
Goed om te weten
Raadpleeg uw ambassade over specifieke toestemmingen voor de invoer van alcohol.
Verhuizen na huwelijk (bruidsschat)
Als u artikelen invoert die verband houden met uw huwelijk, is specifieke documentatie vereist.
Wat u nodig heeft
Huwelijksakte (indien beschikbaar).
Beschrijvende inventarislijst.
Douaneformulier C-5360.
Geërfde bezittingen
Geërfde artikelen kunnen onderworpen zijn aan invoerrechten als ze niet in het eerdere gebruik en bezit van de eigenaar waren tijdens het verblijf in het buitenland.
Goed om te weten
Invoerrechten kunnen van toepassing zijn als de artikelen niet eerder eigendom waren en werden gebruikt door de verzender.
Speciale items meenemen
Voertuigen
Het importeren van voertuigen zoals auto's, motorfietsen of campers vereist aanzienlijke voorbereiding en aanpassingen.
Wat u nodig hebt
Origineel kentekenbewijs van het voertuig uit het land van herkomst, als bewijs van uw gebruik van het voertuig.
Koopovereenkomst, bon of factuur.
Origineel douaneformulier C-5360.
Kopie van paspoort met een geldige visum voor Japan.
Langetermijnvisum en/of verblijfskaart uit het land van herkomst, als bewijs van legaal langdurig verblijf (minimaal 1 jaar).
Een verklaring dat het voertuig niet binnen 2 jaar wordt doorverkocht.
Verklaring van douanevrijstelling (douaneformulier T nr. 1280).
Goed om te weten
Voertuigen moeten worden aangepast aan de Japanse emissie- en veiligheidsvoorschriften.
Elektrische fietsen zijn importbeperkt. Als ze zelfaangedreven zijn of niet voldoen aan de Japanse voorschriften, mogen ze niet op de openbare weg worden gebruikt en kunnen ze als motorfietsen worden geclassificeerd, waarvoor een algemene aangifte voor cargogoederen vereist is.
Huisdieren
Huisdieren kunnen niet als onderdeel van uw verhuisboedel worden geïmporteerd en vallen onder specifieke, strenge voorschriften.
Wat u nodig hebt
Vaccinatiebewijs tegen hondsdolheid.
Gezondheidscertificaat.
Microchip-implantatiecertificaat.
Kopie van paspoort en visum.
Goed om te weten
De voorschriften variëren per type huisdier. Raadpleeg de officiële websites van de Japanse overheidsdienst voor quarantaine van dieren voor de meest recente informatie.
Beperkte en verboden items
Bepaalde items zijn streng gecontroleerd of verboden voor invoer in Japan.
Vuurwapens en zwaarden (bladen langer dan 15 cm), met uitzondering van Japanse antieke zwaarden onder specifieke voorschriften.
Vleesproducten, inclusief beef jerky, worst en ham.
Beperkte items
Taxidermie kan speciale vergunningen vereisen of verboden zijn.
Houten verpakkingsmateriaal moet voldoen aan de internationale ISPM-15-normen voor fytosanitaire maatregelen. Niet-conform hout wordt geïnspecteerd en kan desinfectie, verbranding of herverzending op kosten van de geadresseerde vereisen.
Goed om te weten
Douane is streng met voedselimport, vooral bij luchtvracht. Voedingsmiddelen in uw zending worden geïnspecteerd en brengen extra handlingkosten met zich mee.
Voor items die onder CITES vallen (Convention on International Trade in Endangered Species), raadpleeg de website van het Ministerie van Economie, Handel en Industrie voor importrichtlijnen.
Alcohol en tabak
Er gelden vrijstellingslimieten voor alcohol en tabak voor personen van 20 jaar of ouder.
Wat u nodig hebt
Lijst van likeuren (voor alcohol).
Bon (indien beschikbaar, voor tabak).
Douaneformulier C-5360.
Goed om te weten
Alcohol: De vrijstellingslimiet bedraagt maximaal 3 flessen (760 ml per stuk) per persoon. Boven deze limiet gelden invoerrechten (bijv. whisky/brandy: 600 yen/liter, gin/sterkedrank: 400 yen/liter, wijn: 200 yen/liter).
Tabak: De vrijstellingslimiet bedraagt maximaal 200 sigaretten en maximaal 200 e-sigaretten (totaal 400) per persoon.
Veelgestelde vragen
Wat is douaneformulier C-5360?
Dit is het formulier "Declaration of Personal Effects and Unaccompanied Articles" dat vereist is voor de invoer van verhuisboedel. C-5360 is voor Japanse burgers en C-5360-B voor niet-Japanse burgers.
Kan ik het C-5360-formulier aanvragen voordat ik in Japan aankom?
U kunt doorgaans twee exemplaren van het C-5360-formulier aanvragen bij het cabinepersoneel op uw vlucht naar Japan, of het verkrijgen op het vliegveld bij aankomst.
Wat gebeurt er als ik vergeet het C-5360-formulier in te dienen bij aankomst?
U moet een originele verzoekbrief indienen bij de douane, en alle nieuwe items, inclusief voedsel, worden belastbaar.
Zijn nieuwe items onderhevig aan douanerechten?
Ja, nieuwe items, cadeaus, souvenirs, machines, apparaten en uitrusting zijn over het algemeen onderhevig aan douanerechten. Nieuwe items met een totale marktwaarde van maximaal 200.000 JPY zijn echter vrijgesteld van rechten.
Zijn kunstwerken en antiek altijd vrijgesteld van rechten?
Ze kunnen vrijgesteld zijn als ze deel uitmaken van gebruikte verhuisboedel, ouder zijn dan 100 jaar (met overheidsverklaring), langer dan 12 maanden in bezit en gebruikt zijn, en niet voor doorverkoop bestemd zijn.
Wat zijn de Advance Filing Rules voor zeecargo?
Deze regels verplichten rederijen of NVOCC's om cargogegevens elektronisch in te dienen bij de Japanse douane ten minste 24 uur voordat een schip de laadhaven verlaat. Bij niet-naleving gelden sancties.
Voor persoonlijke assistentie bij uw verhuizing naar Japan en specifieke douanevragen kunt u contact opnemen met relocation123.com.
Schat uw verhuiskosten
Slechts indicatief — afhankelijk van exact volume, afstand en seizoen. Vraag hieronder een exacte gratis offerte aan.
