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Déménager en Autriche

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Guide de déménagement

Visa et résidence

Naviguer dans le système autrichien des visas et des permis de résidence est une première étape cruciale, et les exigences varient considérablement selon votre nationalité. Les citoyens de l'Union européenne (UE), de l'Espace économique européen (EEE) et de la Suisse jouissent généralement de la liberté de circulation et n'ont pas besoin de visa ni de permis de résidence pour vivre et travailler en Autriche. Cependant, ils doivent enregistrer leur résidence auprès des autorités locales si leur séjour dépasse trois mois.

Pour les citoyens non-UE/EEE/Suisse, un visa et/ou un permis de résidence est généralement requis. Le type de permis spécifique dépend de votre motif de déménagement en Autriche. Les voies courantes incluent :

• Permis de travail : Souvent liés à une offre d'emploi spécifique d'un employeur autrichien, ces permis vous permettent de vivre et de travailler dans le pays.
• Permis de regroupement familial : Pour les personnes rejoignant des membres de leur famille déjà légalement résidant en Autriche.
• Permis d'étudiant : Pour ceux inscrits dans un établissement d'enseignement autrichien.
• « Carte rouge-blanc-rouge » : Un système basé sur des points pour les travailleurs hautement qualifiés, les travailleurs qualifiés dans les métiers en pénurie et autres personnels clés.
• Autres permis de résidence : Diverses autres catégories existent, par exemple pour les travailleurs indépendants ou les personnes disposant de moyens financiers suffisants.

Il est essentiel de vérifier les exigences exactes, les procédures de demande et les documents nécessaires auprès des autorités autrichiennes officielles (par ex. l'ambassade ou le consulat d'Autriche dans votre pays d'origine, ou les bureaux locaux de l'immigration en Autriche) bien avant votre déménagement, car les réglementations peuvent évoluer.

Logement et location

Trouver un logement adapté en Autriche peut être un processus concurrentiel, surtout dans les villes populaires comme Vienne, Salzbourg ou Innsbruck. Le marché du logement propose une gamme d'options, des appartements (Wohnungen) aux maisons (Häuser).

Comment trouver un logement :

• Portails en ligne : Les sites web dédiés aux annonces immobilières sont le point de départ le plus courant.
• Agents immobiliers (Makler) : Les agents peuvent vous aider à trouver des biens correspondant à vos critères, mais sachez qu'ils facturent généralement une commission, souvent équivalente à un à deux mois de loyer plus TVA, payable par le locataire.
• Petites annonces dans les journaux : Moins courantes aujourd'hui, mais restent une source pour certaines annonces.
• Bouche-à-oreille : Le réseautage au sein des communautés d'expatriés ou des groupes locaux peut parfois révéler des opportunités.

Processus de location typique :

Une fois que vous trouvez un bien qui vous intéresse, vous organisez généralement une visite. Si vous décidez de poursuivre, vous soumettez une candidature, qui peut inclure une preuve de revenus, un contrat de travail et éventuellement des références. Les contrats de location (Mietvertrag) sont juridiquement contraignants et doivent être examinés attentivement. Ils sont souvent à durée déterminée (par ex. 3-5 ans) avec une option de prolongation, ou à durée indéterminée avec un délai de préavis.

Dépôts :

Un dépôt de garantie (Kaution) est standard et s'élève généralement à trois mois de loyer brut. Ce dépôt est conservé par le propriétaire ou sur un compte bancaire séparé et vous est restitué à la fin de la location, à condition que le bien soit rendu en bon état et que toutes les obligations locatives aient été respectées.

Temporaire vs. long terme :

Pour les arrivées initiales, un hébergement temporaire tel que des appartements avec services ou des locations à court terme peut être une solution pratique, vous laissant le temps de chercher un logement à long terme une fois sur place. Cependant, ces options sont souvent plus chères que les locations à long terme.

Ce qui influence le coût de votre déménagement

Le coût total de votre relocalisation en Autriche est influencé par plusieurs facteurs clés. Comprendre ces éléments vous aidera à établir un budget efficace pour votre déménagement.

• Volume et poids de vos biens : C'est souvent le principal facteur de coût. Plus vous déplacez d'objets, plus le conteneur ou l'espace requis est grand, ce qui a un impact direct sur le prix.
• Distance du déménagement : Déménager depuis un pays voisin sera naturellement moins cher que depuis un autre continent en raison des frais de transport.
• Saisonnalité : Déménager pendant les périodes de pointe (par ex. les mois d'été, la fin d'année) peut parfois entraîner des prix plus élevés en raison de la demande accrue. Les déménagements hors saison peuvent offrir des tarifs plus compétitifs.
• Accessibilité : La facilité d'accès aux biens de départ et de destination joue un rôle. Si les déménageurs rencontrent des difficultés comme des escaliers étroits, l'absence d'ascenseur ou de longues distances entre le camion et la porte, une main-d'œuvre et un temps supplémentaires peuvent être nécessaires, augmentant les coûts.
• Type de transport : Les options comme le fret maritime, le fret aérien ou le transport routier ont chacune des structures de coûts différentes, le fret aérien étant généralement le plus rapide et le plus cher.
• Services supplémentaires : Opter pour des services tels que l'emballage et le déballage professionnels, la manipulation spécialisée d'objets fragiles ou de valeur, des solutions de stockage ou le démontage/remontage des meubles augmentera le coût global.
• Assurance : Bien qu'il s'agisse d'un coût supplémentaire, une assurance transit est fortement recommandée pour protéger vos biens contre les imprévus pendant le déménagement.

Pour une estimation précise adaptée à vos besoins spécifiques, les prix exacts proviennent d'un devis gratuit et sans engagement.

Timeline & Packing Tips

Un calendrier bien organisé et des stratégies d'emballage intelligentes peuvent considérablement réduire le stress lors de votre déménagement en Autriche. Voici un guide sous forme de liste de contrôle :

4 à 8 semaines avant le déménagement :

• Désencombrer et réduire : Passez en revue tous vos biens. Décidez ce que vous souhaitez garder, vendre, donner ou jeter. Moins vous avez à déménager, moins cela coûte et moins vous avez à déballer.
• Rechercher et réserver des déménageurs : Obtenez des devis auprès d'entreprises de déménagement réputées. Confirmez les services inclus (emballage, déballage, assurance, etc.).
• Vérifier les exigences de visa/de résidence : Revérifiez tous les documents nécessaires et les processus de demande.
• Rassembler les documents importants : Rassemblez les passeports, les actes de naissance, les actes de mariage, les dossiers médicaux, les dossiers scolaires, les contrats de travail et les relevés financiers. Gardez-les dans une boîte ou un sac « essentiels » séparé et facilement accessible.
• Notifier les services publics et les fournisseurs : Informez vos fournisseurs de services actuels (électricité, gaz, eau, internet, téléphone) de votre date de départ. Annulez ou transférez les abonnements (salle de sport, magazines, services de streaming).
• Examens médicaux : Planifiez les rendez-vous nécessaires chez le médecin ou le dentiste avant votre départ. Obtenez des copies des ordonnances.
• Inscription scolaire : Si vous déménagez avec des enfants, commencez le processus d'inscription dans les écoles autrichiennes.

2 à 3 semaines avant le déménagement :

• Commencer à emballer les articles non essentiels : Commencez à emballer les articles dont vous n'aurez pas besoin immédiatement, comme les vêtements de saison, les livres et les objets décoratifs.
• Changement d'adresse : Informez les banques, les sociétés de cartes de crédit et toute autre institution importante de votre changement d'adresse à venir.
• Réexpédier le courrier : Organisez la réexpédition de votre courrier vers votre nouvelle adresse autrichienne si possible.
• Déménagement d'animaux de compagnie : Si vous déménagez avec des animaux, finalisez tous les contrôles vétérinaires, les vaccinations et les arrangements de voyage et la documentation nécessaires.
• Boîte d'essentiels : Préparez une boîte avec les articles dont vous aurez besoin immédiatement à votre arrivée (articles de toilette, quelques changes de vêtements, documents importants, chargeurs, outils de base, collations).

1 semaine avant le déménagement :

• Confirmer avec les déménageurs : Reconfirmez tous les détails avec l'entreprise de déménagement que vous avez choisie.
• Emballer les articles restants : Terminez l'emballage de tout sauf des nécessités quotidiennes.
• Nettoyer le réfrigérateur/congélateur : Commencez à consommer les aliments périssables.
• Retirer de l'argent liquide : Ayez de la monnaie locale pour les dépenses immédiates à votre arrivée.
• Charger les appareils électroniques : Assurez-vous que tous les appareils sont chargés pour le voyage.

Conseils d'emballage :

• Étiqueter clairement chaque boîte : Marquez les boîtes avec leur contenu et la pièce à laquelle elles sont destinées dans votre nouveau logement. Utilisez des étiquettes de couleur pour les différentes pièces.
• Utiliser du matériel d'emballage de qualité : Investissez dans des boîtes solides, du papier bulle, du papier d'emballage et du ruban adhésif résistant pour protéger vos biens.
• Répartir le poids uniformément : Ne rendez pas les boîtes trop lourdes à soulever. Mettez les objets lourds dans des petites boîtes et les objets légers dans des grandes.
• Photographier les objets de valeur : Prenez des photos des objets de valeur avant de les emballer à des fins d'assurance.
• Garder les documents importants séparés : Comme mentionné, conservez tous les documents critiques dans un sac sécurisé et facilement accessible qui voyage avec vous.
• Démonter les meubles : Si possible et pratique, démontez les grands meubles pour gagner de la place et éviter les dommages. Conservez toutes les vis et la quincaillerie dans des sacs étiquetés attachés au meuble correspondant.

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Visas, immigration & documents

Déménager dans ce pays implique souvent des visas, des permis de séjour, la traduction/légalisation de documents et des formalités douanières. Nos partenaires vérifiés s'occupent du déménagement lui-même ; pour une aide concernant le visa ou l'immigration, envoyez la demande ci-dessous et nous vous orienterons dans la bonne direction.

• Permis de séjour / visa (travail, études, famille)
• Traduction de documents & apostille
• Dédouanement pour effets personnels
• Assurance voyage & biens

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Douanes & Règles d'importation

Déménager en Autriche : Votre guide essentiel des douanes et de l'importation

Déménager en Autriche est une aventure passionnante, et comprendre les réglementations douanières et d'importation pour vos effets personnels est une étape cruciale. Ce guide vous aidera à naviguer le processus en douceur, garantissant que votre déménagement soit aussi sans stress que possible.

Si vous déménagez en tant que nouveau résident

Lorsque vous déménagez vos biens ménagers en Autriche en tant que nouveau résident, vous pouvez généralement importer vos articles personnels usagés en franchise de droits. Ces articles doivent avoir été possédés et utilisés par vous pendant au moins six mois avant votre déménagement et être destinés à votre usage continu en Autriche.

Ce dont vous aurez besoin

• Copie de votre passeport.
• Preuve de séjour à l'étranger pendant au moins 12 mois (par exemple, certificat de sortie, confirmation de l'autorité locale de la résidence précédente, confirmation de l'employeur).
• Copie de votre liste de colisage.
• Formulaire valide d'enregistrement de résidence autrichien (pour votre résidence principale).
• Procuration originale.
• Formulaires douaniers autrichiens originaux.

Bon à savoir

• Les biens de déménagement doivent être importés dans l'année suivant votre changement de résidence pour bénéficier du statut de franchise de droits.
• Après le dédouanement, vos biens importés sont « bloqués » pendant 12 mois, ce qui signifie que vous ne pouvez pas les vendre ni les donner pendant cette période sans payer les droits de douane applicables.
• Si vous avez déjà vécu dans l'Union européenne, vous pourriez avoir besoin d'un permis spécial pour l'importation en franchise de droits de biens ménagers (« Grundlagenbescheid »). Ce permis peut être obtenu auprès du bureau de douane le plus proche de votre nouvelle résidence.

Déménagements diplomatiques

Si vous déménagez en Autriche sous un statut diplomatique, les règles d'importation de biens sont différentes et généralement plus flexibles.

Ce dont vous aurez besoin

• Copie de votre liste de colisage.
• Copie de votre passeport.
• Formulaires douaniers autrichiens originaux pour les biens diplomatiques, remplis et signés par votre Ambassade/Organisation et attestés par le Ministère des Affaires étrangères.

Bon à savoir

• Les biens neufs peuvent être importés en franchise de droits.
• L'alcool peut être importé en franchise de droits, mais il est soumis à un quota annuel convenu entre le Ministère local des Affaires étrangères et les Ambassades respectives.

Déménagement après mariage (Trousseaux de mariage)

Pour ceux qui déménagent en Autriche dans le cadre d'un mariage, des dispositions spécifiques permettent l'importation en franchise de droits des trousseaux de mariage, qui peuvent inclure des articles neufs.

Ce dont vous aurez besoin

• Passeport original.
• Acte de mariage (une publication de bans ne suffit pas).
• Liste en trois exemplaires des biens à importer, accompagnée d'une déclaration de votre part indiquant que les biens constituent une dot.
• Attestation de votre conjoint autrichien confirmant sa résidence en Autriche pendant au moins six mois avant le mariage.
• Formulaire valide d'enregistrement de résidence autrichien (pour votre résidence principale).

Bon à savoir

• Les biens neufs peuvent être importés en franchise de droits sous cette catégorie.

Biens hérités

Si vous importez des biens hérités en Autriche, il existe des exigences et des délais spécifiques à prendre en compte.

Ce dont vous aurez besoin

• Passeport de l'héritier.
• Certificat d'hérédité (attesté par les tribunaux ou un notaire).
• Inventaire des biens (attesté par les tribunaux ou un notaire).
• Formulaire valide d'enregistrement de résidence autrichien (pour votre résidence principale).
• Acte de décès.

Bon à savoir

• Les biens hérités doivent être des articles usagés.
• L'importation doit avoir lieu dans les 24 mois suivant l'acceptation de l'héritage.

Apporter des articles spéciaux

Véhicules

Importer un véhicule à moteur (voiture particulière, moto, scooter, cyclomoteur) en franchise de droits n'est possible qu'en lien avec un déménagement, à condition que vous ayez possédé et utilisé le véhicule pendant au moins six mois dans votre pays de départ. De plus, le propriétaire doit avoir résidé hors de la CE pendant au moins 12 mois. Les caravanes, remorques et bateaux à moteur peuvent être importés en franchise de droits.

Ce dont vous aurez besoin

• Tous les documents requis pour les biens de déménagement généraux.
• Papiers du véhicule (certificat de type).
• Facture ou bon de commande.
• Copie du certificat d'immatriculation ou de titre de propriété.

Bon à savoir

• Une taxe « NOVA » (Normverbrauchsabgabe - taxe sur la consommation standard), comprise entre 8 % et 14 % de la valeur réelle, doit être payée au moment de l'immatriculation du véhicule. Cette taxe est calculée sur la base de la consommation moyenne de carburant du modèle spécifique.

Animaux de compagnie

Amener vos animaux domestiques en Autriche est généralement exonéré de droits.

Ce dont vous aurez besoin

• Certificat vétérinaire.
• Certificat de vaccination.

Articles restreints et interdits

• Armes à feu : Un permis officiel spécial est requis. L'importation de fusils à pompe est interdite.
• Cigarettes et tabac : Généralement interdits d'importation en tant que biens de déménagement.
• Plantes : Les plantes et produits végétaux peuvent être importés en franchise de droits avec un certificat phytosanitaire.

Alcool et tabac

Pour les spiritueux et les parfums, seules les quantités autorisées pour les voyageurs sont exemptes de droits et de taxes. L'importation de plus grandes quantités nécessite généralement un permis d'importation, entraîne de lourds droits d'importation et implique un dédouanement compliqué. Il est généralement recommandé d'éviter d'importer ces produits dans le cadre de vos biens de déménagement.

Questions fréquentes

Puis-je importer des meubles ou des appareils neufs en franchise de droits ?
Les meubles neufs, les appareils électroménagers et les souvenirs sont généralement soumis à des droits de douane et à des taxes. Vous aurez besoin d'une facture d'achat et, le cas échéant, d'un certificat de circulation des marchandises et d'un permis d'importation.

Les cadeaux sont-ils soumis à des droits ?
Oui, les cadeaux sont soumis à des droits de douane et à des taxes. Vous aurez besoin d'une facture d'achat en double exemplaire, d'un permis d'importation le cas échéant et d'un certificat d'origine.

Qu'en est-il des objets d'art et des antiquités ?
Les antiquités de plus de 100 ans sont exemptées de droits mais soumises à la TVA. Les objets d'art sont soumis à des droits de douane et à des taxes. Pour les antiquités, un certificat d'expertise délivré par un expert autrichien est généralement requis. Vous aurez besoin d'une facture (le cas échéant, d'une expertise).

Combien de temps ai-je pour importer mes effets personnels ?
Vous disposez d'un an à compter de votre changement de résidence pour importer vos effets de déménagement en franchise de droits.

Que se passe-t-il si je vends mes biens importés au cours de la première année ?
Après le dédouanement, les effets de déménagement sont bloqués pendant 12 mois. Si vous les vendez ou les donnez au cours de cette période, les droits de douane doivent être payés rétroactivement.

Dois-je obtenir un permis spécial si j'ai vécu dans un autre pays de l'UE avant de déménager en Autriche ?
Oui, les clients ayant vécu dans l'Union européenne avant l'importation de biens ménagers peuvent avoir besoin d'un permis pour l'importation en franchise de droits (« Grundlagenbescheid ») auprès du bureau de douane le plus proche de leur résidence.

Si vous avez d'autres questions ou si vous avez besoin d'aide pour votre situation d'importation spécifique, veuillez contacter relocation123.com pour obtenir des conseils d'experts.

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