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Trasferirsi in Giappone

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Guida al trasloco

Visto e residenza

Navigare nel sistema dei visti e dei permessi di soggiorno giapponesi è un primo passo fondamentale. I requisiti e i processi possono variare notevolmente a seconda della nazionalità. Ad esempio, i cittadini di alcuni paesi (come quelli dell'Unione Europea) possono avere requisiti di ingresso diversi o opzioni di soggiorno breve senza visto rispetto ai cittadini non UE.

I percorsi tipici per soggiorni di lungo termine includono:

• Visti di lavoro: Di solito sono sponsorizzati da un datore di lavoro in Giappone e sono legati a un lavoro o a una professione specifica.
• Visti familiari: Per coniugi o figli di cittadini giapponesi o residenti di lungo termine.
• Visti di studio: Per persone iscritte a un istituto scolastico giapponese accreditato.
• Visti per competenze specifiche / Visti per professionisti altamente qualificati: Progettati per persone con competenze o qualifiche particolari richieste.
• Permessi di soggiorno: Una volta arrivati in Giappone con un visto valido, di solito si riceve una Carta di residenza (Zairyu Card) che funge da documento di identificazione e prova dello stato di residenza.

È assolutamente essenziale verificare i requisiti più aggiornati e specifici per la propria situazione direttamente con l'ambasciata o il consolato giapponese ufficiale nel proprio paese di origine o sul sito dell'Agenzia dei servizi di immigrazione del Giappone. I requisiti possono cambiare e le circostanze individuali giocano un ruolo significativo.

Alloggi e affitti

Trovare un alloggio in Giappone, soprattutto nelle grandi città, può essere un'esperienza unica. Il processo spesso differisce da quello a cui si potrebbe essere abituati nei paesi occidentali.

• Come trovare un alloggio: La maggior parte delle persone si rivolge ad agenti immobiliari (不動産屋 - fudōsan-ya). I portali online possono offrire annunci iniziali, ma di solito è necessario contattare un agente per visitare gli immobili e completare il processo di affitto. Alcune aziende offrono servizi di supporto al trasloco che includono l'assistenza abitativa.
• Processo di affitto tipico:
  • Ricerca iniziale e visite: Gli agenti mostreranno gli immobili disponibili in base ai criteri indicati.
  • Domanda: Una volta trovato un luogo adatto, si presenta una domanda che spesso include dettagli personali, informazioni sul lavoro e talvolta un garante.
  • Sistema del garante: Molti proprietari richiedono un garante (連帯保証人 - rentai hoshōnin), responsabile legalmente dell'affitto in caso di inadempienza. Se non si ha un garante personale in Giappone, potrebbe essere necessario ricorrere a una società di garanzia, che applica una commissione.
  • Firma del contratto: Dopo l'approvazione, si firma il contratto di locazione. Di solito è un contratto biennale, anche se a volte sono disponibili termini più brevi per appartamenti arredati.
• Depositi e commissioni: È necessario prepararsi a costi iniziali significativi. Questi includono tipicamente:
  • Shikikin (敷金 - Deposito cauzionale): Di solito 1-2 mesi di affitto, rimborsabile (al netto dei costi di pulizia/riparazione) al momento del trasloco.
  • Reikin (礼金 - Denaro chiave): Spesso 1-2 mesi di affitto, un pagamento "di ringraziamento" non rimborsabile al proprietario.
  • Commissione dell'agente (仲介手数料 - chūkai tesūryō): Tipicamente un mese di affitto più l'imposta sul consumo.
  • Affitto del primo mese: Dovuto alla firma.
  • Assicurazione antincendio: Obbligatoria.
• Temporaneo vs. lungo termine: Per l'arrivo iniziale, molti espatriati optano per soluzioni abitative temporanee come appartamenti arredati, pensioni o affitti a breve termine. Questo permette di ambientarsi, esplorare diversi quartieri e completare il processo più complesso per ottenere un contratto di locazione a lungo termine.

Cosa influisce sul costo del trasloco

Il costo totale del trasloco in Giappone sarà influenzato da diversi fattori chiave. Capirli può aiutare a pianificare il budget in modo efficace, ma per cifre precise si consiglia sempre un preventivo personalizzato.

• Volume dei beni: È probabilmente il fattore più importante. Più oggetti si spediscono, più alto è il costo. Spedire un container completo è più costoso di un container condiviso (LCL - Less than Container Load) o del trasporto aereo per poche scatole.
• Distanza: La distanza del paese di origine dal Giappone influisce direttamente sui costi di spedizione.
• Stagione del trasloco: Le stagioni di punta (spesso i mesi estivi o la fine/inizio dell'anno fiscale) possono talvolta portare a una maggiore domanda e potenzialmente a prezzi più alti per la spedizione e i servizi correlati.
• Accesso all'origine e a destinazione:
  • Origine: Facilità di accesso per il camion dei traslochi (ad es. disponibilità di parcheggio in strada, scale, accesso all'ascensore).
  • Destinazione: Considerazioni analoghe in Giappone, dove le strade possono essere strette e gli appartamenti possono avere ascensori più piccoli o privi di ascensore. Le località remote possono comportare anche costi di consegna aggiuntivi.
• Modalità di trasporto:
  • Trasporto marittimo: Generalmente il più economico per grandi volumi, ma il più lento.
  • Trasporto aereo: Il più veloce ma anche il più costoso, di solito riservato a oggetti essenziali o spedizioni più piccole.
• Servizi extra:
  • Imballaggio e disimballaggio: Il servizio completo di imballaggio e disimballaggio aumenterà il costo rispetto all'imballaggio autonomo.
  • Deposito: Se si necessita di deposito temporaneo a una delle due estremità del trasloco.
  • Gestione di articoli speciali: Traslocare pianoforti, opere d'arte o altri oggetti delicati/sovradimensionati richiede imballaggi e maneggiamento specializzati.
  • Assicurazione: Altamente consigliata per proteggere i propri effetti durante il transito.
  • Sdoganamento: Sebbene di solito incluso nei traslochi completi, è importante comprendere il processo e i potenziali dazi.

Per una stima accurata su misura per le proprie esigenze, richiedere sempre un preventivo gratuito e senza impegno.

Tempistiche e Consigli per l'Imballaggio

Una tempistica ben organizzata è fondamentale per un trasloco senza intoppi in Giappone. Inizia a pianificare almeno 4-8 settimane prima.

8 Settimane Prima del Trasloco

• Sbarazzarsi del Superfluo e Ridurre: Esamina tutti i tuoi effetti personali. Decidi cosa tenere, vendere, donare o buttare. Questo riduce significativamente i costi di spedizione.
• Informarsi su Visti e Immigrazione: Conferma i requisiti e avvia la procedura di richiesta se non l'hai già fatto.
• Richiedere Preventivi: Contatta relocation123.com per ottenere preventivi di trasloco e discutere i servizi necessari.
• Budget: Crea un budget dettagliato per i costi di trasloco, le spese di soggiorno iniziali e le potenziali spese di affitto anticipate.

6 Settimane Prima del Trasloco

• Prenotare il Trasloco: Conferma la ditta di traslochi e le date.
• Passaporto e Documenti: Assicurati che i passaporti siano validi per almeno 6 mesi oltre la data prevista di soggiorno. Raccogli tutti i documenti essenziali (certificati di nascita, certificati di matrimonio, titoli di studio, cartelle cliniche, licenze professionali, ecc.) e fai più copie, sia fisiche che digitali.
• Visite Mediche e Ricette: Effettua eventuali visite mediche necessarie. Procura una scorta sufficiente di farmaci con ricetta e una nota del medico, poiché alcuni farmaci potrebbero essere soggetti a restrizioni in Giappone.
• Iscrizione Scolastica: Se ti trasferisci con bambini, informati e fai domanda per le scuole in Giappone.

4 Settimane Prima del Trasloco

• Avvisare Utenze e Servizi: Contatta i tuoi attuali fornitori di utenze (elettricità, gas, acqua, internet, telefono) per organizzare le date di disattivazione.
• Inoltro Posta: Imposta l'inoltro della posta a un indirizzo temporaneo o nuovo.
• Conti Correnti: Informati sull'apertura di un conto corrente giapponese. Comunica alla tua banca attuale il tuo trasferimento all'estero.
• Trasloco Animali Domestici: Se porti animali domestici, finalizza tutte le visite veterinarie, le vaccinazioni e la documentazione per l'importazione. È un processo complesso con regolamenti severi.
• Iniziare a Imballare (Oggetti Non Essenziali): Inizia a imballare gli oggetti di cui non avrai bisogno immediatamente. Etichetta chiaramente le scatole con il contenuto e la stanza di destinazione.

2 Settimane Prima del Trasloco

• Confermare i Viaggi: Finalizza i voli e l'alloggio iniziale in Giappone.
• Preparare la Borsa dell'Essenziale: Prepara una borsa separata con gli essenziali per il volo e i primi giorni in Giappone (documenti, medicinali, articoli da toilette, cambio di vestiti, caricabatterie, oggetti di valore).
• Elettronica: Fai il backup di tutti i dati importanti su computer e telefoni.
• Spedizione Veicolo (se applicabile): Finalizza gli accordi per la spedizione o la vendita della tua auto.

1 Settimana Prima del Trasloco

• Imballaggio Finale: Finisci di imballare tutti gli oggetti rimanenti.
• Svuotare Frigo/Dispensa: Consuma gli alimenti deperibili.
• Confermare con i Traslocatori: Riconferma data, ora e dettagli di accesso del trasloco.
• Raccogliere Documenti Importanti: Tieni tutti i documenti critici (passaporti, visti, biglietti aerei, contratti di trasloco) nel bagaglio a mano.

Giorno del Trasloco

• Supervisionare i Traslocatori: Sii presente per rispondere alle domande e assicurarti che tutto venga caricato.
• Ispezione Finale: Fai un controllo finale della tua vecchia casa per assicurarti che non sia rimasto nulla.

Per un piano di trasloco personalizzato e un preventivo gratuito, visita relocation123.com.

Visti, immigrazione & documenti

Trasferirsi in questo paese spesso comporta visti, permessi di soggiorno, traduzione/legalizzazione di documenti e pratiche doganali. I nostri partner verificati gestiscono il trasloco stesso; per assistenza con visti o immigrazione, invia la richiesta qui sotto e ti indicheremo la strada giusta.

• Permesso di soggiorno / visto (lavoro, studio, famiglia)
• Traduzione documenti & apostilla
Spedizione di effetti personali
• Assicurazione viaggio & merci

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Regole Doganali e di Importazione

Trasferirsi in Giappone: Guida essenziale a dogane e importazione

Trasferirsi in Giappone è un viaggio entusiasmante e comprendere le normative doganali per i tuoi effetti personali è fondamentale per un arrivo senza intoppi. Questa guida fornisce una panoramica chiara di ciò che devi sapere per importare i tuoi beni domestici e effetti personali.

Se ti stai trasferendo come nuovo residente

Come nuovo residente straniero che si trasferisce in Giappone con un visto per lavoro, investitore, lavoro autonomo o coniuge e residente, puoi importare i tuoi beni domestici usati e effetti personali in esenzione da dazi. Assicurati che tutti i tuoi documenti siano preparati e presentati correttamente per evitare ritardi o dazi su articoli nuovi.

Cosa ti serve

• Modulo doganale C-5360 (o C-5360-B per i cittadini non giapponesi).
• Un elenco dettagliato o inventario in inglese o giapponese.
• Copie del tuo passaporto:
  • Pagina con foto e dati.
  • Pagina del visto di lavoro per il Giappone (valido per oltre un anno).
  • Visto del tuo paese d'origine se la tua nazionalità differisce dal paese di origine.
  • Il tuo timbro di ingresso più recente in Giappone (la data deve corrispondere al C-5360 ed essere entro 6 mesi dall'arrivo della spedizione).
  • Timbro di uscita dal paese da cui ha avuto origine la spedizione.
• Copia della tua carta di soggiorno (fronte e retro).

Buono a sapersi

• Puoi ottenere il modulo C-5360 sul tuo volo per il Giappone (richiedi due copie) o all'arrivo in aeroporto.
• Consegna entrambi i moduli C-5360 compilati a un ufficiale doganale all'arrivo; uno ti verrà timbrato e restituito.
• Se il tuo visto non è ancora disponibile, una lettera originale della tua azienda in Giappone può essere accettata al suo posto per ogni spedizione (conferma con la dogana in anticipo).
• La mancata presentazione del modulo C-5360 all'arrivo richiederà una lettera di richiesta originale alla dogana e tutti gli articoli nuovi (incluso il cibo) saranno tassabili.

Cittadini giapponesi di ritorno

Se sei un cittadino giapponese che torna in Giappone, puoi importare i tuoi beni domestici usati e effetti personali in esenzione da dazi, a condizione che siano stati in tuo uso e possesso e siano per il tuo uso continuativo nella tua nuova residenza. La dogana potrebbe ispezionare fisicamente la tua spedizione.

Cosa ti serve

• Modulo doganale C-5360.
• Un elenco dettagliato o inventario in inglese o giapponese.
• Copie del tuo passaporto:
  • Pagina con foto e dati.
  • Visto del paese da cui ha avuto origine la spedizione (valido per oltre un anno).
  • Il tuo timbro di ingresso più recente in Giappone (la data deve corrispondere al C-5360 ed essere entro 6 mesi dall'arrivo della spedizione).
  • Timbro di uscita dal Giappone verso il paese da cui ha avuto origine la spedizione.
  • Timbro di ingresso nel paese da cui ha avuto origine la spedizione.
  • Timbro di uscita dal paese da cui ha avuto origine la spedizione verso il Giappone.

Buono a sapersi

• Puoi ottenere il modulo C-5360 sul tuo volo per il Giappone (richiedi due copie) o all'arrivo in aeroporto.
• Consegna entrambi i moduli C-5360 compilati a un ufficiale doganale all'arrivo; uno ti verrà timbrato e restituito.
• La mancata presentazione del modulo C-5360 all'arrivo richiederà una lettera di richiesta originale alla dogana e tutti gli articoli nuovi (incluso il cibo) saranno tassabili.

Trasferimenti diplomatici

I diplomatici beneficiano di procedure doganali semplificate. Se il modulo diplomatico specifico non è disponibile, la procedura segue le stesse linee guida previste per i residenti stranieri.

Cosa ti serve

• Copia del tuo passaporto diplomatico (foto e dati).
• Modulo di richiesta di sdoganamento semplificato per diplomatici rilasciato dal Ministero degli Esteri (se disponibile).
• Modulo di dichiarazione di importazione.

Buono a sapersi

• Consulta la tua ambasciata per quanto riguarda le indennità specifiche per l'importazione di alcol.

Trasloco dopo il matrimonio (Corredo nuziale)

Se stai importando articoli relativi al tuo matrimonio, è richiesta una documentazione specifica.

Cosa ti serve

• Certificato di matrimonio (se disponibile).
• Inventario descrittivo.
• Modulo doganale C-5360.

Beni ereditati

Gli articoli ereditati potrebbero essere soggetti a dazi doganali se non erano in precedente uso e possesso del proprietario mentre viveva all'estero.

Buono a sapersi

• Potrebbero essere applicati dazi doganali se gli articoli non erano stati precedentemente posseduti e utilizzati dal mittente.

Trasporto di articoli speciali

Veicoli

L'importazione di veicoli come automobili, motociclette o camper richiede una preparazione e modifiche significative.

Cosa ti servirà

• Certificato di registrazione originale del veicolo dal paese di origine, che attesta l'uso del veicolo.
• Contratto di vendita, ricevuta o fattura.
• Modulo doganale originale C-5360.
• Copia del passaporto con visto valido per il Giappone.
• Visto di lungo periodo e/o carta di soggiorno dal paese di origine, che attesta la residenza legale di lungo periodo (almeno 1 anno).
• Lettera di garanzia di non rivendere il veicolo entro 2 anni.
• Dichiarazione di esenzione dai dazi doganali (Modulo doganale T n. 1280).

Da sapere

• I veicoli devono essere modificati per rispettare le normative giapponesi sulle emissioni di scarico e sulla sicurezza.
• Le biciclette elettriche sono soggette a restrizioni all'importazione. Se sono autopropulse o non conformi alle normative giapponesi, non possono essere utilizzate su strade pubbliche e possono essere classificate come motociclette, richiedendo una dichiarazione di importazione come merce generale.

Animali domestici

Gli animali domestici non possono essere importati come parte del trasloco di effetti domestici e sono soggetti a normative specifiche e severe.

Cosa ti servirà

• Certificato di vaccinazione contro la rabbia.
• Certificato di buona salute.
• Certificato di impianto del microchip.
• Copia del passaporto e visto.

Da sapere

• Le normative variano in base al tipo di animale. Consulta i siti web ufficiali del servizio di quarantena animale del governo giapponese per le informazioni più aggiornate.

Articoli soggetti a restrizioni e vietati

Alcuni articoli sono strettamente controllati o vietati all'ingresso in Giappone.

Articoli vietati

• Pornografia, narcotici, paglia, esplosivi, prodotti contraffatti, armi da fuoco.
• Armi da fuoco e spade (lame più lunghe di 15 cm), con l'eccezione delle spade antiche giapponesi secondo normative specifiche.
• Prodotti a base di carne, inclusi carne secca, salsicce e prosciutto.

Articoli soggetti a restrizioni

• Gli animali imbalsamati possono richiedere permessi speciali o essere vietati.
• Il materiale di imballaggio in legno deve essere conforme agli standard internazionali ISPM-15 per le misure fitosanitarie. Il legno non conforme sarà ispezionato e potrebbe richiedere disinfestazione, incenerimento o rispedizione a spese del destinatario.

Da sapere

• Le dogane sono severe con le importazioni di alimenti, soprattutto per spedizioni aeree. Gli alimenti nella spedizione saranno soggetti a ispezione e costi di gestione extra.
• Per gli articoli coperti dalla CITES (Convenzione sul commercio internazionale delle specie minacciate di estinzione), consulta il sito web del Ministero dell'Economia, del Commercio e dell'Industria per le linee guida sull'importazione.

Alcol e tabacco

Esistono franchigie doganali per alcol e tabacco per le persone di età pari o superiore a 20 anni.

Cosa ti servirà

• Elenco dei liquori (per gli alcolici).
• Ricevuta (se disponibile, per il tabacco).
• Modulo doganale C-5360.

Da sapere

• Alcol: La franchigia doganale è fino a 3 bottiglie (da 760 ml ciascuna) per persona. Oltre questo limite si applicano i dazi (es. Whisky/Brandy: 600 yen/litro, Gin/Liquore: 400 yen/litro, Vino: 200 yen/litro).
• Tabacco: La franchigia doganale è fino a 200 sigarette e fino a 200 sigarette elettroniche (totale 400) per persona.

Domande frequenti

Cos'è il modulo doganale C-5360?
È il modulo "Dichiarazione degli effetti personali e degli articoli non accompagnati" richiesto per l'importazione di effetti domestici. Il C-5360 è per i cittadini giapponesi, mentre il C-5360-B è per i cittadini non giapponesi.

Posso ottenere il modulo C-5360 prima di arrivare in Giappone?
In genere puoi richiedere due copie del modulo C-5360 agli assistenti di volo sul tuo volo per il Giappone, oppure ottenerlo all'aeroporto all'arrivo.

Cosa succede se dimentico di presentare il modulo C-5360 all'arrivo?
Dovrai presentare una lettera di petizione originale alle dogane e tutti gli articoli nuovi, inclusi gli alimenti, diventeranno tassabili.

Gli articoli nuovi sono soggetti a dazi doganali?
Sì, gli articoli nuovi, regali, souvenir, macchine, elettrodomestici e attrezzature sono generalmente soggetti a dazi doganali. Tuttavia, gli articoli nuovi con un valore di mercato totale non superiore a 200.000 JPY sono esenti da dazi.

Le opere d'arte e gli oggetti antichi sono sempre esenti da dazi?
Possono essere esenti da dazi se fanno parte di effetti domestici usati, hanno più di 100 anni (con certificazione governativa), sono stati posseduti e utilizzati per oltre 12 mesi e non sono destinati alla rivendita.

Quali sono le norme di deposito anticipato per il carico marittimo?
Queste norme richiedono alle compagnie di navigazione o agli NVOCC di inviare elettronicamente le informazioni sul carico alle dogane giapponesi almeno 24 ore prima della partenza della nave dal porto di carico. Si applicano sanzioni in caso di non conformità.

Per assistenza personalizzata con il tuo trasloco in Giappone e per domande specifiche sulle dogane, contatta relocation123.com.

Stima il costo del tuo trasloco

Indicativo — dipende dal volume esatto, dalla distanza e dalla stagione. Ottieni un preventivo gratuito preciso qui sotto.

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