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Déménager au Vietnam

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Guide du déménagement

Visa et résidence

Naviguer dans le processus de visa et de résidence pour le Vietnam peut sembler complexe, mais comprendre les voies générales vous aidera. Vos exigences spécifiques dépendront en grande partie de votre nationalité, car les accords varient entre le Vietnam et d'autres pays (par exemple, les citoyens de l'UE ont souvent des conditions d'entrée différentes de celles des citoyens non membres de l'UE).

Les voies typiques pour les séjours de longue durée incluent :

• Permis de travail/Visa d'affaires : Si vous déménagez pour un emploi, votre employeur sponsorisera généralement votre permis de travail et le visa associé. C'est la voie la plus courante pour les expatriés.
• Visa familial : Si vous rejoignez un conjoint ou un autre membre de la famille proche résidant déjà au Vietnam, vous pouvez être éligible à un visa parrainé par la famille.
• Visa étudiant : Pour ceux qui s'inscrivent dans des établissements d'enseignement au Vietnam.
• Visa d'investissement/d'affaires : Pour les personnes souhaitant investir ou créer une entreprise au Vietnam.
• Titre de séjour : Après une période de séjour légal avec un visa spécifique, vous pouvez être éligible pour demander un titre de séjour, qui permet des séjours continus plus longs.

Il est crucial de vérifier les informations les plus récentes directement auprès de l'ambassade ou du consulat du Vietnam dans votre pays d'origine, ou auprès du département de l'immigration du Vietnam. Les réglementations en matière de visa peuvent changer, et les sources officielles fourniront les conseils les plus précis pour votre situation personnelle.

Logement et location

Trouver un logement au Vietnam, en particulier dans les grandes villes comme Hô-Chi-Minh-Ville ou Hanoï, offre une gamme d'options allant des appartements modernes aux maisons traditionnelles. Voici un aperçu du processus :

• Comment trouver un logement :
  • Agents immobiliers : C'est souvent la méthode la plus efficace, surtout pour les expatriés. Les agents disposent de listes étendues et peuvent aider à naviguer sur le marché local et les barrières linguistiques.
  • Portails en ligne : Les sites Web spécialisés dans les locations sont courants, bien que certains puissent être en vietnamien.
  • Forums d'expatriés et groupes sur les réseaux sociaux : Ce peuvent être d'excellentes ressources pour des recommandations et des annonces directes d'autres expatriés.
  • Bouche-à-oreille : Le réseautage une fois sur place peut également mener à des opportunités.
• Processus de location typique :
  • Visite des propriétés : Planifiez plusieurs visites pour comparer les options.
  • Négociation : Les prix de location sont souvent négociables, surtout pour des baux plus longs.
  • Contrat de location : Assurez-vous que le contrat est en anglais et en vietnamien, et que toutes les conditions (loyer, charges, responsabilités d'entretien) sont clairement comprises.
  • Dépôt de garantie : Un dépôt de garantie, généralement de 1 à 3 mois de loyer, est standard. Il est remboursable à la fin du bail, en l'absence de dommages au-delà de l'usure normale.
  • Premier mois de loyer : Généralement payé d'avance avec le dépôt de garantie.
• Temporaire vs. Long terme :
  • Logement temporaire : De nombreux nouveaux arrivants optent pour un appartement meublé de courte durée ou un hôtel pendant les premières semaines ou mois. Cela permet de s'installer, d'explorer différents quartiers et de trouver une location à long terme sans pression.
  • Locations à long terme : Les contrats de location sont généralement de 6 mois à 1 an, avec des options de renouvellement. Des options non meublées ou partiellement meublées sont disponibles, bien que les appartements entièrement meublés soient courants dans les zones prisées des expatriés.

Ce qui affecte le coût de votre déménagement

Le coût total de votre déménagement au Vietnam est influencé par plusieurs facteurs clés. Les comprendre vous aidera à établir un budget efficace, bien que les chiffres exacts proviennent toujours d'une évaluation personnalisée.

• Volume de biens : C'est le facteur le plus important. Plus d'articles signifient plus de matériaux d'emballage, plus d'espace dans les conteneurs d'expédition et des coûts de transport plus élevés. Désencombrer abondamment avant votre déménagement peut entraîner des économies substantielles.
• Distance du déménagement : Plus vous déménagez de loin, plus les frais d'expédition seront généralement élevés en raison des temps de transit plus longs et des dépenses de carburant.
• Saisonnalité : Les saisons de déménagement de pointe (souvent les mois d'été dans de nombreux pays occidentaux) peuvent parfois entraîner une demande plus élevée et potentiellement des prix plus élevés pour l'expédition et les services connexes.
• Accessibilité : La facilité d'accès à vos propriétés d'origine et de destination peut avoir un impact sur les coûts. Un accès difficile (par exemple, rues étroites, pas d'ascenseur, longs trajets de portage) peut nécessiter une main-d'œuvre supplémentaire ou un équipement spécialisé.
• Mode de transport : Le fret aérien est nettement plus rapide mais aussi considérablement plus cher que le fret maritime. Une combinaison des deux (par exemple, l'essentiel par avion, les principaux biens ménagers par mer) est une stratégie courante.
• Services supplémentaires : Des services additionnels comme l'emballage et le déballage professionnels, le caissage spécialisé pour les objets fragiles, les solutions de stockage ou l'assistance au dédouanement s'ajouteront au coût total.

Pour un devis précis adapté à vos besoins spécifiques, il est toujours recommandé de demander un devis gratuit et sans engagement auprès d'un service de déménagement réputé.

Timeline & Packing Tips

Un calendrier bien organisé est essentiel pour un déménagement réussi au Vietnam. Visez à commencer les préparatifs 4 à 8 semaines avant la date prévue de votre déménagement.

• 8 semaines avant : Désencombrement et recherche
  • Commencez à désencombrer votre maison. Décidez ce que vous voulez garder, vendre, donner ou jeter. Cela a un impact direct sur le coût de votre déménagement.
  • Renseignez-vous minutieusement sur les exigences en matière de visa et commencez le processus de demande si ce n'est pas déjà fait.
  • Obtenez plusieurs devis auprès d'entreprises de déménagement.
  • Commencez à rassembler les documents importants (passeports, actes de naissance, actes de mariage, dossiers médicaux, dossiers scolaires, diplômes professionnels). Faites des copies et des sauvegardes numériques.
• 6 semaines avant : Logistique et notifications
  • Confirmez le service de déménagement choisi et planifiez vos dates d'emballage/expédition.
  • Informez votre propriétaire (si vous louez) ou votre agent immobilier de votre date de départ.
  • Organisez les transferts scolaires pour les enfants.
  • Commencez à informer les fournisseurs de services publics (électricité, gaz, eau, internet) de votre date de départ.
  • Organisez le réacheminement du courrier.
• 4 semaines avant : Emballage et essentiels
  • Commencez à emballer les articles non essentiels. Étiquetez clairement les cartons avec leur contenu et la pièce à laquelle ils appartiennent.
  • Séparez les articles dont vous aurez besoin immédiatement à votre arrivée au Vietnam (par exemple, un carton « première nuit » avec des articles de toilette, un changement de vêtements, des articles de cuisine de base).
  • Organisez le déménagement de vos animaux de compagnie si nécessaire (cela nécessite un délai et des recherches importants).
  • Confirmez les arrangements de voyage (vols, hébergement temporaire au Vietnam).
• 2 semaines avant : Derniers détails
  • Confirmez toutes les coupures de services publics et les relevés finaux.
  • Videz et nettoyez votre réfrigérateur et votre congélateur.
  • Rassemblez tous les documents importants dans un sac sécurisé et facilement accessible que vous emporterez avec vous.
  • Retirez de la monnaie locale pour les dépenses immédiates à votre arrivée.
  • Confirmez l'arrivée de votre entreprise de déménagement pour l'emballage/le chargement.
• Conseils d'emballage :
  • Inventoriez tout : Créez un inventaire détaillé de vos articles emballés.
  • Articles fragiles : Utilisez beaucoup de matériel d'emballage (papier bulle, papier d'emballage) et marquez clairement « Fragile » sur les cartons.
  • Objets de valeur : Gardez les bijoux, les documents importants et autres objets de grande valeur avec vous pendant le transport.
  • Liquides : Emballez les liquides dans des sacs en plastique scellés pour éviter les déversements.
  • Appareils électroniques : Sauvegardez tous les ordinateurs et appareils. Emballez-les dans leurs boîtes d'origine si possible.

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Visas, immigration & documents

Déménager dans ce pays implique souvent des visas, des permis de séjour, la traduction/légalisation de documents et des formalités douanières. Nos partenaires vérifiés gèrent le déménagement lui-même ; pour une aide concernant le visa ou l'immigration, envoyez la demande ci-dessous et nous vous orienterons dans la bonne direction.

• Permis de séjour / visa (travail, études, famille)
• Traduction de documents & apostille
• Dédouanement des effets personnels
• Assurance voyage & biens

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Douanes & Règles d'importation

Déménagement au Vietnam : Votre guide essentiel sur les douanes et l'importation

Déménager au Vietnam peut être une aventure passionnante, et comprendre les réglementations douanières et d'importation pour vos biens est essentiel pour une transition en douceur. Ce guide fournit un aperçu clair de ce que vous devez savoir pour importer vos effets personnels dans le pays.

Si vous déménagez en tant que nouveau résident

En tant que nouveau résident étranger déménageant au Vietnam, vous êtes généralement autorisé à importer un envoi par mer et un envoi par avion de biens ménagers et d'effets personnels. Ces envois sont soumis à une inspection physique et à d'éventuels droits et taxes, calculés selon le tarif fourni par le Ministère des Finances. Il est essentiel de disposer d'un permis de travail valide (d'une durée d'au moins un an) et d'un visa d'affaires ou d'une carte de résidence temporaire.

Documents nécessaires

• AWB/OBL (télécopie acceptée)
• Inventaire/liste de colisage lisible (en anglais)
• Copie du passeport (toutes les pages) avec le cachet d'entrée
• Visa d'affaires d'entrée (valable 3 mois ou plus) ou copie de la carte de résidence temporaire
• Permis de travail (valable au moins 1 an)
• Copie de la licence commerciale de l'employeur au Vietnam
• Carte de déclaration d'arrivée-départ originale du Vietnam (remplie et tamponnée à l'arrivée)
• Lettre de demande et procuration (fournies par votre agent)

Bon à savoir

• Tous les documents nécessitent trois copies certifiées conformes par envoi.
• Votre carte de déclaration d'arrivée-départ doit mentionner soit un envoi par mer, soit un envoi par avion.
• L'expéditeur doit être arrivé au Vietnam au moins une fois avant le dédouanement.
• Les envois par avion doivent arriver dans les 30 jours suivant votre arrivée.
• Les envois par mer doivent arriver dans les six premiers mois suivant la date de délivrance de votre permis de travail.
• Le dédouanement prend généralement 1 à 2 jours ouvrés pour les envois par avion et 5 à 7 jours ouvrés pour les envois par mer à Hô-Chi-Minh-Ville ; 1 à 3 jours ouvrés pour les envois par avion et 7 à 10 jours ouvrés pour les envois par mer à Hanoi.
• Des droits sont couramment appliqués aux appareils électriques (40-60 %), aux meubles (10 %), aux bicyclettes (100 %) et aux logiciels/médias informatiques (40 %). Les vêtements et effets personnels sont généralement exonérés de droits en quantités raisonnables.

Déménagements diplomatiques

Les envois diplomatiques sont généralement exonérés de droits et taxes. L'ambassade, le consulat ou l'organisation diplomatique gérera les documents d'importation nécessaires. Comptez 1 à 3 jours ouvrés pour le dédouanement des envois par avion et 5 à 7 jours ouvrés pour les envois par mer à Hanoi ; 1 à 2 jours pour les envois par avion et 2 à 3 jours pour les envois par mer à Hô-Chi-Minh-Ville.

Documents nécessaires

• Carte d'identité diplomatique
• Inventaire/liste de colisage
• AWB/OBL (original non requis)
• Copie du passeport (pages d'identification uniquement)
• Lettre de demande et procuration (fournies par votre ambassade/consulat)

Bon à savoir

• Différents statuts diplomatiques peuvent entraîner des exonérations variables pour les importations en franchise de droits.
• Les diplomates de plein exercice peuvent importer un véhicule en franchise de droits, sous réserve de confirmation par leur employeur.
• La quantité de spiritueux en franchise de droits autorisée varie également selon le statut diplomatique.
• Fournissez tous les documents requis à votre agent au moins une semaine avant l'arrivée de l'envoi par mer, et dès que possible (au plus tard un jour avant) pour les envois par avion.

Ressortissants de retour

Si vous êtes un ressortissant vietnamien de retour, les exigences spécifiques pour l'importation de vos biens peuvent varier selon votre situation personnelle. Il est fortement recommandé de contacter votre agent de destination pour obtenir les informations les plus récentes et personnalisées.

Apporter des articles spéciaux

Véhicules

Les non-diplomates et les citoyens vietnamiens ne sont généralement pas autorisés à importer des véhicules à usage personnel, même s'ils sont disposés à payer les droits et taxes. Cela s'applique aussi bien aux véhicules d'occasion (de moins de 5 ans) qu'aux véhicules neufs. Seuls les diplomates en titre peuvent importer un véhicule en franchise de droits, sous réserve d'un quota d'importation attribué par le Ministère des Affaires étrangères. Le véhicule doit arriver dans les 30 jours suivant l'arrivée du diplomate.

Ce dont vous aurez besoin (pour les diplomates)

• Carnet de franchise original
• Carte d'identité diplomatique originale
• Preuve de propriété (certificat de titre pour les véhicules neufs)
• Détails du véhicule (marque, modèle, etc.)
• Historique du véhicule (pour les véhicules d'occasion)
• Facture (pour les véhicules neufs)

Bon à savoir

• L'importation d'un véhicule nécessite un long processus de dédouanement, prenant souvent trois semaines ou plus, car elle implique une certification du Ministère des Transports/Registre du Vietnam.
• Tous les documents liés au véhicule doivent être au nom de l'expéditeur employé par l'organisation au Vietnam.
• Les droits d'importation pour les véhicules non diplomatiques, s'ils sont un jour autorisés, sont d'environ 170 % de la valeur déterminée par la douane.

Animaux de compagnie

Vous êtes autorisé à importer jusqu'à deux animaux de compagnie. La quarantaine n'est pas requise à l'arrivée. Les animaux devraient idéalement arriver un jour de semaine (lundi-vendredi) avant 15h00 pour faciliter le dédouanement.

Ce dont vous aurez besoin

• Copie du passeport du propriétaire (si voyageant avec l'animal)
• Carnet de vaccination de l'animal avec preuve de vaccination antirabique
• Certificat sanitaire d'origine/permis d'exportation de l'animal
• Certificat sanitaire de destination/permis d'importation de l'animal
• Si transporté comme fret manifesté : copie du visa d'entrée au Vietnam du propriétaire (valide 3 mois ou plus), détails du vol de l'animal et numéro de lettre de transport aérien, procuration et lettre de demande, carte originale d'arrivée-départ du Vietnam du propriétaire, permis de travail (valide au moins 1 an).

Articles restreints et interdits

Certains articles sont restreints ou interdits à l'importation au Vietnam. Il est crucial de connaître ces réglementations pour éviter la confiscation ou les retards.

• Interdit : Tous types d'armes, munitions, émetteurs radio, stupéfiants et pistolets jouets.
• Restreint :
  • Livres, CD, cassettes audio, disquettes informatiques : Ces articles doivent être inspectés par le Ministère de la Culture, ce qui peut prendre environ une semaine. Tout matériel indésirable ou publication faisant référence au Vietnam peut être confisqué. Si vous avez plus de 20 petites boîtes d'articles culturels, un fonctionnaire du Ministère de la Culture doit être appelé, ce qui entraîne des frais et un temps supplémentaires.
  • Imprimantes laser couleur et photocopieurs couleur : Une imprimante/photocopieur peut être importée sans licence. Les unités suivantes nécessitent une licence spéciale et une inspection par le Département de la Communication. Indiquez clairement les détails sur la liste de colisage.
  • Articles électriques : Chaque famille est généralement autorisée à importer un article de chaque type d'équipement électrique. Tous les articles électroniques doivent avoir la marque, le modèle et le numéro de série détaillés sur la liste de colisage.
  • Nourriture : Les conserves sont autorisées en quantités limitées pour un usage personnel. Consultez votre agent pour des conseils spécifiques avant l'expédition.
  • Cartes : Les cartes sont considérées comme très sensibles et seront inspectées par la douane. Informez votre agent si vous incluez des cartes.

Alcool et tabac

L'importation d'alcool et de tabac est soumise à des taxes élevées et à des limites spécifiques. Pour Hô-Chi-Minh-Ville, les franchises comprennent 2 litres d'alcool (moins de 20 % d'alcool), ou 1,5 litre (plus de 20 % d'alcool), ou 3 litres de bière. Les franchises pour le tabac sont de 200 cigarettes, 20 cigares ou 250 grammes de tabac à fumer. Pour Hanoï, toutes les importations d'alcool et de tabac sont imposables, sauf si elles sont achetées à l'aéroport et transportées à la main.

Ce dont vous aurez besoin

• Inventaire avec le nombre exact, la taille des bouteilles et le pourcentage d'alcool.
• LTA ou connaissement avec le destinataire mentionné comme étant la société de l'expéditeur au Vietnam.
• Lettre de demande d'importation avec le cachet de la société/organisation de l'expéditeur.
• Lettre d'autorisation à vos déménageurs choisis.

Bon à savoir

• La taxe d'importation pour l'alcool varie de 125 % à 150 %.
• Les diplomates peuvent importer de l'alcool mais sont limités à un quota annuel.
• Prévoyez 3 jours pour le dédouanement des envois aériens et 10 jours pour le dédouanement des envois maritimes pour ces articles.
• Informez toujours votre agent de destination si votre envoi contient de l'alcool ou du tabac et fournissez tous les détails avant l'emballage.

Questions fréquemment posées

Ai-je besoin d'un permis de travail pour importer mes effets personnels ?
Oui, un permis de travail valide pour au moins un an est requis pour importer des effets personnels, sauf si votre envoi aérien pèse moins de 150 kg bruts.

Combien de temps ai-je pour dédouaner mon envoi une fois arrivé ?
Tous les envois, sauf les envois diplomatiques, doivent être dédouanés dans les 30 jours suivant leur arrivée au Vietnam.

Puis-je expédier plusieurs conteneurs ou envois de fret aérien ?
En général, vous êtes autorisé à un envoi maritime et un envoi aérien. Des exceptions peuvent être faites au cas par cas.

Quels types de droits puis-je m'attendre à payer ?
Les droits sont calculés sur la base des tarifs du Ministère des Finances. Les articles couramment imposables comprennent l'électronique (40-60 %), les meubles (10 %) et les vélos (100 %).

Est-il vrai que je dois arriver au Vietnam avant que mon envoi ne soit dédouané ?
Oui, l'expéditeur doit être arrivé au Vietnam au moins une fois avant le dédouanement pour soumettre sa carte originale de déclaration d'arrivée-départ.

Que se passe-t-il si j'ai plus de 20 boîtes de livres ou d'articles culturels ?
Si vous avez plus de 20 petites boîtes d'articles culturels, un fonctionnaire du Ministère de la Culture doit être impliqué dans l'inspection, ce qui peut prendre du temps et être coûteux.

Pour une assistance personnalisée avec votre déménagement au Vietnam, veuillez contacter relocation123.com. Nos experts sont prêts à vous aider à naviguer facilement dans le processus douanier.

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