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Umzug nach Japan

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Umzugsratgeber

Visum & Aufenthalt

Die Navigation durch das japanische Visum- und Aufenthaltserlaubnissystem ist ein entscheidender erster Schritt. Die Anforderungen und Verfahren können je nach Ihrer Staatsangehörigkeit erheblich variieren. Beispielsweise können Bürger bestimmter Länder (wie denen der Europäischen Union) andere Einreisebestimmungen oder visumfreie Kurzzeitaufenthaltsoptionen haben als Nicht-EU-Bürger.

Typische Wege für einen Langzeitaufenthalt umfassen:

• Arbeitsvisa: Diese werden in der Regel von einem Arbeitgeber in Japan gesponsert und sind an einen bestimmten Job oder Beruf gebunden.
• Familienvisa: Für Ehepartner oder Kinder japanischer Staatsangehöriger oder Langzeitbewohner.
• Studienvisa: Für Personen, die an einer anerkannten japanischen Bildungseinrichtung eingeschrieben sind.
• Spezifische Fachkräftevisa / Visa für hochqualifizierte Fachkräfte: Konzipiert für Personen mit bestimmten gefragten Fähigkeiten oder Qualifikationen.
• Aufenthaltserlaubnisse: Nach Ihrer Ankunft in Japan mit einem gültigen Visum erhalten Sie in der Regel eine Aufenthaltskarte (Zairyu-Karte), die als Ihr Ausweis und Nachweis Ihres Aufenthaltsstatus dient.

Es ist absolut unerlässlich, die aktuellsten und spezifischen Anforderungen für Ihre Situation direkt bei der offiziellen japanischen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrem Heimatland oder auf der Website der Einwanderungsbehörde Japans zu überprüfen. Anforderungen können sich ändern, und die individuellen Umstände spielen eine bedeutende Rolle.

Wohnungssuche & Miete

Eine Wohnung in Japan zu finden, besonders in Großstädten, kann eine einzigartige Erfahrung sein. Der Prozess unterscheidet sich oft von dem, was Sie aus westlichen Ländern gewohnt sind.

• Wie man eine Wohnung findet: Die meisten Menschen nutzen Immobilienmakler (不動産屋 - fudōsan-ya). Online-Portale bieten erste Angebote, aber die direkte Zusammenarbeit mit einem Makler ist in der Regel notwendig, um Besichtigungen durchzuführen und den Mietprozess abzuschließen. Einige Unternehmen bieten Umzugsunterstützungsdienste an, die Hilfe bei der Wohnungssuche beinhalten.
• Typischer Mietprozess:
  • Erste Suche & Besichtigung: Makler zeigen Ihnen verfügbare Objekte basierend auf Ihren Kriterien.
  • Bewerbung: Sobald Sie eine geeignete Wohnung gefunden haben, reichen Sie eine Bewerbung ein, die oft persönliche Daten, Beschäftigungsinformationen und manchmal einen Bürgen umfasst.
  • Bürgensystem: Viele Vermieter verlangen einen Bürgen (連帯保証人 - rentai hoshōnin), der rechtlich für Ihre Miete haftet, falls Sie in Verzug geraten. Wenn Sie keinen persönlichen Bürgen in Japan haben, müssen Sie möglicherweise eine Bürgschaftsfirma nutzen, die eine Gebühr erhebt.
  • Vertragsunterzeichnung: Nach der Genehmigung unterzeichnen Sie den Mietvertrag. Dies ist in der Regel ein Zweijahresvertrag, obwohl für möblierte Apartments manchmal kürzere Laufzeiten verfügbar sind.
• Kautionen & Gebühren: Seien Sie auf erhebliche Anfangskosten vorbereitet. Diese umfassen typischerweise:
  • Shikikin (敷金 - Sicherheitskaution): In der Regel 1-2 Monatsmieten, rückzahlbar (abzüglich Reinigungs-/Reparaturkosten) beim Auszug.
  • Reikin (礼金 - Schlüsselgeld): Oft 1-2 Monatsmieten, eine nicht rückzahlbare "Dankeschön"-Zahlung an den Vermieter.
  • Maklerprovision (仲介手数料 - chūkai tesūryō): In der Regel eine Monatsmiete zuzüglich Mehrwertsteuer.
  • Erste Monatsmiete: Fällig bei Vertragsunterzeichnung.
  • Feuerversicherung: Pflicht.
• Vorübergehend vs. Langfristig: Für Ihre erste Ankunft entscheiden sich viele Expatriates für vorübergehende Wohnlösungen wie möblierte Apartments, Gästehäuser oder Kurzzeitmieten. Dies gibt Ihnen Zeit, sich einzuleben, verschiedene Stadtteile zu erkunden und den aufwändigeren Prozess der Sicherung eines langfristigen Mietvertrags abzuschließen.

Was die Kosten Ihres Umzugs beeinflusst

Die Gesamtkosten Ihres Umzugs nach Japan werden von mehreren Schlüsselfaktoren beeinflusst. Wenn Sie diese verstehen, können Sie Ihr Budget besser planen, aber für genaue Zahlen wird immer ein personalisiertes Angebot empfohlen.

• Umzugsgutvolumen: Dies ist wohl der größte Faktor. Je mehr Gegenstände Sie versenden, desto höher sind die Kosten. Der Versand eines vollen Containers ist teurer als ein Sammelcontainer (LCL - Less than Container Load) oder Luftfracht für ein paar Kartons.
• Entfernung: Die Entfernung des Herkunftslandes zu Japan wirkt sich direkt auf die Versandkosten aus.
• Umzugssaison: In der Hauptumzugssaison (oft Sommermonate oder Ende/Anfang von Geschäftsjahren) kann die höhere Nachfrage zu potenziell höheren Preisen für Versand und damit verbundene Dienstleistungen führen.
• Zugänglichkeit am Herkunfts- und Zielort:
  • Herkunftsort: Leichtigkeit des Zugangs für den Umzugswagen (z. B. Verfügbarkeit von Parkplätzen auf der Straße, Treppen, Aufzugszugang).
  • Zielort: Ähnliche Überlegungen in Japan, wo Straßen eng sein können und Apartments kleinere Aufzüge oder gar keinen Aufzug haben können. Abgelegene Standorte können ebenfalls zusätzliche Liefergebühren verursachen.
• Transportart:
  • Seefracht: In der Regel die wirtschaftlichste Option für große Mengen, dauert aber am längsten.
  • Luftfracht: Am schnellsten, aber am teuersten, normalerweise reserviert für wichtige Gegenstände oder kleinere Sendungen.
• Zusatzleistungen:
  • Verpacken und Auspacken: Ein Komplettservice für Verpacken und Auspacken erhöht die Kosten im Vergleich zum Selbstverpacken.
  • Einlagerung: Falls Sie an einem Ende Ihres Umzugs eine vorübergehende Einlagerung benötigen.
  • Handhabung von Spezialgegenständen: Der Transport von Klavieren, Kunstwerken oder anderen empfindlichen/übergroßen Gegenständen erfordert spezielle Verpackung und Handhabung.
  • Versicherung: Sehr empfehlenswert, um Ihre Habseligkeiten während des Transports zu schützen.
  • Zollabfertigung: Obwohl sie in der Regel bei Komplettumzügen enthalten ist, ist es wichtig, den Prozess und mögliche Zölle zu verstehen.

Für einen genauen Kostenvoranschlag, der auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist, fordern Sie jederzeit ein kostenloses, unverbindliches Angebot an.

Zeitplan & Packtipps

Ein gut organisierter Zeitplan ist entscheidend für einen reibungslosen Umzug nach Japan. Beginnen Sie mindestens 4-8 Wochen im Voraus mit der Planung.

8 Wochen vor dem Umzug

• Ausmisten und Verkleinern: Gehen Sie alle Ihre Besitztümer durch. Entscheiden Sie, was Sie behalten, verkaufen, spenden oder entsorgen möchten. Dies reduziert die Versandkosten erheblich.
• Visum & Einwanderung recherchieren: Bestätigen Sie die Anforderungen und beginnen Sie mit dem Antragsverfahren, falls Sie dies noch nicht getan haben.
• Angebote einholen: Kontaktieren Sie relocation123.com für Umzugsangebote und besprechen Sie die benötigten Dienstleistungen.
• Budget: Erstellen Sie ein detailliertes Budget für Umzugskosten, anfängliche Lebenshaltungskosten und mögliche Vorauszahlungen für Mietkautionen.

6 Wochen vor dem Umzug

• Umzug buchen: Bestätigen Sie Ihr Umzugsunternehmen und die Termine.
• Reisepass & Dokumente: Stellen Sie sicher, dass die Reisepässe noch mindestens 6 Monate über die geplante Aufenthaltsdauer hinaus gültig sind. Sammeln Sie alle wichtigen Dokumente (Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, akademische Zeugnisse, Krankenakten, Berufslizenzen usw.) und fertigen Sie mehrere Kopien an, sowohl physisch als auch digital.
• Ärztliche Untersuchungen & Rezepte: Lassen Sie alle notwendigen ärztlichen Untersuchungen durchführen. Besorgen Sie ausreichende Mengen an verschreibungspflichtigen Medikamenten und ein ärztliches Attest, da einige Medikamente in Japan möglicherweise eingeschränkt sind.
• Schuleinschreibung: Wenn Sie mit Kindern umziehen, recherchieren Sie Schulen in Japan und bewerben Sie sich dort.

4 Wochen vor dem Umzug

• Versorger & Dienste benachrichtigen: Kontaktieren Sie Ihre aktuellen Versorgungsunternehmen (Strom, Gas, Wasser, Internet, Telefon), um die Abmeldedaten zu vereinbaren.
• Nachsendung: Richten Sie eine Nachsendung an eine temporäre oder neue Adresse ein.
• Bankkonten: Informieren Sie sich über die Eröffnung eines japanischen Bankkontos. Informieren Sie Ihre derzeitige Bank über Ihren Umzug ins Ausland.
• Haustierumzug: Wenn Sie Haustiere mitnehmen, schließen Sie alle tierärztlichen Termine, Impfungen und Einfuhrpapiere ab. Dies ist ein komplexer Prozess mit strengen Vorschriften.
• Mit dem Packen beginnen (Nicht-Notwendiges): Beginnen Sie mit dem Packen von Gegenständen, die Sie nicht sofort benötigen. Beschriften Sie die Kartons deutlich mit Inhalt und Zielraum.

2 Wochen vor dem Umzug

• Reisevorbereitungen bestätigen: Buchen Sie Flüge und die erste Unterkunft in Japan endgültig.
• Notfalltasche packen: Bereiten Sie eine separate Tasche mit dem Nötigsten für Ihren Flug und die ersten Tage in Japan vor (Dokumente, Medikamente, Toilettenartikel, Wechselkleidung, Ladegeräte, Wertsachen).
• Elektronik: Sichern Sie alle wichtigen Daten auf Computern und Telefonen.
• Fahrzeugversand (falls zutreffend): Schließen Sie die Vereinbarungen für den Versand oder Verkauf Ihres Autos ab.

1 Woche vor dem Umzug

• Endgültiges Packen: Beenden Sie das Packen aller verbleibenden Gegenstände.
• Kühlschrank/Vorratskammer ausräumen: Verbrauchen Sie verderbliche Lebensmittel.
• Mit Umzugsunternehmen bestätigen: Bestätigen Sie Umzugsdatum, -zeit und Zugangsdetails erneut.
• Wichtige Dokumente sammeln: Bewahren Sie alle kritischen Dokumente (Reisepässe, Visa, Flugtickets, Umzugsverträge) in Ihrem Handgepäck auf.

Umzugstag

• Umzugshelfer beaufsichtigen: Seien Sie anwesend, um Fragen zu beantworten und sicherzustellen, dass alles verladen wird.
• Abschließender Rundgang: Führen Sie eine letzte Überprüfung Ihres alten Zuhauses durch, um sicherzustellen, dass nichts zurückgelassen wurde.

Für einen maßgeschneiderten Umzugsplan und ein kostenloses Angebot besuchen Sie bitte relocation123.com.

Visum, Einwanderung & Dokumente

Ein Umzug in dieses Land ist oft mit Visa, Aufenthaltsgenehmigungen, Dokumentenübersetzung/-legalisierung und Zollpapieren verbunden. Unsere geprüften Partner kümmern sich um den Umzug selbst; für Hilfe bei Visum oder Einwanderung senden Sie bitte die untenstehende Anfrage, und wir weisen Ihnen den richtigen Weg.

• Aufenthaltsgenehmigung / Visum (Arbeit, Studium, Familie)
• Dokumentenübersetzung & Apostille
• Zollabfertigung für Umzugsgut
• Reise- & Güterversicherung

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Zoll & Einfuhrbestimmungen

Umzug nach Japan: Ihr wichtiger Zoll- und Einfuhrleitfaden

Ein Umzug nach Japan ist eine aufregende Reise, und das Verständnis der Zollbestimmungen für Ihre Habseligkeiten ist der Schlüssel zu einer reibungslosen Ankunft. Dieser Leitfaden bietet einen klaren Überblick darüber, was Sie wissen müssen, um Ihre Haushaltsgegenstände und persönlichen Effekten einzuführen.

Wenn Sie als neuer Einwohner umziehen

Als neuer ausländischer Einwohner, der mit einem Visum für Erwerbstätigkeit, Investoren, Selbstständigkeit oder Ehegatten- und Aufenthaltserlaubnis nach Japan zieht, können Sie Ihre gebrauchten Haushaltsgegenstände und persönlichen Effekten zollfrei einführen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Dokumente korrekt vorbereitet und eingereicht werden, um Verzögerungen oder Zölle auf neue Gegenstände zu vermeiden.

Was Sie benötigen

• Zollformular C-5360 (oder C-5360-B für nicht-japanische Staatsbürger).
• Eine detaillierte Packliste oder ein Inventar auf Englisch oder Japanisch.
• Kopien Ihres Reisepasses:
  • Lichtbild- und Informationsseite.
  • Seite mit dem japanischen Arbeitsvisum (gültig für mehr als ein Jahr).
  • Visum aus Ihrem Herkunftsland, wenn Ihre Staatsangehörigkeit vom Herkunftsland abweicht.
  • Ihr letzter Einreisestempel nach Japan (Datum sollte mit C-5360 übereinstimmen und innerhalb von 6 Monaten nach Ankunft der Sendung liegen).
  • Ausreisestempel aus dem Land, in dem die Sendung ihren Ursprung hat.
• Kopie Ihrer Aufenthaltskarte (Vorder- und Rückseite).

Gut zu wissen

• Sie können das C-5360-Formular auf Ihrem Flug nach Japan erhalten (fordern Sie zwei Exemplare an) oder bei Ihrer Ankunft am Flughafen.
• Händigen Sie beide ausgefüllten C-5360-Formulare bei Ihrer Ankunft einem Zollbeamten aus; eines wird gestempelt und an Sie zurückgegeben.
• Falls Ihr Visum noch nicht verfügbar ist, kann für jede Sendung ein Original-Schreiben Ihres Unternehmens in Japan an dessen Stelle akzeptiert werden (klären Sie dies vorab mit dem Zoll).
• Wenn Sie das C-5360 bei der Ankunft nicht einreichen, ist ein Original-Antragsschreiben an den Zoll erforderlich, und alle brandneuen Gegenstände (einschließlich Lebensmittel) sind steuerpflichtig.

Rückkehrende japanische Staatsbürger

Wenn Sie ein japanischer Staatsbürger sind, der nach Japan zurückkehrt, können Sie Ihre gebrauchten Haushaltsgegenstände und persönlichen Effekten zollfrei einführen, sofern diese sich in Ihrem Gebrauch und Besitz befanden und für Ihren weiteren Gebrauch in Ihrem neuen Wohnsitz bestimmt sind. Der Zoll kann Ihre Sendung physisch überprüfen.

Was Sie benötigen

• Zollformular C-5360.
• Eine detaillierte Packliste oder ein Inventar auf Englisch oder Japanisch.
• Kopien Ihres Reisepasses:
  • Lichtbild- und Informationsseite.
  • Visum aus dem Land, in dem die Sendung ihren Ursprung hat (gültig für mehr als ein Jahr).
  • Ihr letzter Einreisestempel nach Japan (Datum sollte mit C-5360 übereinstimmen und innerhalb von 6 Monaten nach Ankunft der Sendung liegen).
  • Ausreisestempel aus Japan in das Land, in dem die Sendung ihren Ursprung hat.
  • Einreisestempel in das Land, in dem die Sendung ihren Ursprung hat.
  • Ausreisestempel aus dem Land, in dem die Sendung ihren Ursprung hat, nach Japan.

Gut zu wissen

• Sie können das C-5360-Formular auf Ihrem Flug nach Japan erhalten (fordern Sie zwei Exemplare an) oder bei Ihrer Ankunft am Flughafen.
• Händigen Sie beide ausgefüllten C-5360-Formulare bei Ihrer Ankunft einem Zollbeamten aus; eines wird gestempelt und an Sie zurückgegeben.
• Wenn Sie das C-5360 bei der Ankunft nicht einreichen, ist ein Original-Antragsschreiben an den Zoll erforderlich, und alle brandneuen Gegenstände (einschließlich Lebensmittel) sind steuerpflichtig.

Diplomatische Umzüge

Diplomaten profitieren von vereinfachten Zollabfertigungsverfahren. Wenn das spezifische Diplomatenformular nicht verfügbar ist, folgt der Prozess denselben Richtlinien wie für ausländische Einwohner.

Was Sie benötigen

• Kopie Ihres Diplomatenpasses (Lichtbild und Informationen).
• Vereinfachtes Zollabfertigungsantragsformular für Diplomaten, ausgestellt vom Außenministerium (falls verfügbar).
• Einfuhrerklärungsformular.

Gut zu wissen

• Konsultieren Sie Ihre Botschaft bezüglich spezifischer Freigrenzen für die Alkoholeinfuhr.

Umzug nach der Heirat (Heiratsgut)

Wenn Sie Gegenstände im Zusammenhang mit Ihrer Heirat einführen, sind spezifische Dokumente erforderlich.

Was Sie benötigen

• Heiratsurkunde (falls verfügbar).
• Beschreibendes Inventar.
• Zollformular C-5360.

Geerbte Habseligkeiten

Geerbte Gegenstände können zollpflichtig sein, wenn sie sich während des Auslandsaufenthalts des Verstorbenen nicht in dessen Gebrauch und Besitz befanden.

Gut zu wissen

• Zollgebühren können anfallen, wenn die Gegenstände nicht zuvor im Besitz und Gebrauch des Versenders waren.

Besondere Gegenstände mitbringen

Fahrzeuge

Die Einfuhr von Fahrzeugen wie Autos, Motorrädern oder Wohnmobilen erfordert erhebliche Vorbereitung und Umbauten.

Was Sie benötigen

• Original-Fahrzeugregistrierungsbescheinigung aus dem Herkunftsland, die Ihre Nutzung des Fahrzeugs belegt.
• Kaufvertrag, Quittung oder Rechnung.
• Original-Zollformular C-5360.
• Kopie des Reisepasses mit einem Arbeitsvisum für Japan.
• Langzeitvisum und/oder Aufenthaltskarte aus dem Herkunftsland, das einen legalen Langzeitaufenthalt (mindestens 1 Jahr) nachweist.
• Eine Verpflichtungserklärung, das Fahrzeug nicht innerhalb von 2 Jahren weiterzuverkaufen.
• Zollfreistellungserklärung (Zollformular T Nr. 1280).

Wissenswert

• Fahrzeuge müssen umgerüstet werden, um die japanischen Abgas- und Sicherheitsvorschriften zu erfüllen.
• Elektrofahrräder unterliegen Einfuhrbeschränkungen. Wenn sie selbstfahrend sind oder nicht den japanischen Vorschriften entsprechen, dürfen sie nicht auf öffentlichen Straßen genutzt werden und können als Motorräder eingestuft werden, was eine allgemeine Frachtzollanmeldung erfordert.

Haustiere

Haustiere können nicht als Teil Ihrer Umzugssendung eingeführt werden und unterliegen spezifischen, strengen Vorschriften.

Was Sie benötigen

• Impfbescheinigung gegen Tollwut.
• Gesundheitszeugnis.
• Mikrochip-Implantationsbescheinigung.
• Kopie des Reisepasses und Visum.

Wissenswert

• Die Vorschriften variieren je nach Haustierart. Konsultieren Sie die offiziellen Websites des japanischen staatlichen Tierquarantänedienstes für die aktuellsten Informationen.

Beschränkte & verbotene Gegenstände

Bestimmte Gegenstände unterliegen strengen Kontrollen oder sind von der Einfuhr nach Japan ausgeschlossen.

Verbotene Gegenstände

• Pornografie, Betäubungsmittel, Stroh, Sprengstoff, Fälschungen, Waffen.
• Schusswaffen und Schwerter (Klingen länger als 15 cm), mit Ausnahme von japanischen antiken Schwertern unter bestimmten Vorschriften.
• Fleischprodukte, einschließlich Rindfleisch-Jerky, Wurst und Schinken.

Beschränkte Gegenstände

• Präparate (Tierstopfen) können Sondergenehmigungen erfordern oder verboten sein.
• Holzverpackungsmaterial muss den internationalen ISPM-15-Standards für Pflanzenschutzmaßnahmen entsprechen. Nicht konformes Holz wird kontrolliert und muss möglicherweise auf Kosten des Empfängers entwest, verbrannt oder zurückgesandt werden.

Wissenswert

• Der Zoll ist streng bei Lebensmitteleinfuhren, insbesondere bei Luftfrachtsendungen. Lebensmittel in Ihrer Sendung werden kontrolliert und es fallen zusätzliche Bearbeitungsgebühren an.
• Für Gegenstände, die unter CITES (Übereinkommen über den internationalen Handel mit gefährdeten Arten) fallen, überprüfen Sie die Website des Ministeriums für Wirtschaft, Handel und Industrie für Einfuhrrichtlinien.

Alkohol & Tabak

Es gibt zollfreie Freimengen für Alkohol und Tabak für Personen ab 20 Jahren.

Was Sie benötigen

• Getränkeliste (für Alkohol).
• Quittung (falls verfügbar, für Tabak).
• Zollformular C-5360.

Wissenswert

• Alkohol: Die zollfreie Freimenge beträgt bis zu 3 Flaschen (je 760 ml) pro Person. Über diese Grenze hinaus fallen Zölle an (z. B. Whisky/Brandy: 600 Yen/Liter, Gin/Likör: 400 Yen/Liter, Wein: 200 Yen/Liter).
• Tabak: Die zollfreie Freimenge beträgt bis zu 200 Zigaretten und bis zu 200 E-Zigaretten (insgesamt 400) pro Person.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das Zollformular C-5360?
Es ist das Formular "Erklärung von persönlichem Reisegepäck und unbegleitetem Umzugsgut", das für die Einfuhr von Haushaltsgegenständen erforderlich ist. C-5360 ist für japanische Staatsbürger und C-5360-B für nicht-japanische Staatsbürger.

Kann ich das Formular C-5360 erhalten, bevor ich in Japan ankomme?
Sie können in der Regel zwei Kopien des Formulars C-5360 von den Flugbegleitern auf Ihrem Flug nach Japan anfordern oder es bei der Ankunft am Flughafen erhalten.

Was passiert, wenn ich vergesse, das Formular C-5360 bei der Ankunft abzugeben?
Sie müssen dem Zoll ein originales Bittschreiben vorlegen, und alle brandneuen Gegenstände, einschließlich Lebensmittel, werden zollpflichtig.

Unterliegen neue Gegenstände dem Zoll?
Ja, neue Gegenstände, Geschenke, Souvenirs, Maschinen, Geräte und Ausrüstungen sind grundsätzlich zollpflichtig. Neue Gegenstände mit einem Gesamtmarktwert von nicht mehr als 200.000 JPY sind jedoch zollfrei.

Sind Kunstgegenstände und Antiquitäten immer zollfrei?
Sie können zollfrei sein, wenn sie Teil gebrauchter Haushaltsgegenstände sind, über 100 Jahre alt sind (mit staatlicher Bescheinigung), seit mehr als 12 Monaten im Besitz und in Gebrauch sind und nicht zum Weiterverkauf bestimmt sind.

Was sind die Vorabanmeldevorschriften für Seefracht?
Diese Vorschriften verlangen von Reedereien oder NVOCCs, Frachtinformationen mindestens 24 Stunden vor Abfahrt des Schiffes vom Verladehafen elektronisch beim japanischen Zoll einzureichen. Bei Nichteinhaltung drohen Strafen.

Für persönliche Unterstützung bei Ihrem Umzug nach Japan und spezifische Zollanfragen wenden Sie sich bitte an relocation123.com.

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