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Déménager au Kazakhstan

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Guide de déménagement

Déménagement au Kazakhstan : votre guide pratique de relocation

Visa et résidence

La navigation dans les processus de visa et de résidence pour le Kazakhstan dépend considérablement de votre nationalité et du motif de votre déménagement. Les ressortissants de certains pays, en particulier au sein de l'UE et de la CEI, peuvent bénéficier d'une entrée sans visa pour des périodes variables, mais cela n'accorde généralement pas la résidence à long terme ni le droit de travailler. Pour la plupart des ressortissants non CEI et non UE, un visa sera requis avant l'arrivée.

Les voies typiques pour obtenir une résidence à long terme incluent :

• Visa/Permis de travail : Si vous avez obtenu un emploi auprès d'une entreprise kazakhe, votre employeur parrainera généralement votre visa de travail et votre permis de travail ultérieur. C'est une voie courante qui implique souvent un processus de demande en plusieurs étapes.
• Visa de regroupement familial : Si vous rejoignez un conjoint ou un proche parent qui est citoyen kazakh ou titulaire d'un permis de séjour valide, vous pouvez être éligible à un visa de regroupement familial.
• Visa étudiant : Pour ceux inscrits dans un établissement d'enseignement accrédité au Kazakhstan, un visa étudiant sera nécessaire.
• Visa investisseur : Pour les personnes réalisant des investissements importants dans l'économie kazakhe.
• Permis de séjour permanent : Il s'agit d'un processus plus complexe, exigeant souvent une période de résidence temporaire et la démonstration d'un revenu stable et d'un logement.

Il est crucial de vérifier les exigences et procédures les plus à jour auprès de l'Ambassade ou du Consulat officiel du Kazakhstan dans votre pays de résidence actuel, ou du Ministère des Affaires étrangères du Kazakhstan. Les lois et réglementations peuvent changer, consultez donc toujours les sources officielles.

Logement et location

Trouver un logement approprié au Kazakhstan, en particulier dans les grandes villes comme Almaty ou Astana, est généralement simple, bien que le processus puisse différer de ce à quoi vous êtes habitué. La plupart des expatriés optent pour des appartements en location, les maisons étant moins courantes dans les centres urbains.

Comment trouver un logement :

• Agents immobiliers : C'est la méthode la plus courante et recommandée, surtout pour ceux qui arrivent dans le pays. Les agents peuvent aider à naviguer sur le marché local, à surmonter les barrières linguistiques et à gérer les aspects juridiques. Ils demandent généralement une commission, souvent équivalente à un mois de loyer, payée par le locataire.
• Portails en ligne : Les sites Web spécialisés dans la location de biens (locaux et internationaux) peuvent donner un bon aperçu des propriétés disponibles. Cependant, soyez prudent et vérifiez les annonces, car certaines peuvent ne pas être à jour ou exactes.
• Réseau : Le bouche-à-oreille au sein des communautés d'expatriés ou via votre employeur peut également mener à des options de logement appropriées.

Processus de location typique :

• Visite de biens : Organisez des visites avec votre agent. Préparez-vous à ce que les biens soient proposés meublés ou non meublés.
• Bail de location : Une fois que vous avez trouvé un bien approprié, un bail de location (contrat) sera rédigé. Il est conseillé de le faire examiner par un juriste local si vous n'êtes pas sûr de certaines clauses, surtout s'il n'est pas en anglais.
• Dépôt de garantie : Un dépôt de sécurité est standard, généralement équivalent à un ou deux mois de loyer. Il est conservé par le propriétaire pour couvrir d'éventuels dommages et est restitué à la fin du bail, à condition que le bien soit laissé en bon état.
• Paiement du loyer : Le loyer est généralement payé mensuellement, à l'avance, souvent en devise locale (Tenge).

Temporaire vs Long terme : Pour votre arrivée initiale, envisagez de réserver un appartement meublé ou un hôtel pour une semaine ou deux. Cela vous permet de récupérer du voyage, de gérer les tâches administratives initiales et de mener des visites de biens en personne sans pression. La plupart des baux de location sont pour une durée minimale de six mois à un an.

Ce qui influence le coût de votre déménagement

Le coût total de votre relocation vers le Kazakhstan est influencé par plusieurs facteurs clés. Comprendre ces éléments peut vous aider à établir votre budget efficacement :

• Volume et poids de vos biens : Plus vous expédiez d'articles, plus le coût est élevé. C'est souvent la composante la plus importante d'un déménagement international.
• Distance et pays d'origine : L'expédition depuis l'Amérique du Nord ou l'Europe de l'Ouest sera généralement plus coûteuse que depuis un pays voisin en raison des distances de transit plus longues et de la complexité logistique.
• Mode de transport : Le fret maritime est l'option la plus économique pour les gros envois, mais prend plus de temps. Le fret aérien est nettement plus rapide mais aussi considérablement plus cher, généralement réservé aux articles essentiels ou aux petits envois.
• Saison du déménagement : Les saisons de pointe pour les déménagements (souvent les mois d'été) peuvent parfois entraîner une demande plus forte et potentiellement des prix plus élevés.
• Accessibilité à l'origine et à la destination : Si votre domicile actuel ou futur présente un accès difficile (par exemple, rues étroites, pas d'ascenseur, longue marche depuis le stationnement), une main-d'œuvre et des équipements spécialisés supplémentaires peuvent être nécessaires, augmentant les coûts.
• Services supplémentaires : Le choix de services tels que l'emballage et le déballage professionnels, le démontage et le remontage des meubles, les solutions de stockage ou la manipulation spécialisée d'articles fragiles ou de valeur ajoutera au coût global.
• Droits de douane et taxes : Selon le type et la valeur de vos biens, et votre statut de personne en relocation, vous pouvez être soumis à des droits de douane et des taxes au Kazakhstan.

Pour obtenir un devis exact et personnalisé, il est toujours préférable de demander un devis gratuit basé sur vos besoins et circonstances de déménagement spécifiques.

Timeline & Packing Tips

Un calendrier bien organisé est crucial pour une expatriation en douceur. Voici une liste de contrôle générale, à commencer 4 à 8 semaines à l'avance :

4 à 8 semaines avant le jour du déménagement :

• Désencombrer et réduire : Passez en revue tous vos biens. Décidez ce que vous souhaitez garder, vendre, donner ou jeter. C'est le meilleur moyen de réduire les frais d'expédition.
• Rechercher et confirmer le visa/la résidence : Vérifiez toutes les exigences et commencez la procédure de demande si ce n'est pas déjà fait.
• Obtenir des devis de déménagement : Contactez des services de déménagement réputés pour obtenir des devis.
• Rassembler les documents importants : Rassemblez les passeports, les actes de naissance, les actes de mariage, les relevés de notes, les dossiers médicaux, les relevés bancaires et les permis de conduire. Gardez les originaux dans un sac sécurisé et facile d'accès que vous emporterez avec vous. Faites des copies numériques et stockez-les en ligne de manière sécurisée.
• Informer les écoles/employeurs : Informez les institutions concernées de votre départ.

2 à 4 semaines avant le jour du déménagement :

• Réserver votre déménagement : Confirmez le service de déménagement choisi et la date du déménagement.
• Commencer à emballer (articles non essentiels) : Commencez à emballer les articles dont vous n'aurez pas besoin immédiatement. Étiquetez clairement les cartons avec le contenu et la pièce de destination.
• Organiser le transport des animaux : Si vous déménagez avec des animaux, recherchez et organisez leur transport international, y compris les contrôles vétérinaires et les documents nécessaires.
• Services publics et abonnements : Avertissez vos fournisseurs de services actuels (électricité, gaz, eau, internet) de votre date de départ. Résiliez ou transférez les abonnements (magazines, abonnements à la salle de sport).
• Examens médicaux et dentaires : Planifiez les derniers rendez-vous pour la famille. Obtenez des ordonnances et des dossiers médicaux.

1 semaine avant le jour du déménagement :

• Confirmer les arrangements de voyage : Finalisez les vols et l'hébergement initial au Kazakhstan.
• Préparer le sac d'essentiels : Préparez un sac avec les articles dont vous aurez besoin immédiatement à votre arrivée (articles de toilette, change de vêtements, documents importants, médicaments).
• Dégivrer le congélateur : Si vous emportez des appareils électroménagers, dégivrez et nettoyez votre congélateur.
• Vider le carburant des équipements : Videz le carburant des tondeuses à gazon ou autres outils motorisés.

Jour du déménagement :

• Superviser les déménageurs : Soyez présent pour répondre aux questions et vous assurer que tout est chargé correctement.
• Dernière inspection : Vérifiez toutes les pièces, placards et armoires pour vous assurer que rien n'a été oublié.

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Visas, immigration & documents

Déménager dans ce pays implique souvent des visas, des permis de séjour, la traduction/légalisation de documents et des formalités douanières. Nos partenaires vérifiés s'occupent du déménagement lui-même ; pour une aide concernant le visa ou l'immigration, envoyez la demande ci-dessous et nous vous orienterons dans la bonne direction.

• Permis de séjour / visa (travail, études, famille)
• Traduction de documents & apostille
• Dédouanement pour les effets personnels
• Assurance voyage & biens

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Règles douanières et d'importation

Déménager au Kazakhstan : Votre guide essentiel des douanes et de l'importation

S'installer dans un nouveau pays peut être excitant, et comprendre les réglementations douanières pour l'importation de vos effets personnels est une étape cruciale. Ce guide vous offre un aperçu clair de ce à quoi vous attendre lors de l'importation de vos biens ménagers et articles spéciaux au Kazakhstan.

Si vous vous installez en tant que nouveau résident

Lors du déménagement de vos biens ménagers et effets personnels au Kazakhstan, préparez-vous à payer des droits de douane à l'importation, des frais et la TVA. Ces frais sont calculés sur la base de la valeur CIF (Coût, Assurance, Fret) de votre envoi, telle que déclarée dans vos documents d'expédition. Il est important que la valeur en douane déclarée soit réaliste, même si elle est inférieure à celle utilisée à des fins d'assurance, pour être acceptée par les agents des douanes.

Ce dont vous aurez besoin

• Copie du passeport
• Copie du visa local valide (doit être valide à l'arrivée de l'envoi)
• Copie du document avec le numéro d'identification individuelle (IIN)
• Trois lettres originales de confirmation d'emploi sur papier à en-tête de l'employeur
• Trois documents originaux de procuration notariée pour que votre agent local gère les formalités douanières
• Deux documents originaux de procuration notariée pour la manutention en gare ferroviaire (si applicable)
• Deux conventions originales de courtage en douane
• Inventaire détaillé en anglais, décrivant chaque article, sa quantité et son poids (les descriptions générales ne sont pas acceptées)
• Lettre de voiture acquittée ou facture/lettre de confirmation du transporteur indiquant les frais d'expédition

Bon à savoir

• Les appareils électroniques nécessitent une autorisation préalable du Comité de sécurité nationale (NSC).
• Le dédouanement prend généralement 4 à 5 jours ouvrables pour les envois non diplomatiques, à condition que tous les documents soient en règle.
• Les frais de douane comprennent environ 20 000 KZT par déclaration, des droits de douane allant de 0 à 20 % de la valeur CIF (selon l'origine et la marchandise), et une TVA de 12 % sur (valeur CIF + droits de douane + frais de douane).
• Des frais supplémentaires peuvent inclure le stockage à l'aéroport/au terminal.
• Évitez d'inclure des documents d'assurance avec des valeurs élevées dans votre envoi, car les frais de douane sont basés sur les valeurs déclarées dans les documents d'expédition.
• Tous les documents doivent être lisibles, précis et cohérents pour éviter les retards.

Si vous êtes un résident de retour

Les résidents kazakhstanais important des biens ménagers devront également suivre des procédures spécifiques et fournir des documents pour le dédouanement.

Ce dont vous aurez besoin

• Copie de la carte d'identité
• Trois documents originaux de procuration notariée pour que votre agent local gère les formalités douanières
• Deux documents originaux de procuration notariée pour la manutention en gare ferroviaire (si applicable)
• Trois lettres originales de confirmation d'emploi sur papier à en-tête de l'employeur
• Deux conventions originales de courtage en douane
• Inventaire détaillé en anglais, décrivant chaque article, sa quantité et son poids
• Lettre de voiture acquittée ou facture/lettre de confirmation du transporteur indiquant les frais d'expédition

Bon à savoir

• Comme pour les non-résidents, les droits d'importation, les frais et la TVA s'appliquent.
• Il peut vous être demandé de fournir une confirmation d'utilisation pour les produits importés soumis à une évaluation obligatoire de la conformité au sein de l'Union économique eurasiatique.

Déménagements diplomatiques

Les envois diplomatiques bénéficient généralement d'un processus douanier plus fluide, avec un dédouanement prenant généralement 3 à 4 jours ouvrables, à condition que tous les documents nécessaires soient en règle. Une copie valide de la carte diplomatique est requise.

Ce dont vous aurez besoin

• Copie du passeport
• Copie valide de la carte diplomatique
• Copie du visa local (doit être valide à l'arrivée de l'envoi)
• Copie du document avec le numéro d'identification individuelle (IIN)
• Trois lettres originales de confirmation d'emploi sur papier à en-tête de l'employeur
• Trois documents originaux de procuration notariée pour que votre agent local gère les formalités douanières
• Deux documents originaux de procuration notariée pour la manutention en gare ferroviaire (si applicable)
• Deux conventions originales de courtage en douane
• Inventaire détaillé en anglais, décrivant chaque article, sa quantité et son poids
• Lettre de voiture acquittée ou facture/lettre de confirmation du transporteur indiquant les frais d'expédition

Bon à savoir

• Les diplomates sont autorisés à importer jusqu'à 3 litres d'alcool.

Apporter des articles spéciaux

Véhicules

Les informations concernant l'importation de véhicules ne sont pas fournies dans la source. Veuillez consulter votre agent local pour des conseils spécifiques.

Animaux de compagnie

L'importation d'animaux de compagnie au Kazakhstan est restreinte et nécessite une planification minutieuse. Certains animaux, en particulier les oiseaux, peuvent être interdits depuis certains pays ou nécessiter une quarantaine prolongée.

• Certificat de vaccination.
• Copie du passeport international original de l'animal.
• Formulaire 15 de certificat sanitaire d'importation (si un passeport vétérinaire n'est pas disponible).
• Facture pour l'animal, incluant les données du propriétaire, le nom de l'animal, sa couleur, sa quantité, son pays d'origine et sa valeur d'achat.
• Billet du propriétaire (pour les animaux accompagnés uniquement).
• Procuration (si l'animal n'est pas accompagné, doit être délivrée au Kazakhstan).
• Copie du passeport, IIN et copie du visa du propriétaire de l'animal.

Bon à savoir

• Les animaux doivent être vaccinés 30 à 60 jours avant le départ.
• Pour plus de deux animaux non accompagnés, une autorisation officielle des autorités vétérinaires kazakhes est requise avant l'expédition. Cette autorisation doit être obtenue directement par le destinataire et peut prendre 7 à 10 jours ouvrables.
• Les frais de douane pour les chats et les chiens comprennent un droit de douane de 10 % de la valeur CIF, des frais de douane d'environ 50 euros et une TVA de 12 % sur (valeur CIF + droit de douane + frais de douane).
• Les frais pour les autres animaux sont disponibles sur demande auprès de votre agent.

Articles restreints et interdits

Soyez conscient des articles qui sont soit restreints (nécessitant une autorisation spéciale), soit totalement interdits à l'importation.

• Électronique : De nombreux appareils électroniques nécessitent une autorisation du Comité de sécurité nationale (NSC), ce qui peut prendre 12 à 14 jours ouvrables. Cela inclut les ordinateurs, ordinateurs portables, imprimantes, scanners, lecteurs DVD, home cinémas, chaînes stéréo, téléphones, appareils photo, téléphones portables, tablettes, routeurs Wi-Fi, drones et autres équipements sans fil/Bluetooth.
• Antennes satellites ou navigateurs GPS : Ces articles, y compris les équipements radio-électriques et les dispositifs haute fréquence à usage civil, nécessitent une autorisation d'importation du Département du contrôle des fréquences radio, prenant environ 12 à 14 jours ouvrables.
• Tapis, tableaux, instruments de musique, objets d'art, antiquités, gros souvenirs et autres artefacts : Pour une exportation future, vous aurez besoin d'une preuve de leur importation. Préparez une liste détaillée incluant l'auteur, le nom de l'artefact, les dimensions, le matériau, la description, la valeur, l'année de production et des photos. Les instruments de musique doivent avoir leur passeport original.

Articles interdits :

• Articles neufs (les envois de biens ménagers ne doivent contenir que des articles d'occasion)
• Espèces
• Produits alimentaires (y compris secs, poisson et viande en conserve, épices)
• Bijoux, pierres précieuses, articles de grande valeur, ensembles et collections
• Articles en métaux précieux (or, argent), y compris l'argenterie
• Boissons, y compris l'alcool (sauf pour les diplomates, limité à 3 litres)
• Armes, munitions
• Matériaux toxiques/radioactifs
• Produits inflammables
• Pornographie
• Informations ou articles religieux jugés inappropriés
• Espèces rares d'animaux et d'oiseaux, peaux, cornes, animaux et oiseaux empaillés
• Livres de plus de 50 ans
• Pneus usagés
• Plantes, terre
• Tout équipement contenant du Fréon
• Matériel d'impression/audio/vidéo contenant de l'extrémisme, du terrorisme, de la pornographie, de la propagande sur les élections/référendums, une violation des lois de l'Union douanière, des symboles nazis, ou toute information nuisible aux intérêts politiques/économiques, à la sécurité de l'État, à la santé ou à la moralité du Kazakhstan.

Alcool et tabac

L'importation d'alcool n'est généralement pas autorisée pour les envois non diplomatiques. Les diplomates sont autorisés à importer jusqu'à 3 litres.

Questions fréquemment posées

Quel est le délai typique de dédouanement ?
Le dédouanement prend généralement 4 à 5 jours ouvrables pour les envois non diplomatiques et 3 à 4 jours ouvrables pour les envois diplomatiques, en supposant que tous les documents soient complets et exacts.

Y a-t-il des droits et taxes sur mes biens ménagers ?
Oui, l'importation de biens ménagers et d'effets personnels d'occasion est soumise à un droit de douane à l'importation, à des frais de douane et à la TVA, calculés sur la base de la valeur CIF de votre envoi.

Quel niveau de détail est nécessaire sur ma liste de colisage ?
Votre liste de colisage doit être très détaillée, spécifiant la description, la quantité et le poids de chaque article. Les descriptions générales comme « ustensiles de cuisine » ne sont pas acceptables. Pour l'électronique, incluez le nom du fabricant, le modèle et le numéro de série.

Puis-je importer des articles neufs avec mes biens ménagers d'occasion ?
Non, les envois de biens ménagers doivent être déclarés comme « biens ménagers d'occasion » et ne doivent généralement pas contenir d'articles neufs.

Ai-je besoin d'une autorisation spéciale pour mon électronique ?
Oui, de nombreux articles électroniques nécessitent une autorisation d'importation du Comité de sécurité nationale (NSC), ce qui peut prendre 12 à 14 jours ouvrables pour l'obtenir.

Que se passe-t-il s'il y a des divergences dans mes documents ?
Toute divergence ou entrée peu claire dans vos documents entraînera des retards et pourrait conduire à la retenue de votre cargaison par les autorités douanières.

Pour une assistance personnalisée concernant votre déménagement au Kazakhstan, veuillez contacter relocation123.com. Nos experts sont prêts à vous aider à naviguer sereinement dans le processus douanier.

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