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Déménager au Japon

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Guide du déménagement

Visa et résidence

Naviguer dans le système de visa et de permis de résidence japonais est une première étape cruciale. Les exigences et les processus peuvent varier considérablement selon votre nationalité. Par exemple, les citoyens de certains pays (comme ceux de l'Union européenne) peuvent avoir des conditions d'entrée ou des options de séjour court sans visa différentes de celles des citoyens non européens.

Les voies typiques pour les séjours de longue durée incluent :

• Visas de travail : Ceux-ci sont généralement parrainés par un employeur au Japon et sont liés à un emploi ou une profession spécifique.
• Visas familiaux : Pour les conjoints ou les enfants de ressortissants japonais ou de résidents de longue durée.
• Visas d'études : Pour les personnes inscrites dans un établissement d'enseignement japonais accrédité.
• Visas pour compétences spécifiques / Visas pour professionnels hautement qualifiés : Conçus pour les personnes possédant des compétences ou qualifications particulières recherchées.
• Permis de résidence : Une fois arrivé au Japon avec un visa valide, vous recevrez généralement une Carte de Résidence (Carte Zairyu) qui sert de pièce d'identité et de preuve de votre statut de résident.

Il est absolument essentiel de vérifier les exigences les plus récentes et spécifiques à votre situation directement auprès de l'ambassade ou du consulat officiel du Japon dans votre pays d'origine, ou sur le site web de l'Agence des Services d'Immigration du Japon. Les exigences peuvent changer et les circonstances individuelles jouent un rôle important.

Logement et location

Trouver un logement au Japon, surtout dans les grandes villes, peut être une expérience unique. Le processus diffère souvent de ce à quoi vous pourriez être habitué dans les pays occidentaux.

• Comment trouver un logement : La plupart des gens utilisent des agents immobiliers (不動産屋 - fudōsan-ya). Les portails en ligne peuvent offrir des listes initiales, mais un contact direct avec un agent est généralement nécessaire pour visiter les propriétés et finaliser le processus de location. Certaines entreprises proposent des services d'aide à la réinstallation qui incluent une assistance pour le logement.
• Processus de location typique :
  • Recherche initiale et visite : Les agents vous montreront les propriétés disponibles selon vos critères.
  • Candidature : Une fois que vous trouvez un endroit convenable, vous soumettez une candidature, qui comprend souvent la fourniture de détails personnels, d'informations sur l'emploi, et parfois d'un garant.
  • Système de garant : De nombreux propriétaires exigent un garant (連帯保証人 - rentai hoshōnin), qui est légalement responsable de votre loyer en cas de défaut de paiement. Si vous n'avez pas de garant personnel au Japon, vous devrez peut-être utiliser une société de cautionnement, qui facture des frais.
  • Signature du contrat : Après approbation, vous signez le contrat de location. Il s'agit généralement d'un contrat de deux ans, bien que des durées plus courtes soient parfois disponibles pour les appartements meublés avec services.
• Dépôts et frais : Préparez-vous à des coûts initiaux importants. Ceux-ci incluent généralement :
  • Shikikin (敷金 - Dépôt de garantie) : Généralement 1 à 2 mois de loyer, remboursable (moins les frais de nettoyage/réparation) lors du départ.
  • Reikin (礼金 - Droit d'entrée) : Souvent 1 à 2 mois de loyer, un paiement non remboursable de "remerciement" au propriétaire.
  • Commission d'agence (仲介手数料 - chūkai tesūryō) : Typiquement un mois de loyer plus la taxe à la consommation.
  • Premier mois de loyer : Dû à la signature.
  • Assurance incendie : Obligatoire.
• Temporaire vs. Long terme : Pour votre arrivée initiale, de nombreux expatriés optent pour des solutions de logement temporaire comme les appartements meublés avec services, les maisons d'hôtes ou les locations courte durée. Cela vous permet de vous installer, d'explorer différents quartiers et de finaliser le processus plus complexe d'obtention d'un bail à long terme.

Ce qui affecte le coût de votre déménagement

Le coût total de votre déménagement au Japon sera influencé par plusieurs facteurs clés. Les comprendre peut vous aider à établir un budget efficace, mais pour des chiffres précis, un devis personnalisé est toujours recommandé.

• Volume de biens : C'est sans doute le facteur le plus important. Plus vous expédiez d'articles, plus le coût est élevé. Expédier un conteneur complet est plus cher qu'un conteneur partagé (LCL - Less than Container Load) ou qu'un fret aérien pour quelques cartons.
• Distance : La distance du pays d'origine par rapport au Japon impacte directement les coûts d'expédition.
• Saison du déménagement : Les saisons de pointe des déménagements (souvent les mois d'été ou la fin/le début des exercices fiscaux) peuvent parfois entraîner une demande plus élevée et potentiellement des prix plus élevés pour l'expédition et les services connexes.
• Accès au point de départ et de destination :
  • Point de départ : Facilité d'accès pour le camion de déménagement (par exemple, disponibilité du stationnement dans la rue, escaliers, accès ascenseur).
  • Destination : Considérations similaires au Japon, où les rues peuvent être étroites et les appartements peuvent avoir de petits ascenseurs ou pas d'ascenseur du tout. Les emplacements éloignés peuvent également entraîner des frais de livraison supplémentaires.
• Mode de transport :
  • Fret maritime : Généralement le plus économique pour les grands volumes, mais prend le plus de temps.
  • Fret aérien : Le plus rapide mais le plus cher, généralement réservé aux articles essentiels ou aux envois plus petits.
• Services supplémentaires :
  • Emballage et déballage : Un service complet d'emballage et de déballage augmentera le coût par rapport à un emballage personnel.
  • Stockage : Si vous avez besoin d'un stockage temporaire à l'une ou l'autre extrémité de votre déménagement.
  • Manutention d'articles spéciaux : Déménager des pianos, des œuvres d'art ou d'autres articles délicats/volumineux nécessite un emballage et une manutention spécialisés.
  • Assurance : Hautement recommandée pour protéger vos biens pendant le transport.
  • Dédouanement : Bien que généralement inclus dans les déménagements complets, comprendre le processus et les droits potentiels est important.

Pour un devis précis adapté à vos besoins spécifiques, demandez toujours un devis gratuit et sans engagement.

Calendrier et conseils d'emballage

Un calendrier bien organisé est crucial pour un déménagement fluide vers le Japon. Commencez à planifier au moins 4 à 8 semaines à l'avance.

8 semaines avant le déménagement

• Désencombrer et réduire : Passez en revue tous vos biens. Décidez de ce que vous allez conserver, vendre, donner ou jeter. Cela réduit considérablement les frais d'expédition.
• Rechercher les visas et l'immigration : Confirmez les exigences et commencez la procédure de demande si ce n'est pas déjà fait.
• Obtenir des devis : Contactez relocation123.com pour des devis de déménagement et discutez des services nécessaires.
• Budget : Établissez un budget détaillé pour les frais de déménagement, les dépenses de vie initiales et les éventuels frais de location anticipés.

6 semaines avant le déménagement

• Réservez votre déménagement : Confirmez votre entreprise de déménagement et les dates.
• Passeport et documents : Assurez-vous que les passeports sont valables au moins 6 mois après la durée prévue du séjour. Rassemblez tous les documents essentiels (actes de naissance, actes de mariage, relevés scolaires, dossiers médicaux, licences professionnelles, etc.) et faites-en plusieurs copies, physiques et numériques.
• Contrôles médicaux et ordonnances : Effectuez les contrôles médicaux nécessaires. Obtenez des réserves suffisantes de médicaments sur ordonnance et une note du médecin, car certains médicaments peuvent être restreints au Japon.
• Inscription scolaire : Si vous déménagez avec des enfants, recherchez et postulez dans des écoles au Japon.

4 semaines avant le déménagement

• Notifier les services publics : Contactez vos fournisseurs actuels de services publics (électricité, gaz, eau, internet, téléphone) pour organiser les dates de coupure.
• Transfert du courrier : Mettez en place un transfert du courrier vers une adresse temporaire ou nouvelle.
• Comptes bancaires : Renseignez-vous sur l'ouverture d'un compte bancaire japonais. Informez votre banque actuelle de votre déménagement à l'étranger.
• Relocalisation des animaux : Si vous amenez des animaux, finalisez tous les rendez-vous vétérinaires, les vaccinations et les documents d'importation. Il s'agit d'un processus complexe avec des réglementations strictes.
• Commencer l'emballage (non essentiels) : Commencez à emballer les articles dont vous n'aurez pas besoin immédiatement. Étiquetez clairement les cartons avec le contenu et la pièce de destination.

2 semaines avant le déménagement

• Confirmer les arrangements de voyage : Finalisez les vols et l'hébergement initial au Japon.
• Bagage essentiel : Préparez un sac séparé avec l'essentiel pour votre vol et les premiers jours au Japon (documents, médicaments, articles de toilette, vêtements de rechange, chargeurs, objets de valeur).
• Électronique : Sauvegardez toutes les données importantes sur les ordinateurs et téléphones.
• Expédition de véhicule (si applicable) : Finalisez les arrangements pour expédier ou vendre votre voiture.

1 semaine avant le déménagement

• Emballage final : Terminez l'emballage de tous les articles restants.
• Vider le réfrigérateur/garde-manger : Utilisez les denrées périssables.
• Confirmer avec les déménageurs : Reconfirmez la date, l'heure et les détails d'accès du déménagement.
• Collecter les documents importants : Gardez tous les documents critiques (passeports, visas, billets d'avion, contrats de déménagement) dans votre bagage à main.

Jour du déménagement

• Superviser les déménageurs : Soyez présent pour répondre aux questions et vous assurer que tout est chargé.
• Inspection finale : Faites une dernière vérification de votre ancienne maison pour vous assurer que rien n'a été oublié.

Pour un plan de déménagement personnalisé et un devis gratuit, veuillez visiter relocation123.com.

Visas, immigration et documents

Déménager dans ce pays implique souvent des visas, des permis de séjour, la traduction/légalisation de documents et des formalités douanières. Nos partenaires vérifiés gèrent le déménagement lui-même ; pour une aide concernant les visas ou l'immigration, envoyez la demande ci-dessous et nous vous orienterons dans la bonne direction.

• Permis de séjour / visa (travail, études, famille)
• Traduction de documents et apostille
• Dédouanement des effets personnels
• Assurance voyage et biens

Obtenir de l'aide pour votre déménagement →

Douanes et règles d'importation

Déménagement au Japon : Votre guide essentiel sur les douanes et l'importation

Déménager au Japon est une aventure passionnante, et comprendre les réglementations douanières pour vos biens est essentiel pour une arrivée sans encombre. Ce guide fournit un aperçu clair de ce que vous devez savoir pour importer vos biens ménagers et effets personnels.

Si vous déménagez en tant que nouveau résident

En tant que nouveau résident étranger déménageant au Japon avec un visa de travail, d'investisseur, d'indépendant ou de conjoint et résident, vous pouvez importer vos biens ménagers et effets personnels usagés en franchise de droits. Assurez-vous que tous vos documents sont préparés et soumis correctement pour éviter les retards ou les droits sur les articles neufs.

Documents nécessaires

• Formulaire douanier C-5360 (ou C-5360-B pour les non-ressortissants japonais).
• Une liste de colisage ou un inventaire détaillé en anglais ou en japonais.
• Copies de votre passeport :
  • Page photo et informations.
  • Page du visa de travail japonais (valable plus d'un an).
  • Visa de votre pays d'origine si votre nationalité diffère du pays d'origine.
  • Votre cachet d'entrée le plus récent au Japon (la date doit correspondre au C-5360 et se situer dans les 6 mois suivant l'arrivée de l'expédition).
  • Cachet de sortie du pays d'origine de l'expédition.
• Copie de votre carte de résidence (recto et verso).

Bon à savoir

• Vous pouvez obtenir le formulaire C-5360 pendant votre vol vers le Japon (demandez deux exemplaires) ou à votre arrivée à l'aéroport.
• Remettez les deux formulaires C-5360 remplis à un agent des douanes à votre arrivée ; l'un sera tamponné et vous sera rendu.
• Si votre visa n'est pas encore disponible, une lettre originale de votre entreprise au Japon peut être acceptée à sa place pour chaque expédition (confirmez à l'avance avec les douanes).
• Le non-dépôt du C-5360 à l'arrivée nécessitera une lettre de pétition originale adressée aux douanes, et tous les articles tout neufs (y compris les aliments) seront taxables.

Ressortissants japonais de retour

Si vous êtes un ressortissant japonais de retour au Japon, vous pouvez importer vos biens ménagers et effets personnels usagés en franchise de droits, à condition qu'ils aient été en votre possession et usage et soient destinés à votre usage continu dans votre nouvelle résidence. Les douanes peuvent inspecter physiquement votre expédition.

Documents nécessaires

• Formulaire douanier C-5360.
• Une liste de colisage ou un inventaire détaillé en anglais ou en japonais.
• Copies de votre passeport :
  • Page photo et informations.
  • Visa du pays d'origine de l'expédition (valable plus d'un an).
  • Votre cachet d'entrée le plus récent au Japon (la date doit correspondre au C-5360 et se situer dans les 6 mois suivant l'arrivée de l'expédition).
  • Cachet de sortie du Japon vers le pays d'origine de l'expédition.
  • Cachet d'entrée dans le pays d'origine de l'expédition.
  • Cachet de sortie du pays d'origine de l'expédition vers le Japon.

Bon à savoir

• Vous pouvez obtenir le formulaire C-5360 pendant votre vol vers le Japon (demandez deux exemplaires) ou à votre arrivée à l'aéroport.
• Remettez les deux formulaires C-5360 remplis à un agent des douanes à votre arrivée ; l'un sera tamponné et vous sera rendu.
• Le non-dépôt du C-5360 à l'arrivée nécessitera une lettre de pétition originale adressée aux douanes, et tous les articles tout neufs (y compris les aliments) seront taxables.

Déménagements diplomatiques

Les diplomates bénéficient de procédures de dédouanement simplifiées. Si le formulaire diplomatique spécifique n'est pas disponible, la procédure suit les mêmes directives que pour les résidents étrangers.

Documents nécessaires

• Copie de votre passeport diplomatique (photo et informations).
• Formulaire de demande de dédouanement simplifié pour diplomates délivré par le ministère des Affaires étrangères (si disponible).
• Formulaire de déclaration d'importation.

Bon à savoir

• Consultez votre ambassade concernant les allocations spécifiques pour l'importation d'alcool.

Déménagement après mariage (Trousseau de mariage)

Si vous importez des articles liés à votre mariage, une documentation spécifique est requise.

Documents nécessaires

• Certificat de mariage (si disponible).
• Inventaire descriptif.
• Formulaire douanier C-5360.

Biens hérités

Les articles hérités peuvent être soumis à des droits de douane s'ils n'étaient pas en possession et usage du propriétaire précédent pendant sa vie à l'étranger.

Bon à savoir

• Des droits de douane peuvent s'appliquer si les articles n'étaient pas précédemment possédés et utilisés par l'expéditeur.

Apporter des articles spéciaux

Véhicules

L'importation de véhicules comme les voitures, motos ou camping-cars nécessite une préparation et des modifications importantes.

Ce dont vous aurez besoin

• Certificat d'immatriculation original du véhicule provenant du pays d'origine, prouvant votre utilisation du véhicule.
• Acte de vente, reçu ou facture.
• Formulaire douanier original C-5360.
• Copie du passeport avec un visa de travail pour le Japon.
• Visa de long séjour et/ou carte de résidence du pays d'origine, prouvant une résidence légale de longue durée (au moins 1 an).
• Une lettre d'engagement de ne pas revendre le véhicule dans les 2 ans.
• Déclaration d'exonération des droits de douane (Formulaire douanier T n°1280).

Bon à savoir

• Les véhicules doivent être modifiés pour répondre aux réglementations japonaises en matière d'émissions d'échappement et de sécurité.
• Les vélos électriques sont soumis à des restrictions d'importation. S'ils sont automoteurs ou non conformes à la réglementation japonaise, ils ne peuvent pas être utilisés sur la voie publique et peuvent être classés comme motocyclettes, nécessitant une déclaration d'importation de marchandises générales.

Animaux de compagnie

Les animaux de compagnie ne peuvent pas être importés dans le cadre de votre envoi de biens ménagers et sont soumis à des réglementations spécifiques et strictes.

Ce dont vous aurez besoin

• Certificat de vaccination antirabique.
• Certificat de santé.
• Certificat d'implantation de puce électronique.
• Copie du passeport et visa.

Bon à savoir

• Les réglementations varient selon le type d'animal. Consultez les sites web officiels des services de quarantaine animale du gouvernement japonais pour les informations les plus récentes.

Articles restreints et interdits

Certains articles sont strictement contrôlés ou interdits à l'entrée au Japon.

Articles interdits

• Pornographie, stupéfiants, paille, explosifs, produits contrefaits, armes à feu.
• Armes à feu et épées (lames de plus de 15 cm), à l'exception des épées antiques japonaises sous réglementation spécifique.
• Produits carnés, y compris le bœuf séché, la saucisse et le jambon.

Articles restreints

• La taxidermie peut nécessiter des permis spéciaux ou être interdite.
• Les matériaux d'emballage en bois doivent être conformes aux normes internationales ISPM-15 pour les mesures phytosanitaires. Le bois non conforme sera inspecté et pourra nécessiter une désinfestation, une incinération ou un réexpédition aux frais du destinataire.

Bon à savoir

• Les douanes sont strictes concernant les importations alimentaires, surtout par fret aérien. Les denrées alimentaires dans votre envoi entraîneront des frais d'inspection et de manutention supplémentaires.
• Pour les articles couverts par la CITES (Convention sur le commerce international des espèces menacées), consultez le site web du Ministère de l'Économie, du Commerce et de l'Industrie pour les directives d'importation.

Alcool et tabac

Il existe des franchises de droits pour l'alcool et le tabac pour les personnes âgées de 20 ans ou plus.

Ce dont vous aurez besoin

• Liste des alcools (pour l'alcool).
• Reçu (si disponible, pour le tabac).
• Formulaire douanier C-5360.

Bon à savoir

• Alcool : La franchise de droits est de 3 bouteilles maximum (760 ml chacune) par personne. Des droits s'appliquent au-delà de cette limite (ex. : Whisky/Brandy : 600 yens/litre, Gin/Liqueur : 400 yens/litre, Vin : 200 yens/litre).
• Tabac : La franchise de droits est de 200 cigarettes maximum et de 200 cigarettes électroniques maximum (total 400) par personne.

Foire aux questions

Qu'est-ce que le formulaire douanier C-5360 ?
C'est le formulaire « Déclaration des effets personnels et des articles non accompagnés » requis pour l'importation de biens ménagers. Le C-5360 est destiné aux citoyens japonais, et le C-5360-B aux citoyens non japonais.

Puis-je obtenir le formulaire C-5360 avant d'arriver au Japon ?
Vous pouvez généralement demander deux exemplaires du formulaire C-5360 aux agents de bord sur votre vol vers le Japon, ou l'obtenir à l'aéroport à votre arrivée.

Que se passe-t-il si j'oublie de soumettre le formulaire C-5360 à mon arrivée ?
Vous devrez soumettre une lettre de pétition originale aux douanes, et tous les articles neufs, y compris la nourriture, deviendront imposables.

Les articles neufs sont-ils soumis aux droits de douane ?
Oui, les articles neufs, cadeaux, souvenirs, machines, appareils électroménagers et équipements sont généralement passibles de droits de douane. Cependant, les articles neufs dont la valeur marchande totale ne dépasse pas 200 000 JPY sont exonérés de droits.

Les œuvres d'art et les antiquités sont-elles toujours exonérées de droits ?
Elles peuvent être exonérées de droits si elles font partie de biens ménagers usagés, ont plus de 100 ans (avec certification gouvernementale), ont été possédées et utilisées pendant plus de 12 mois, et ne sont pas destinées à la revente.

Quelles sont les règles de pré-déclaration pour le fret maritime ?
Ces règles exigent que les compagnies maritimes ou les NVOCC soumettent électroniquement les informations de fret aux douanes japonaises au moins 24 heures avant le départ d'un navire de son port de chargement. Des pénalités s'appliquent en cas de non-conformité.

Pour une assistance personnalisée concernant votre déménagement au Japon et des demandes spécifiques en matière de douane, veuillez contacter relocation123.com.

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