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Guide de déménagement
Visa et résidence
Naviguer dans le système d'immigration hongrois dépend largement de votre nationalité. Pour les citoyens de l'UE, le processus est relativement simple et implique souvent une inscription pour une carte de séjour après l'arrivée si le séjour dépasse 90 jours. Les citoyens non-UE, en revanche, devront généralement obtenir un visa ou un permis de séjour avant l'entrée, selon leur pays d'origine et le motif de leur séjour.
Les voies courantes pour obtenir un permis de séjour comprennent :
Permis de travail : Si vous avez une offre d'emploi d'un employeur hongrois.
Regroupement familial : Si vous rejoignez un membre de votre famille qui détient déjà un permis de séjour valide en Hongrie.
Permis d'études : Pour les personnes inscrites dans un établissement d'enseignement hongrois.
Permis de séjour pour autres motifs : Cela peut inclure des permis pour le travail indépendant, l'investissement ou d'autres circonstances spécifiques.
Il est essentiel de vérifier les exigences et procédures les plus récentes directement auprès des autorités hongroises de l'immigration ou de l'ambassade/consulat de Hongrie dans votre pays de résidence actuel. Les exigences peuvent évoluer et les situations individuelles varient.
Logement et location
Trouver un logement adapté en Hongrie, notamment dans les grandes villes comme Budapest, peut se faire par divers canaux. Les portails immobiliers en ligne sont un point de départ populaire, tout comme les agences immobilières locales. De nombreux expatriés réussissent également grâce au bouche-à-oreille ou aux groupes expat sur les réseaux sociaux.
Le processus de location typique comprend généralement :
Visites de biens : Organiser des visites de logements potentiels.
Offre et négociation : Faire une offre et éventuellement négocier les conditions avec le propriétaire.
Contrat de location : Signer un contrat formel, idéalement rédigé en hongrois et en anglais, précisant clairement le loyer, la durée, les responsabilités et les clauses de résiliation.
Dépôt de garantie : Prévoir de verser un dépôt de garantie, généralement équivalent à deux ou trois mois de loyer. Ce montant est remboursable à la fin de la location, à condition que le bien soit restitué en bon état.
Loyer du premier mois : Payé lors de la signature du contrat ou avant l'emménagement.
Envisagez si vous avez besoin d'un hébergement temporaire à l'arrivée pendant que vous recherchez une location longue durée. Les appartements avec services ou les locations courtes durées peuvent offrir une base confortable pour vos premières semaines.
Ce qui influence le coût de votre déménagement
Le coût global de votre relocalisation en Hongrie sera influencé par plusieurs facteurs clés. Les comprendre vous aidera à établir un budget efficace :
Volume des biens : Plus vous avez d'objets à transporter, plus le coût du transport et des matériaux d'emballage sera élevé.
Distance : La distance géographique entre votre domicile actuel et votre nouvelle résidence en Hongrie a un impact direct sur les frais d'expédition.
Saisonnalité : Déménager pendant les périodes de pointe (par ex. les mois d'été) peut parfois entraîner des prix plus élevés en raison d'une demande accrue.
Accessibilité : La facilité d'accès à l'origine et à destination (par ex. escaliers, rues étroites, places de stationnement) peut affecter les coûts de main-d'œuvre.
Services supplémentaires : Opter pour des services additionnels tels que l'emballage professionnel, le déballage, le stockage ou la manipulation d'objets spéciaux (pianos, œuvres d'art) augmentera le coût total.
Pour une estimation précise adaptée à vos besoins spécifiques, il est toujours préférable de demander un devis gratuit et sans engagement.
Calendrier et conseils d'emballage
Une relocalisation bien organisée peut réduire considérablement le stress. Voici un calendrier général et quelques conseils d'emballage :
4 à 8 semaines avant le déménagement :
Désencombrer : Passez en revue tous vos biens. Décidez ce que vous gardez, vendez, donnez ou jetez. Moins vous transportez, moins vous payez.
Documents : Rassemblez tous les documents essentiels (passeports, actes de naissance, dossiers médicaux, relevés financiers, relevés de notes). Conservez-les dans un dossier sécurisé et facilement accessible.
Recherches : Commencez à rechercher des écoles, des prestataires de soins de santé et des quartiers en Hongrie.
Notifications : Informez votre propriétaire (si vous louez), les compagnies de services publics et les services d'abonnement de votre date de départ.
2 à 4 semaines avant le déménagement :
Matériel d'emballage : Achetez ou procurez-vous des cartons solides, du ruban adhésif, du film bulle et des marqueurs.
Commencer l'emballage : Commencez à emballer les objets non essentiels. Étiquetez clairement les cartons avec leur contenu et la pièce à laquelle ils appartiennent.
Services publics : Organisez la coupure des services publics à votre domicile actuel et leur mise en service à votre nouvelle adresse en Hongrie.
Médical : Obtenez des copies de vos dossiers médicaux et ordonnances. Prévoyez les vaccinations nécessaires.
1 semaine avant le déménagement :
Carton essentiel : Préparez un carton avec les objets dont vous aurez besoin dès votre arrivée (articles de toilette, médicaments, vêtements de rechange, documents importants, chargeurs).
Confirmation : Reconfirmez les arrangements avec votre entreprise de déménagement.
Espèces : Assurez-vous d'avoir de la monnaie locale (HUF) pour les dépenses immédiates.
Demandez votre devis gratuit dès aujourd'hui sur relocation123.com pour commencer à planifier votre déménagement en Hongrie.
Visas, immigration et documents
Déménager dans ce pays implique souvent des visas, des permis de séjour, la traduction/légalisation de documents et des formalités douanières. Nos partenaires vérifiés s'occupent du déménagement lui-même ; pour une aide concernant les visas ou l'immigration, envoyez la demande ci-dessous et nous vous orienterons.
Permis de séjour / visa (travail, études, famille)
Déménagement en Hongrie : votre guide essentiel des douanes et de l'importation
S'installer en Hongrie peut être une aventure passionnante, mais naviguer parmi les réglementations douanières et d'importation pour vos effets personnels nécessite une planification minutieuse. Ce guide vous aidera à comprendre les exigences pour une transition en douceur.
Points clés à savoir
La plupart des biens ménagers peuvent être importés en franchise de droits si vous répondez à des critères spécifiques de résidence et de propriété.
Tous les envois sont soumis à une inspection physique dans un bureau de douane en fonction de votre adresse hongroise.
Vous devez faire approuver tous les documents requis par les douanes avant l'arrivée de votre envoi.
Certains articles comme l'alcool, la nourriture et les biens interdits ne peuvent pas être importés avec vos effets ménagers.
Des règles spéciales s'appliquent aux véhicules, aux animaux de compagnie et aux médicaments, nécessitant souvent une documentation supplémentaire.
Les douanes peuvent demander des documents supplémentaires ou même votre présence personnelle lors du dédouanement.
Si vous êtes un ressortissant hongrois, de l'UE ou de l'EEE de retour
Si vous êtes un citoyen hongrois, de l'UE ou de l'EEE rentrant en Hongrie après avoir vécu à l'étranger, vous pouvez généralement importer vos biens ménagers en franchise de droits. Cela s'applique aux effets personnels que vous possédez et utilisez depuis plus de six mois avant votre déménagement. Le dédouanement en franchise de droits doit être effectué dans les 12 mois suivant la date de délivrance de votre titre de séjour hongrois.
Ce dont vous aurez besoin
Copie de votre passeport
Copie de votre titre de séjour hongrois ou de votre carte EEE
Copie de votre carte d'adresse hongroise (et pour les membres de la famille)
Copie de votre carte fiscale hongroise (et pour les membres de la famille)
Numéro EORI (VPID)
Original papier d'une liste d'inventaire signée en anglais
Original papier d'une liste d'inventaire signée en hongrois (la traduction peut être organisée)
Copie d'une liste des appareils électriques
Original papier d'une procuration autorisant votre agent à dédouaner l'envoi
Original papier d'une déclaration indiquant que vous changez de résidence et que vous possédez des effets ménagers depuis plus de six mois
Original papier d'une déclaration de valeur pour les articles importés
Original papier d'un certificat de travail de votre employeur d'origine (nom, titre du poste, durée de l'emploi, adresse d'origine)
Documents prouvant que vous avez vécu hors de l'UE pendant plus de 12 mois avant de déménager (par exemple, titre de séjour d'origine, visa, factures de services pour 12 mois, contrat de location/achat, billets d'avion/carte d'embarquement pour la Hongrie)
Document prouvant la radiation de votre pays d'origine (par exemple, autorité fiscale, assurance maladie, résiliation de bail, vente de bien)
Copie de votre contrat de location en Hongrie
Lettre de votre employeur en Hongrie
Déclaration RGPD
Si vous déménagez en famille : certificat de mariage, visa/titre de séjour du conjoint du pays d'origine, copie du passeport du conjoint, visa/titre de séjour des enfants du pays d'origine, copie du passeport des enfants, certificat de naissance, déclaration sur la famille.
Si les enfants vont à l'école : certificat de scolarité.
Bon à savoir
Le nombre d'envois n'est pas limité.
Le dédouanement en Hongrie est pour une durée indéterminée.
Les douanes acceptent les documents justificatifs en anglais, français, allemand ou hongrois.
Tous les documents requis doivent être approuvés par les douanes avant l'arrivée de votre envoi.
Depuis le 21 janvier 2024, tous les envois sont soumis à une inspection physique au bureau de douane compétent en fonction de votre adresse enregistrée en Hongrie.
Les douanes ont le droit de demander des documents supplémentaires et peuvent exiger votre présence personnelle lors du dédouanement.
L'alcool et la nourriture ne sont pas autorisés dans ces envois.
Si vous êtes un citoyen non-UE ou non-EEE
Si vous êtes citoyen d'un pays hors de l'UE ou de l'EEE, vos biens ménagers seront généralement soumis au paiement de droits à l'importation en Hongrie.
Ce dont vous aurez besoin
Contactez votre agent de déménagement pour connaître les exigences spécifiques en matière de documents, car celles-ci différeront en fonction du processus de calcul des droits.
Bon à savoir
Les droits seront calculés par les douanes en fonction du contenu, du poids et de la valeur douanière de votre envoi.
L'alcool et la nourriture ne sont pas autorisés dans ces envois.
Si vous déménagez en tant que diplomate
Les envois diplomatiques sont éligibles à l'importation en franchise de droits pour tous les articles.
Ce dont vous aurez besoin
Copie de votre passeport diplomatique ou de votre carte diplomatique hongroise
Formulaire de demande de franchise de droits délivré par l'Ambassade de réception en Hongrie, avec une apostille du département du Protocole du Ministère des Affaires étrangères
Numéro VPID
Copie de la liste d'inventaire en anglais
Original papier d'une liste d'inventaire signée en hongrois avec une apostille du département du Protocole du Ministère des Affaires étrangères
Original papier d'une procuration autorisant votre agent à dédouaner l'envoi
Original papier d'une déclaration de valeur pour les articles importés
Déclaration RGPD
Bon à savoir
Tous les documents requis doivent être approuvés par les douanes avant l'arrivée de votre envoi.
L'alcool et la nourriture ne sont pas autorisés dans ces envois.
Apporter des articles spéciaux
Véhicules
Si vous êtes un citoyen hongrois, de l'UE ou de l'EEE de retour, vous pouvez importer votre véhicule en franchise de droits sous certaines conditions. Les citoyens non-UE/EEE paieront généralement des droits de douane.
Ce dont vous aurez besoin (citoyen hongrois/UE/EEE de retour) : Tous les documents requis pour les biens ménagers (passeport, certificat d'emploi, preuve de résidence hors UE depuis 12 mois ou plus, radiation, documents familiaux le cas échéant, lettre de l'employeur hongrois, certificat de scolarité le cas échéant), plus :
Original papier du certificat d'immatriculation du véhicule
Original papier de la facture ou du contrat d'achat
Original papier d'une déclaration de valeur pour le véhicule
Original papier d'une procuration pour l'agent en douane
Original papier d'une déclaration attestant que vous changez de résidence
Original papier d'une déclaration attestant que vous possédez le véhicule depuis plus de six mois
Photos des quatre côtés du véhicule, du compteur de vitesse et du numéro de série
Déclaration RGPD
Bon à savoir :
Vous devez avoir possédé la voiture pendant au moins six mois avant de déménager en Hongrie.
Après le dédouanement, la voiture doit être contrôlée dans une 'station de contrôle technique'. Seules les voitures répondant aux normes européennes peuvent passer.
Les voitures fabriquées aux États-Unis peuvent nécessiter des modifications techniques.
Depuis le 21 janvier 2024, les véhicules sont soumis à une inspection physique au bureau de douane compétent en fonction de votre adresse enregistrée en Hongrie.
La douane a le droit de demander des documents supplémentaires et peut exiger votre présence personnelle lors du dédouanement.
Ce dont vous aurez besoin (citoyen non-UE/EEE) : Contactez votre agent de relocation pour les détails spécifiques, car les droits de douane seront calculés par la douane.
Animaux de compagnie
L'importation d'animaux de compagnie comme les chiens, les chats et les oiseaux nécessite une documentation vétérinaire spécifique.
Ce dont vous aurez besoin : Certificat vétérinaire.
Bon à savoir : Contactez votre agent de relocation pour les exigences détaillées lorsque vous planifiez le transport d'animaux.
Articles restreints et interdits
Certains articles sont soit restreints, soit totalement interdits à l'importation en Hongrie.
Articles interdits :
Armes et explosifs
Alcool
Denrées alimentaires
Drogues et stupéfiants
Matériel pornographique ou obscène
Émetteurs radio
Plantes et produits végétaux : Nécessitent un certificat phytosanitaire. Contactez votre agent de relocation pour les détails.
Alcool et tabac
L'alcool est un article interdit à l'importation avec les biens ménagers. Le tabac est soumis à des limites de quantité strictes.
Tabac :
Maximum 500 cigarettes
Maximum 50 cigares OU 500 grammes de tabac
Questions fréquemment posées
Puis-je importer des denrées alimentaires avec mes biens ménagers ? Non, l'alcool et les denrées alimentaires sont généralement interdits d'importation avec vos biens de déménagement.
Y a-t-il un délai pour l'importation en franchise de droits des biens ménagers ? Oui, le dédouanement en franchise de droits pour les citoyens hongrois, de l'UE ou de l'EEE de retour n'est possible que dans les 12 mois suivant la date de délivrance de votre permis de séjour hongrois.
Mon envoi sera-t-il inspecté par la douane ? Oui, depuis le 21 janvier 2024, tous les envois sont soumis à une inspection physique au bureau de douane compétent en fonction de votre adresse enregistrée en Hongrie.
Que faire si la douane demande plus de documents ou ma présence ? La douane a le droit de demander des documents supplémentaires justifiant l'entrée en franchise de droits, et dans certains cas, vous devrez peut-être être présent en personne au moment du dédouanement.
Dois-je traduire tous mes documents en hongrois ? Une liste d'inventaire en hongrois est requise (votre agent peut organiser la traduction). La douane accepte les autres documents justificatifs en anglais, français, allemand ou hongrois.
Que faire si je suis un citoyen non-UE ? Vais-je payer des droits sur mes biens ? Oui, si vous êtes un citoyen non-UE ou non-EEE, votre importation sera généralement soumise au paiement de droits de douane, calculés en fonction du contenu, du poids et de la valeur en douane de votre envoi.
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