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Guide de Déménagement
Votre Guide Pratique pour Déménager en Finlande
1. Visa et Résidence
Naviguer dans l'immigration finlandaise dépend principalement de votre nationalité. Si vous êtes citoyen d'un pays de l'UE/EEE ou de la Suisse, vous avez généralement le droit de vivre et de travailler en Finlande jusqu'à 90 jours sans permis. Pour des séjours de plus de 90 jours, vous devrez enregistrer votre droit de résidence auprès du Service finlandais de l'immigration (Migri).
Pour les citoyens non-UE/EEE, un permis de résidence est généralement requis avant de pouvoir déménager en Finlande. Les voies courantes pour obtenir un permis incluent :
Permis de Travail : Délivré aux personnes ayant une offre d'emploi d'un employeur finlandais. Le type de permis peut varier selon la nature du travail.
Permis de Regroupement Familial : Pour les personnes rejoignant un membre de la famille résidant déjà en Finlande.
Permis d'Études : Pour les étudiants admis dans un établissement d'enseignement finlandais.
Autres Permis de Résidence : Comme pour les entrepreneurs ou ceux ayant des motifs spécifiques de résidence.
Le processus de demande commence généralement en ligne, suivi d'une visite en personne dans une mission finlandaise à l'étranger (ambassade ou consulat) ou dans un point de service Migri en Finlande. Il est crucial de vérifier les exigences, la documentation et les délais de traitement les plus récents directement auprès des sources officielles de l'immigration finlandaise, car les réglementations peuvent changer.
2. Logement et Location
Trouver un logement convenable en Finlande, surtout dans des villes populaires comme Helsinki, Espoo ou Tampere, nécessite une certaine planification. Le marché locatif peut être compétitif, en particulier pour les petits appartements.
Comment Trouver un Logement :
Portails en Ligne : La façon la plus courante de trouver des locations est via des sites web finlandais dédiés au logement et les annonces en ligne des agences immobilières.
Groupes sur les Réseaux Sociaux : Certains groupes Facebook locaux consacrés au logement peuvent également être utiles, surtout pour les logements partagés ou les sous-locations à court terme.
Agences de Location : Faire appel à un agent immobilier local peut simplifier le processus, bien que cela puisse impliquer des frais d'agence.
Processus de Location Typique : Une fois que vous trouvez un appartement convenable, vous soumettez généralement une candidature. Les propriétaires vérifient souvent l'historique de crédit et peuvent demander des références. Si elle est approuvée, un contrat de location (vuokrasopimus) sera signé.
Dépôts de Garantie : Un dépôt de garantie, généralement équivalent à un à trois mois de loyer, est standard. Il est détenu par le propriétaire et restitué après votre départ, à condition que l'appartement soit laissé en bon état.
Temporaire vs. Long Terme : De nombreux nouveaux arrivants optent pour un hébergement temporaire (par exemple, Airbnb, appartements avec services, ou sous-locations à court terme) à leur arrivée pour avoir le temps de visiter en personne et de sécuriser un bail à long terme. Les baux à long terme sont généralement pour une durée indéterminée avec un préavis de résiliation, ou pour une durée déterminée.
3. Ce Qui Affecte le Coût de Votre Déménagement
Le coût total de votre déménagement en Finlande peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs. Les comprendre peut vous aider à établir un budget efficace :
Volume des Affaires : Plus vous déménagez d'articles, plus le coût est élevé. Expédier quelques cartons est très différent de déménager tout un ménage avec des meubles.
Distance : Le pays d'origine joue un rôle majeur. Déménager depuis un pays européen voisin sera généralement moins cher que de déménager depuis un autre continent.
Saison : Les saisons de pointe pour les déménagements (par exemple, les mois d'été) peuvent parfois entraîner une demande plus élevée et potentiellement des prix plus élevés pour les services de déménagement.
Accès au Lieu de Départ et de Destination : La facilité d'accès pour les déménageurs (par exemple, rez-de-chaussée vs. immeuble de grande hauteur sans ascenseur, disponibilité du stationnement) peut influencer les coûts de main-d'œuvre.
Services Supplémentaires : Opter pour des services comme l'emballage professionnel, le déballage, le stockage, ou la manutention spécialisée pour les objets fragiles ou de valeur augmentera le coût global.
Pour un devis précis adapté à vos besoins spécifiques, il est toujours préférable de demander un devis gratuit et sans engagement auprès d'un service de déménagement réputé.
4. Calendrier et conseils d'emballage
Un calendrier bien organisé peut rendre votre déménagement en Finlande beaucoup plus fluide. Voici une liste de contrôle générale pour vous guider :
4 à 8 semaines avant votre déménagement :
Désencombrer : Commencez à trier vos affaires. Décidez de ce que vous allez garder, vendre, donner ou jeter. Cela réduit considérablement les coûts et les efforts de déménagement.
Rechercher et réserver des déménageurs : Obtenez des devis auprès de plusieurs entreprises de relocation. Réservez le service choisi bien à l'avance, surtout en haute saison.
Documents : Rassemblez tous les documents essentiels : passeports, actes de naissance, actes de mariage, relevés de notes, dossiers médicaux, relevés financiers et tout document requis pour votre demande de visa/titre de séjour. Numérisez et sauvegardez des copies numériques.
Notifier les services publics : Informez vos fournisseurs actuels (électricité, gaz, internet, eau) de votre date de départ. Annulez ou transférez les abonnements (salle de sport, magazines, etc.).
Contrôles médicaux et dentaires : Prenez les rendez-vous nécessaires pour vous et les membres de votre famille. Obtenez des copies des ordonnances.
Relocation d'animaux (si applicable) : Renseignez-vous sur les réglementations finlandaises relatives à l'importation d'animaux et commencez les procédures vétérinaires et les formalités nécessaires.
2 à 3 semaines avant votre déménagement :
Changement d'adresse : Informez votre banque, les sociétés de cartes de crédit et toute autre institution importante de votre prochain changement d'adresse.
Essentiels d'emballage : Commencez à emballer les articles non essentiels. Étiquetez clairement les cartons avec leur contenu et la pièce de destination.
Préparez une « boîte d'essentiels » : Emballez une boîte avec les articles dont vous aurez besoin dès votre arrivée en Finlande (articles de toilette, médicaments, documents importants, chargeurs, vêtements de rechange, outils de base). Gardez-la avec vous.
Finances : Assurez-vous d'avoir accès à des fonds en Finlande ou un plan pour les dépenses immédiates.
1 semaine avant votre déménagement :
Confirmer les arrangements : Reconfirmez les dates et heures de déménagement avec votre entreprise de relocation.
Services publics en Finlande : Organisez le raccordement des services (électricité, internet) à votre nouvelle adresse finlandaise.
Faire suivre le courrier : Mettez en place le suivi du courrier si disponible auprès de votre service postal actuel.
Vider et nettoyer : Commencez à vider et nettoyer votre domicile actuel.
Jour du déménagement :
Superviser : Soyez présent pour répondre aux questions des déménageurs.
Inspection finale : Effectuez une dernière vérification de votre ancien domicile pour vous assurer que rien n'a été oublié.
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Visas, immigration & documents
Déménager dans ce pays implique souvent des visas, des titres de séjour, la traduction/légalisation de documents et des formalités douanières. Nos partenaires vérifiés s'occupent du déménagement lui-même ; pour une aide concernant les visas ou l'immigration, envoyez la demande ci-dessous et nous vous orienterons dans la bonne direction.
Déménager en Finlande : Guide essentiel des douanes et de l'importation
Déménager en Finlande implique de naviguer dans les réglementations douanières pour assurer une transition en douceur pour vos effets personnels. Ce guide offre un aperçu clair de ce que vous devez savoir, que vous veniez de l'UE ou d'ailleurs.
Points clés à savoir
La plupart des biens ménagers personnels peuvent entrer en franchise de droits sous certaines conditions.
Vous devez arriver en Finlande avant que votre envoi puisse être entièrement dédouané.
Des inventaires détaillés sont cruciaux pour tous les envois, souvent acceptés en finnois, suédois ou anglais.
Des règles spéciales s'appliquent aux véhicules, animaux de compagnie, alcools et certains articles restreints.
Les citoyens non-UE ont généralement besoin d'un permis de séjour valide pour au moins un an (à l'exclusion des permis d'études).
Si vous déménagez en tant que nouveau résident depuis l'extérieur de l'UE
Apporter vos biens personnels en Finlande depuis l'extérieur de l'Union européenne peut être exonéré de droits si certains critères sont remplis. Cela s'applique aux articles que vous possédiez et utilisiez avant votre déménagement.
Ce dont vous aurez besoin
Inventaire détaillé des biens avec le nombre exact de colis.
Copie de votre passeport (page photo).
Formulaire de déclaration d'importation 45.
Pour les envois maritimes : Connaissement maritime (SWB) ou Express Release.
Pour les envois aériens : Lettre de transport aérien (AWB).
Citoyens non-finlandais : Preuve de résidence ou documents d'immigration (par exemple, permis de séjour valide pour au moins un an, à l'exclusion des permis d'études).
Bon à savoir
Les biens doivent avoir été sous votre propriété en dehors de l'UE pendant au moins 6 mois.
Votre résidence permanente doit avoir été en dehors de l'UE pendant au moins 12 mois. Un certificat de l'employeur peut être demandé comme preuve.
L'importation doit avoir lieu dans les 12 mois suivant votre arrivée en Finlande.
Vous devez arriver en Finlande avant que votre envoi puisse subir le dédouanement final. Sinon, des droits, taxes ou un entreposage sous douane peuvent être exigés.
Les inventaires sont acceptés en finnois, suédois ou anglais.
Dans des cas justifiés, une exception à la règle d'arrivée peut être accordée par le Bureau national des douanes si la demande est faite à l'avance.
Si vous déménagez en tant que nouveau résident depuis l'UE
Déménager vos effets personnels d'un autre pays de l'UE vers la Finlande est généralement simple, avec moins de formalités douanières.
Ce dont vous aurez besoin
Inventaire des biens.
Bon à savoir
Vos biens personnels sont admis en franchise de droits de douane, de taxes et autres restrictions, à l'exception des interdictions générales.
Déménagements diplomatiques
Les diplomates déménageant en Finlande bénéficient d'une entrée en franchise de droits pour leurs effets personnels. Des procédures spécifiques s'appliquent, notamment concernant l'alcool.
Ce dont vous aurez besoin
Connaissement maritime (SWB) ou Lettre de transport aérien (AWB).
Inventaire détaillé avec le nombre exact de colis.
Copie de votre passeport (page photo).
Un document "Obligation de privilège" déposé par le Ministère des Affaires étrangères (souvent appelé "Lettre française").
Bon à savoir
Tous les biens entrent en franchise de droits.
Les diplomates arrivant de l'extérieur de l'UE n'ont pas besoin de présenter le "papier français" ou un formulaire fiscal valide 1330 délivré par le Ministère des Affaires étrangères ou le bureau compétent de l'UE pour l'importation d'alcool.
Les diplomates finlandais de retour ne sont pas exonérés des taxes sur l'alcool et doivent le déclarer comme d'habitude.
Vous devez arriver en Finlande avant que votre envoi puisse subir le dédouanement final.
Déménagement après mariage (Trousseau de mariage)
Les articles considérés comme faisant partie d'un trousseau de mariage peuvent entrer en Finlande en franchise de droits.
Ce dont vous aurez besoin
Aucun document spécifique listé au-delà des exigences générales pour les biens personnels.
Bon à savoir
L'entrée en franchise de droits est accordée si les biens sont importés en tant que propriété personnelle dans le cadre de votre déménagement.
Biens hérités
Si vous héritez de biens et les déménagez en Finlande, ils peuvent être importés en franchise de droits sous certaines conditions.
Ce dont vous aurez besoin
Inventaire des biens.
Copie de votre passeport (page photo).
Copie du testament ou une copie certifiée conforme de celui-ci.
Inventaire de la succession.
Bon à savoir
L'entrée en franchise de droits s'applique si le légataire (la personne qui hérite) a sa résidence normale en Finlande.
L'importation de véhicules en Finlande est soumise à des exigences spécifiques et à des implications fiscales. Le système de taxe automobile a été modifié en 2015, supprimant les réductions fiscales pour les véhicules de déménagement importés par les immigrants.
Ce dont vous aurez besoin
Copie du Connaissement Original (OBL).
Formulaire de douane 45 pour la déclaration.
Preuve de propriété (généralement une copie des documents d'immatriculation).
Certificat de travail ou autre document concernant votre séjour en Finlande.
Permis de conduire.
Date d'arrivée en Finlande (ex: billet de voyage ou tampon sur le passeport).
Facture commerciale.
Reçu de paiement.
Certificat d'immatriculation (pour les 6 mois précédant immédiatement le déménagement en Finlande).
Documents d'assurance circulation (pour les 6 mois précédant immédiatement le déménagement en Finlande).
Document indiquant les émissions de CO2 (certificat de conformité ou similaire).
Documents d'expédition.
Formulaire VEROH 1210s 1.2017.
Bon à savoir
L'entrée en franchise de droits pour un véhicule par importateur est possible si :
Vous avez résidé à l'étranger pendant au moins un an immédiatement avant le déménagement.
Le véhicule a été en votre possession et en votre usage (ou celui de votre conjoint) à l'étranger pendant au moins six mois immédiatement avant le déménagement en Finlande.
La taxation des voitures est gérée par l'Administration fiscale (Verohallinto).
Tous les documents doivent être en anglais ou en finnois (traductions officielles requises sinon).
Les quads et les motoneiges n'ont pas besoin de déclaration spécifique s'ils ne sont pas destinés à la circulation routière ; sinon, une déclaration d'importation en tant que véhicules est requise, et des droits/taxes peuvent s'appliquer.
Les véhicules dont le moteur est inférieur à 50cc n'ont pas besoin de déclaration spécifique.
Pour les bateaux de plaisance et leurs pièces, le bateau/moteur doit respecter les directives de l'UE (2003/44/EY). Des restrictions s'appliquent et un accès facile pour l'inspection douanière lors du chargement est recommandé.
Animaux de compagnie
Amener vos animaux de compagnie bien-aimés en Finlande nécessite une documentation appropriée pour assurer leur entrée.
Ce dont vous aurez besoin
Certificat vétérinaire.
Bon à savoir
Les animaux provenant de pays indemnes de la rage peuvent être importés.
L'importation d'autres zones nécessite un certificat vétérinaire de vaccination contre la rage.
Si aucun certificat valide n'est disponible, l'animal doit être renvoyé dans le pays d'exportation.
Articles restreints et interdits
Certains articles font l'objet de réglementations strictes ou sont totalement interdits d'entrée en Finlande.
Articles neufs : Soumis à la TVA et aux droits de douane s'ils n'ont pas été utilisés par vous avant votre arrivée en Finlande. Doivent être indiqués séparément sur le formulaire de déclaration d'importation.
Œuvres d'art et Antiquités / Objets en métaux précieux : Franchises de droits si importés comme biens personnels dans le cadre d'un déménagement et non destinés à la vente ; sinon, soumis à la TVA et aux droits de douane.
Nourriture : Seule la nourriture sèche est permise. L'importation de viande, de produits à base de viande (séchés, en conserve, etc.), de produits laitiers ou de produits laitiers de pays non-UE est interdite. Des quantités raisonnables pour un usage ménager peuvent être exemptées de droits.
Armes : Nécessitent un certificat valide délivré par l'autorité de police locale. Ne pas expédier sans avoir d'abord consulté les autorités finlandaises. Assurez un accès facile pour l'inspection douanière.
Contrefaçons : Interdites et passibles de confiscation et d'amendes.
Plantes et produits végétaux : Nécessitent un Certificat phytosanitaire pour les produits non-UE.
Produits médicaux : Si un produit médical nécessite une ordonnance d'un médecin en Finlande, l'ordonnance doit être disponible pour la Douane.
Produits d'animaux soumis à des réglementations sur les espèces protégées : Soumis à des réglementations spéciales et à une confiscation définitive en cas de non-conformité.
Matériel d'emballage en bois massif : Doit être conforme à la norme ISPM 15, portant la marque ISPM15 indiquant un traitement thermique ou une fumigation appropriée. Le non-respect peut entraîner un examen ou un traitement obligatoire. Le bois brut de 6 mm ou moins d'épaisseur et le bois transformé (colle, chaleur, pression) sont exemptés.
Alcool et tabac
L'importation d'alcool et de tabac est soumise à des droits et des taxes.
Ce dont vous aurez besoin
Un inventaire détaillé pour chaque bouteille, incluant le type, le volume, l'origine, le pourcentage/degré et le coût d'achat approximatif.
Bon à savoir
Tout l'alcool et le tabac sont soumis aux droits de douane et à la TVA.
Les stupéfiants et les drogues nécessitent un permis spécial.
Questions fréquentes
Quelle est la condition principale pour l'entrée en franchise de droits de mes effets personnels ? Pour les déménagements hors UE, vos biens doivent vous avoir appartenu pendant au moins 6 mois, et votre résidence permanente doit avoir été située hors de l'UE pendant au moins 12 mois. L'importation doit également avoir lieu dans les 12 mois suivant votre arrivée en Finlande.
Dois-je être en Finlande à l'arrivée de mon expédition ? Oui, vous devez être arrivé en Finlande (ou être enregistré) avant l'arrivée de votre expédition pour le dédouanement final. Sinon, des droits, des taxes ou un stockage sous douane pourraient être requis.
Quelles langues sont acceptées pour les listes d'inventaire ? Les inventaires sont acceptés en finnois, suédois ou anglais.
Les articles neufs que j'ai achetés juste avant de déménager sont-ils soumis à des droits ? Oui, les articles neufs qui n'ont pas été utilisés par vous avant votre arrivée en Finlande sont soumis à la TVA et aux droits de douane. Ils doivent être déclarés séparément.
Puis-je importer de la viande et des produits laitiers en dehors de l'UE ? Non, l'importation de viande, de produits à base de viande, de produits laitiers ou de produits laitiers de pays non-UE est interdite.
Y a-t-il une taxe spéciale sur les voitures importées en Finlande ? Oui, la taxation des voitures est gérée par l'Administration fiscale (Verohallinto). La réduction fiscale pour les véhicules de déménagement importés par les immigrants a été supprimée à partir du 1er janvier 2015.
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