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Déménagement au Kenya

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Guide de déménagement

Visa et résidence

La navigation dans le paysage des visas et des permis de résidence pour le Kenya dépend largement de votre nationalité. Les citoyens de certaines régions, comme l'Union européenne, peuvent avoir des exigences d'entrée initiales ou des délais de traitement différents de ceux des autres parties du monde. Les voies typiques pour les séjours de longue durée incluent les permis de travail, les permis de regroupement familial (pour les conjoints ou les personnes à charge des citoyens ou résidents kenyans), les permis d'études pour ceux qui s'inscrivent dans des établissements d'enseignement, ou des permis de résidence spécifiques pour les retraités ou les investisseurs. Il est crucial de comprendre que les exigences, les procédures de demande et la documentation nécessaire peuvent changer. Vérifiez toujours les informations les plus récentes directement auprès du département officiel de l'immigration kenyane ou de votre ambassade ou consulat kenyan le plus proche avant de faire des projets de déménagement.

Logement et location

Trouver un logement adapté au Kenya implique souvent un mélange de portails en ligne, d'agents immobiliers locaux et de recommandations de bouche à oreille. Les zones populaires auprès des expatriés dans des villes comme Nairobi incluent Karen, Lavington, Kileleshwa et Westlands, offrant une gamme d'appartements, de maisons de ville et de maisons individuelles. Pour un logement temporaire à l'arrivée, les appartements avec services ou les locations à court terme trouvées sur des plateformes destinées aux voyageurs sont courants. Le processus de location typique implique généralement la visite de propriétés, la négociation des conditions et la signature d'un contrat de location. Les propriétaires exigent presque toujours un dépôt de garantie, souvent équivalent à un ou deux mois de loyer, en plus du premier mois de loyer à l'avance. Assurez-vous que toutes les conditions, y compris les responsabilités en matière de services publics et d'entretien, sont clairement stipulées dans votre contrat de location.

Ce qui influence le coût de votre déménagement

Le coût total d'un déménagement vers le Kenya est influencé par plusieurs facteurs clés. Le volume de vos biens est un déterminant principal ; plus vous expédiez, plus le coût est élevé. La distance entre votre pays d'origine et le Kenya joue également un rôle important, impactant les frais de transport. La période de votre déménagement peut affecter les tarifs, les saisons de pointe d'expédition entraînant potentiellement des coûts plus élevés. L'accessibilité à la fois à votre origine et à votre destination, comme des routes étroites ou des immeubles de grande hauteur sans ascenseurs, peut augmenter les besoins en main-d'œuvre et en équipements spécialisés. Enfin, tout service supplémentaire que vous choisissez, comme l'emballage professionnel, le déballage, le stockage ou la manipulation spécialisée d'objets fragiles, contribuera à la dépense globale. Pour une estimation précise adaptée à vos besoins spécifiques, un devis gratuit est essentiel.

Délais et conseils d'emballage

• 8 semaines avant : Désencombrez et inventoriez : Commencez à désencombrer sans pitié. Décidez ce que vous allez vendre, donner ou jeter. Créez un inventaire détaillé des articles que vous prévoyez d'expédier.
• 6-7 semaines avant : Documents et notifications officielles : Rassemblez tous les documents essentiels (passeports, visas, actes de naissance, actes de mariage, permis de conduire, dossiers médicaux). Informez les banques, les assureurs et autres institutions financières de votre déménagement. Organisez le transfert du courrier.
• 4-5 semaines avant : Services publics et services : Organisez la coupure des services publics (électricité, eau, internet) à votre domicile actuel et recherchez les options de connexion pour votre nouveau domicile au Kenya. Si applicable, organisez les transferts scolaires ou les services de relocalisation des animaux.
• 2-3 semaines avant : Essentiels d'emballage : Commencez à emballer les articles non essentiels. Étiquetez clairement les cartons avec leur contenu et la pièce à laquelle ils appartiennent. Mettez de côté une « boîte du premier jour » avec les articles de première nécessité comme les produits de toilette, les médicaments, les documents importants et des vêtements de rechange.
• 1 semaine avant : Vérifications finales : Confirmez les arrangements de voyage. Assurez-vous que tous les documents essentiels sont facilement accessibles. Dégivrez et nettoyez votre réfrigérateur/congélateur si vous expédiez.
• Conseil d'emballage : Sauvegardes numériques : Numérisez les documents importants et enregistrez-les sur un service cloud ou un disque dur externe en tant que sauvegarde.

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Visas, immigration et documents

Déménager dans ce pays implique souvent des visas, des permis de résidence, la traduction/légalisation de documents et des formalités douanières. Nos partenaires vérifiés gèrent le déménagement lui-même ; pour une aide en matière de visa ou d'immigration, envoyez la demande ci-dessous et nous vous orienterons dans la bonne direction.

• Permis de résidence / visa (travail, études, famille)
• Traduction de documents et apostille
• Dédouanement des effets personnels
• Assurance voyage et marchandises

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Douanes et règles d'importation

Déménager au Kenya : Guide essentiel des douanes et de l'importation

Déménager au Kenya implique de se conformer à des réglementations douanières et d'importation spécifiques. Ce guide vous offre un aperçu clair pour vous aider à préparer une transition en douceur, que vous importiez des biens ménagers, un véhicule ou des articles spéciaux.

Si vous déménagez en tant que nouveau résident

Apporter vos biens ménagers et effets personnels au Kenya en tant que nouveau résident est généralement simple, à condition de remplir certaines conditions. Vos articles d'occasion peuvent souvent être importés en franchise de droits et de taxes si vous les possédez et les utilisez depuis plus d'un an avant l'expédition, et si vous n'avez pas résidé au Kenya plus de 90 jours au cours des deux dernières années. Notez que les envois non diplomatiques sont soumis à une inspection physique à leur arrivée.

Ce dont vous aurez besoin

• Connaissement original ou déchargement express/telex (le déchargement telex NVOCC n'est pas accepté pour les envois FCL)
• Copie numérisée de la lettre de transport aérien (pour les envois par avion)
• Liste de colisage en anglais
• Passeport original (les copies ne sont pas acceptées par les douanes pour les envois non diplomatiques)
• Permis de séjour électronique ou permis de travail électronique
• Certificat PIN kenyan du destinataire (obtenu auprès de l'Autorité fiscale du Kenya)

Bon à savoir

• Vous disposez d'un délai de 3 mois (90 jours) à compter de votre arrivée pour importer vos biens.
• Le dédouanement ne peut commencer tant que vous n'êtes pas physiquement au Kenya.
• Tout matériau d'emballage en bois doit être conforme aux spécifications ISPM15 et être clairement estampillé.
• Les envois par avion sont généralement dédouanés en 2 à 5 jours ouvrables si tous les documents sont en ordre.
• Les envois maritimes réservés à Nairobi (ICD Embakasi) sont dédouanés à Nairobi et prennent 5 à 7 jours ouvrables.
• Les documents pour les envois par avion doivent parvenir à votre agent au moins 5 jours avant l'arrivée ; pour les envois maritimes, au moins trois semaines avant.
• Articles qui ne peuvent pas être inclus en franchise : alcool, denrées alimentaires, articles de garde-manger, médicaments, articles neufs et certains articles de loisirs (par exemple, bateaux, motos tout-terrain non immatriculées) qui sont normalement soumis à des droits.

Citoyens kenyans de retour

Les citoyens kenyans de retour important des biens ménagers sont exemptés de l'obligation de permis de séjour électronique ou de permis de travail électronique. Les mêmes conditions concernant la possession et l'utilisation des biens (plus de 12 mois) et la limite de résidence de 90 jours au Kenya au cours des deux dernières années s'appliquent pour l'entrée en franchise des biens ménagers d'occasion.

Ce dont vous aurez besoin

• Connaissement original ou déchargement express/telex
• Copie numérisée de la lettre de transport aérien
• Liste de colisage en anglais
• Passeport original
• Certificat PIN kenyan du destinataire

Bon à savoir

• Le délai d'importation de 3 mois (90 jours) s'applique.
• Le dédouanement ne peut avoir lieu si vous n'êtes pas dans le pays.

Déménagements diplomatiques

Les diplomates bénéficient d'exemptions spécifiques pour les biens ménagers et les véhicules. Ces envois ne sont généralement pas inspectés physiquement, bien qu'ils puissent être scannés. Un document d'exemption spécial est requis.

Ce dont vous aurez besoin

• Connaissement original ou déchargement express/telex
• Copie numérisée de la lettre de transport aérien
• Liste de colisage en anglais
• Document d'exemption diplomatique original PRO1B ou document d'exemption de droits fiscaux DA1
• Liste détaillée de l'inventaire d'alcool (pour la demande d'exemption fiscale PRO1A, le cas échéant)

Bon à savoir

• Le document PRO1B ou DA1 est obtenu auprès du Ministère des Affaires étrangères ou du Ministère des Finances par votre mission au Kenya. Il nécessite des copies du connaissement/de la lettre de transport aérien et une liste d'inventaire avec les valeurs.
• Vous devez être au Kenya et enregistré par votre mission pour le processus de demande et d'approbation.
• Un délai de 3 mois (90 jours) est autorisé pour l'importation.

Apporter des articles spéciaux

Véhicules

L'importation d'un véhicule à moteur au Kenya est soumise à des règles strictes, notamment concernant l'âge et la propriété. Les véhicules de plus de huit ans à compter de la date de fabrication ne sont pas autorisés. Une seule franchise de droits par personne est autorisée, à condition que le véhicule ait été possédé et utilisé par l'importateur pendant une période complète de 12 mois avant l'expédition. Les véhicules à conduite à gauche sont généralement interdits, mais peuvent être envisagés avec une autorisation spéciale.

Ce dont vous aurez besoin

• Connaissement original ou déchargement express/telex
• Passeport original (avec les tampons de sortie du pays d'origine et les tampons d'entrée au Kenya)
• Titre de séjour ou permis de travail (non requis pour les citoyens kenyans de retour ou les diplomates en titre)
• Exemption PRO1B approuvée, exemption de droits diplomatiques ou exemption fiscale DA1 (pour les diplomates en titre)
• Pour les citoyens kenyans de retour : Carte grise originale OU Certificat de radiation original et Certificat officiel d'exportation avec une copie de la carte grise originale.
• Certificat de contrôle technique valide (si expédition depuis le Japon, le Royaume-Uni, les Émirats arabes unis, Singapour, la Thaïlande et l'Afrique du Sud).
• Certificat PIN (demandé auprès du siège de l'Autorité fiscale du Kenya).
• Pour les véhicules provenant des régions COMESA, EAC ou SADC : Un rapport d'Interpol confirmant que le véhicule ne figure pas sur la liste des véhicules volés.

Bon à savoir

• Aucun droit/taxe n'est perçu si le véhicule a été possédé et utilisé pendant 12 mois avant l'expédition. Des taxes diverses peuvent toujours s'appliquer.
• La marque, le numéro d'immatriculation, le numéro de moteur et le numéro de châssis du véhicule doivent figurer sur le connaissement.
• Un « Certificat de contrôle technique » délivré par un centre d'inspection agréé (par exemple, JEVIC, QISJ) est exigé par le Bureau des normes du Kenya (KEBS) pour tous les envois de véhicules routiers personnels d'occasion.
• Le délai d'importation de 3 mois (90 jours) à compter de la prise de résidence s'applique. Des prolongations peuvent être demandées par écrit au Commissaire des services douaniers.
• La franchise de droits non diplomatique est accordée pour un véhicule personnellement possédé et immatriculé par adulte titulaire d'un permis de conduire valide, jusqu'à un maximum de deux bénéficiaires par famille. Le véhicule ne doit pas dépasser un poids à vide de 2500 kg.
• Le dédouanement ne peut avoir lieu si l'importateur n'est pas dans le pays.
• Les véhicules neufs sont soumis à des droits, sauf s'ils sont couverts par une exemption PRO1B/DA1 approuvée.
• Les véhicules personnels importés en franchise de droits peuvent être vendus, mais des droits d'importation basés sur une valeur dépréciée s'appliqueront.

Animaux de compagnie

Des réglementations spécifiques s'appliquent à l'importation d'animaux de compagnie, y compris les certificats de santé et les exigences de quarantaine. Il est crucial de se renseigner bien à l'avance.

Articles restreints et interdits

Le Kenya dispose d'une liste complète d'articles qui sont soit restreints (nécessitant des permis spéciaux), soit totalement interdits à l'importation. Il est essentiel d'en avoir connaissance pour éviter de lourdes sanctions.

• Les articles interdits comprennent : Toutes les armes à feu et explosifs (y compris les carabines à air comprimé, les pistolets à plombs, les répliques, les pistolets jouets s'ils sont réalistes, les munitions, les gaz lacrymogènes/de neutralisation, le spray au poivre, les arcs/flèches à haute puissance, les lames de grande taille, les fleurets d'escrime, les armes à feu anciennes, les pièces de collection), les collets et pièges, tous les produits d'animaux sauvages (peaux, cuirs, ivoire, espèces menacées, articles restreints par la CITES), les métaux précieux et pierres précieuses bruts, les artefacts historiques, la fausse monnaie et les devises contrefaites, les documents pornographiques, les substances appauvrissant la couche d'ozone, les allumettes contenant du phosphore blanc, les stupéfiants et drogues psychotropes, les savons/cosmétiques contenant du mercure, la peinture au plomb, les produits chimiques agricoles/industriels pour explosifs/poisons, les véhicules de combat blindés.

Alcool et tabac

Les produits alcoolisés et le tabac sont généralement soumis à des droits. Pour les envois diplomatiques, un inventaire détaillé de l'alcool est requis pour une demande d'exemption fiscale PRO1A.

Questions fréquemment posées

Combien de temps prend le dédouanement pour les biens ménagers ?
Pour les envois par avion, 2 à 5 jours ouvrables ; pour les envois par mer vers Nairobi, 5 à 7 jours ouvrables, à condition que tous les documents soient en règle et que le client soit au Kenya.

Puis-je dédouaner mes biens si je ne suis pas au Kenya ?
Non, pour les envois non diplomatiques, le client doit être physiquement présent au Kenya pour que le dédouanement puisse commencer.

Qu'est-ce qu'un certificat PIN et pourquoi en ai-je besoin ?
Un certificat PIN est délivré par l'Autorité fiscale du Kenya et est obligatoire pour toutes les procédures de dédouanement non diplomatiques. Il vous identifie en tant que contribuable.

Les articles neufs sont-ils inclus dans la franchise de droits pour les biens ménagers ?
Non, les articles neufs sont généralement considérés comme imposables et ne peuvent pas être inclus dans la franchise de droits pour les biens ménagers d'occasion.

Existe-t-il une limite d'âge pour importer des véhicules au Kenya ?
Oui, tous les véhicules routiers de plus de huit ans à compter de leur date de fabrication sont interdits d'importation au Kenya.

Que faire si mon véhicule est à conduite à gauche ?
Les véhicules à conduite à gauche sont interdits d'entrée, mais une autorisation spéciale peut être demandée auprès du Ministère de l'Industrialisation avant l'expédition.

Pour une assistance personnalisée concernant votre déménagement au Kenya, veuillez contacter relocation123.com.

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